Zpět na blog

Jak importovat XML do ABRA Flexi

4 min čteníČtení Faktur

ABRA Flexi umí kromě ISDOCu přijímat i svůj nativní XML formát (tzv. winstrom XML). Oproti ISDOCu přenáší navíc zkratku typu dokladu a členění DPH, takže po importu máte méně ruční práce.

Nemáte fakturu jako XML? Nahrajte PDF do Čtení Faktur a stáhněte si přímo ABRA Flexi XML.

Kdy preferovat XML před ISDOCem

ISDOC je univerzální český standard (podporuje ho i Pohoda, Money S3 a další), ale neumí přenést zkratku typu dokladu ani členění DPH. ABRA Flexi XML umí obojí. Navíc nese stabilní externí ID, takže opakovaný import téhož souboru doklad aktualizuje místo duplikace.

Pokud v ABRA Flexi pracujete s vlastní řadou typů dokladů, XML import ušetří ruční přepisování po importu.

Kde XML import najdete

V ABRA Flexi:

Nástroje → Import → Import z XML

Průvodce otevřete odkudkoliv z aplikace, nezáleží, ve které agendě zrovna jste.

Postup krok za krokem

  1. Připravte si XML — stáhněte ho z Čtení Faktur (nahrajte PDF → export ABRA Flexi XML).
  2. Otevřete průvodce — Nástroje → Import → Import z XML.
  3. Vyberte soubor — ABRA zkontroluje strukturu proti svému schématu.
  4. Potvrďte rekapitulaci — průvodce ukáže, kolik dokladů přibude, kolik se aktualizuje a kolik přeskočí.
  5. Doklady najdete v přehledu Přijaté / Vydané faktury.

Na co dát pozor

Typ dokladu musí v ABRA existovat

ABRA Flexi nepřijme doklad bez platné zkratky typu dokladu. Čtení Faktur ve výchozím stavu posílá stock kód FAKTURA, který má každá instance, takže i bez jakéhokoliv nastavení import projde.

Pokud máte vlastní řady (FA-CZ, FA-EU, DOBROPIS-2026), zadejte si je v Čtení Faktur v Účetní jednotce → ABRA Flexi → Typy dokladů. Čtení Faktur pak k jednotlivým dokladům přiřadí správnou zkratku automaticky.

Předkontaci (MD/DAL) nastavuje ABRA

Na rozdíl od Pohody ABRA Flexi odděluje typ dokladu (číselná řada) a předkontaci (konkrétní účty MD/DAL). Pokud má váš typ dokladu přednastavenou předkontaci, ABRA ji automaticky použije. MD/DAL účty do XML neposíláme, řídí je nastavení typu dokladu v ABRA.

Detailněji: Typy přijatých faktur, Předpisy zaúčtování.

Přenesená daňová povinnost (reverse charge)

Pro PDP (§92 ZDPH) Čtení Faktur v XML nastaví členění DPH na hlavičce (clenDph=25 pro přijaté, 26 pro vydané). Položky jdou jako osvobozené (szbDph=0). Po importu zkontrolujte, že typ dokladu má přiřazenou předkontaci s PDP logikou, případně členění DPH přepněte ručně podle konvencí vaší účetní firmy.

Viz ABRA – Přenesená daňová povinnost.

Idempotentní reimport

Každý export z Čtení Faktur nese stabilní externí ID. Pokud naimportujete stejný XML dvakrát, ABRA Flexi doklad aktualizuje místo duplikace. Hodí se, když v Čtení Faktur opravíte data po exportu, stačí stáhnout nový XML a naimportovat znovu.

Oficiální dokumentace ABRA

FAQ

Je ABRA Flexi totéž co FlexiBee?

Ano. Produkt se historicky jmenoval FlexiBee, v roce 2020/2021 došlo k přejmenování na ABRA Flexi pod křídly společnosti ABRA Software. Doména a infrastruktura (flexibee.eu, podpora.flexibee.eu) si staré jméno ponechaly, oficiální marketingový název je dnes ABRA Flexi.

Proč import selže s hláškou „Neexistuje typ dokladu s kódem X"?

Čtení Faktur odkazuje na zkratku typu dokladu, kterou jste zadali v nastavení účetní jednotky. Buď ji v ABRA Flexi vytvořte (Nákup → Typy přijatých faktur → Nový), nebo v Čtení Faktur zkratku smažte, použije se stock FAKTURA, který má každá instance.

Můžu importovat i vydané faktury?

Ano. Čtení Faktur podle IČa dodavatele a odběratele automaticky rozpozná, jestli jde o přijatou nebo vydanou fakturu, a pošle ji na správný endpoint.

Jak je to s dobropisy?

Dobropisy exportujeme se zápornými částkami stejně jako běžné faktury. Pokud chcete mít pro dobropisy samostatnou číselnou řadu, vytvořte si v ABRA Flexi typ dokladu (např. DOBROPIS-PRIJATY) a v Čtení Faktur ho přiřaďte konkrétním dobropisům v detailu dokumentu.

Funguje to s ABRA Gen?

Ne. ABRA Gen (včetně starších linií G3/G4) používá jiný formát (<ABRADocuments>, B2B driver). Čtení Faktur zatím podporuje pouze ABRA Flexi.

Připraveni digitalizovat vaše faktury?

Začněte zdarma a převeďte své první faktury do ISDOC formátu ještě dnes. Přihlášení na pár kliknutí.