ABRA Flexi umí kromě ISDOCu přijímat i svůj vlastní XML formát (tzv. winstrom XML). Oproti ISDOCu přenáší navíc zkratku typu dokladu a členění DPH, takže po importu máte méně ruční práce. Stejnou cestou naimportujete i účtenky.
Nemáte doklady jako XML? Nahrajte PDF faktury nebo účtenky do Čtení Faktur a stáhněte si přímo ABRA Flexi XML.
Kdy preferovat XML před ISDOCem
ISDOC je univerzální český standard (podporuje ho i Pohoda, Money S3 a další), ale neumí přenést zkratku typu dokladu ani členění DPH. ABRA Flexi XML umí obojí. Navíc nese stabilní externí ID, takže opakovaný import téhož souboru doklad aktualizuje místo duplikace.
Pokud v ABRA Flexi pracujete s vlastní řadou typů dokladů, XML import ušetří ruční přepisování po importu.
Kde XML import najdete
ABRA Flexi má desktopovou i webovou aplikaci a import souboru najdete v obou:
- Webové rozhraní: otevřete Přijaté faktury, dole klikněte na Další funkce (•••) a zvolte Import z XML.
- Desktopová aplikace: Nástroje → Import → Import z XML. Průvodce otevřete odkudkoliv z aplikace, nezáleží, ve které agendě zrovna jste.
Postup krok za krokem
- Připravte si XML. Stáhněte ho z Čtení Faktur (nahrajte PDF → export ABRA Flexi XML).
- Otevřete průvodce. Ve webovém rozhraní Přijaté faktury → Další funkce (•••) → Import z XML, v desktopu Nástroje → Import → Import z XML.
- Vyberte soubor. ABRA zkontroluje strukturu proti svému schématu.
- Potvrďte rekapitulaci. Průvodce ukáže, kolik dokladů přibude, kolik se aktualizuje a kolik přeskočí.
- Doklady najdete v přehledu Přijaté / Vydané faktury.
Import včetně originálních dokladů (přílohy)
Pokud v aplikaci zvolíte export ABRA Flexi XML + přílohy, je originální soubor dokladu (PDF nebo sken) vložený přímo v XML souboru. Postup importu je úplně stejný jako výše, nic dalšího nenastavujete. Po importu najdete originál u dokladu na záložce Přílohy. Při opakovaném importu stejného souboru se přílohy neduplikují.
Na co dát pozor
Typ dokladu musí v ABRA existovat
ABRA Flexi nepřijme doklad bez platné zkratky typu dokladu. Čtení Faktur bez dalšího nastavení posílá kód FAKTURA, který má každá instance, takže i bez jakéhokoliv nastavení import projde.
Pokud máte vlastní řady (FA-CZ, FA-EU, DOBROPIS-2026), zadejte si je ve Čtení Faktur v Účetní jednotce → ABRA Flexi → Typy dokladů a pokladny. Čtení Faktur pak k jednotlivým dokladům přiřadí správnou zkratku automaticky.
Předkontaci (MD/DAL) nastavuje ABRA
Na rozdíl od Pohody ABRA Flexi odděluje typ dokladu (číselná řada) a předkontaci (konkrétní účty MD/DAL). Pokud má váš typ dokladu přednastavenou předkontaci, ABRA ji automaticky použije. MD/DAL účty do XML neposíláme, řídí je nastavení typu dokladu v ABRA.
Detailněji: Typy přijatých faktur, Předpisy zaúčtování.
Přenesená daňová povinnost (reverse charge)
Pro PDP (§92 ZDPH) Čtení Faktur v XML nastaví členění DPH na hlavičce (clenDph=25 pro přijaté, 26 pro vydané). Položky jdou jako osvobozené (szbDph=0). Po importu zkontrolujte, že typ dokladu má přiřazenou předkontaci s PDP logikou, případně členění DPH přepněte ručně podle konvencí vaší účetní firmy.
Viz ABRA, Přenesená daňová povinnost.
Idempotentní reimport
Každý export ze Čtení Faktur nese stabilní externí ID. Pokud naimportujete stejný XML dvakrát, ABRA Flexi doklad aktualizuje místo duplikace. Hodí se, když ve Čtení Faktur opravíte data po exportu, stačí stáhnout nový XML a naimportovat znovu.
Oficiální dokumentace ABRA
Časté otázky
Je ABRA Flexi totéž co FlexiBee?
Ano. Produkt se historicky jmenoval FlexiBee, v roce 2020/2021 ho společnost ABRA Software přejmenovala na ABRA Flexi. Doména a infrastruktura (flexibee.eu, podpora.flexibee.eu) si staré jméno ponechaly, oficiální název je dnes ABRA Flexi.
Proč import selže s hláškou „Neexistuje typ dokladu s kódem X“?
Čtení Faktur odkazuje na zkratku typu dokladu, kterou jste zadali v nastavení účetní jednotky. Buď ji v ABRA Flexi vytvořte (Nákup → Typy přijatých faktur → Nový), nebo ve Čtení Faktur zkratku smažte, použije se výchozí FAKTURA, který má každá instance.
Můžu importovat i vydané faktury?
Ano. Čtení Faktur podle IČO dodavatele a odběratele automaticky rozpozná, jestli jde o přijatou nebo vydanou fakturu, a zařadí ji do správné agendy.
Jak je to s dobropisy?
Dobropisy exportujeme se zápornými částkami stejně jako běžné faktury. Pokud chcete mít pro dobropisy samostatnou číselnou řadu, vytvořte si v ABRA Flexi typ dokladu (např. DOBROPIS-PRIJATY) a ve Čtení Faktur ho přiřaďte konkrétním dobropisům v detailu dokumentu.
Funguje to s ABRA Gen?
Ne. ABRA Gen (včetně starších linií G3/G4) používá jiný formát (<ABRADocuments>, B2B driver). Čtení Faktur zatím podporuje pouze ABRA Flexi.