Nápověda
Krátké návody, jak používat Čtení Faktur. Krok za krokem.
Projdete si celý postup od přihlášení až po import dokladu do účetnictví.
Spustit průvodceZačínáme
Začínáme za 5 minut
Rychlý průvodce od přihlášení po import prvního dokladu do účetnictví.
Kancelář vs. účetní jednotka
Jak ve Čtení Faktur funguje rozdělení na kancelář a jednotlivé účetní jednotky (klienty).
Klávesové zkratky
Přehled zkratek otevřete klávesou ?, rychlé hledání ⌘K a pohyb mezi doklady šipkami.
Čtení Faktur jako aplikace s ikonou na ploše
Nainstalujte si Čtení Faktur z Chromu nebo Edge. Dostane vlastní okno a ikonu na ploše Windows.
Zpracování faktur
Jak nahrát doklady
Nahrání faktur do Čtení Faktur: přetažením, výběrem souboru nebo hromadně.
Jak skenovat doklady mobilem
Doklady vyfotíte telefonem rovnou do aplikace, přes QR kód z počítače nebo přímo v mobilu, bez instalace.
Jak nahrávat doklady e-mailem
Každá účetní jednotka má vlastní e-mailovou adresu, na kterou pošlete faktury a ony se samy zpracují.
Jak nahrát více dokladů v jednom PDF
Jeden PDF s více fakturami rozdělíte na samostatné doklady, vícestránkovou fakturu zpracujete vcelku.
Nahrání faktur z Pohoda XML
XML fakturu z Pohody nebo z e-shopu nahrajete rovnou mezi doklady. Přečte se přesně, bez AI, a vyexportujete ji do kteréhokoli podporovaného programu.
Jak zkontrolovat a opravit vytěžená data
Projděte dodavatele, částky a datumy, opravte, co nesedí, a teprve pak doklad exportujte do účetnictví.
Co aplikace na dokladu opraví sama
Přehled oprav, které aplikace na vytěženém dokladu udělá bez vás, a kdy naopak hodnotu nechá být a jen na ni upozorní.
Přijatá vs. vydaná faktura
Aplikace pozná vydanou fakturu podle shody IČO dodavatele s IČO účetní jednotky, ostatní bere jako přijaté.
Jak přečíslovat doklady vlastní řadou
Vybrané doklady hromadně přečíslujete podle vlastní šablony, čísla se přidělí podle data vystavení.
Ověření dodavatele v registru plátců DPH
Aplikace upozorní na nespolehlivého plátce DPH nebo na účet nezveřejněný u správce daně. Za nezaplacenou DPH dodavatele můžete ručit.
Ověření IČO a DIČ dodavatele v ARESu
Aplikace u přijatých dokladů porovná IČO dodavatele s ARESem a označí doklad, jehož identita nesedí. IČO a DIČ nepřepisuje, název a adresu sjednotí podle sídla v rejstříku.
Export do účetnictví
Jak naimportovat fakturu do Pohody
Export dokladu ze Čtení Faktur do Pohody přes ISDOC nebo Pohoda XML a jeho import do Pohody, krok za krokem.
Jak naimportovat fakturu do Money S3
Export dokladu ze Čtení Faktur do Money S3 přes ISDOC nebo Money S3 XML a jeho import do Money S3, krok za krokem.
Jak naimportovat fakturu do ABRA Flexi
Export dokladu ze Čtení Faktur do ABRA Flexi přes ISDOC nebo ABRA Flexi XML a jeho import do ABRA Flexi, krok za krokem.
Jak naimportovat fakturu do MRP
Export dokladu ze Čtení Faktur do MRP XML 2.0 a jeho import do MRP-K/S i MRP Vizuálního systému, krok za krokem.
Jak naimportovat fakturu do DUELu
Export dokladu ze Čtení Faktur do DUEL XML nebo ISDOC a jeho import do programu DUEL od Ježek software, krok za krokem.
Jak naimportovat fakturu do Účta
Export dokladu ze Čtení Faktur do Účta (Tichý & spol.) jako TXT a jeho načtení do agendy Závazky a pohledávky, krok za krokem.
Které účetní programy podporujeme
Přehled účetních programů, do kterých doklady vyexportujete: vlastní formáty i univerzální ISDOC pro ostatní.
Jak naimportovat fakturu do Varia
Export dokladu ze Čtení Faktur do Vario XML a jeho import do programu Vario od Seyforu, krok za krokem. Funguje pro přijaté i vydané faktury.
Jak naimportovat fakturu do Aconta
Export dokladu ze Čtení Faktur jako ISDOC a jeho načtení v Acontu (PCS Software) do přijatých i vydaných faktur, krok za krokem.
Jaký formát exportu zvolit
Kdy zvolit ISDOC, kdy vlastní XML formát účetního systému a kdy formát s vloženou PDF přílohou.
Jak naimportovat fakturu do KASTNER Stereo
Export dokladu ze Čtení Faktur do KASTNER Stereo NX jako XML, CSV nebo ISDOC a jeho načtení do agend Stereo NX, krok za krokem.
Jak připojit PDF přílohu k faktuře
K naimportovanému dokladu připojíte i původní PDF, aby bylo v účetnictví po ruce.
Export do dalších účetních programů
Kromě Pohody, Money S3 a ABRA Flexi exportujeme i do dalších českých účetních programů.
Které doklady už byly exportované
Sloupec a filtr Exportováno ukážou, které doklady už byly exportované a které ještě ne.
Platební příkaz do banky
Z vybraných faktur vytvoříte soubor .kpc pro internetové bankovnictví a platby odešlete jedním nahráním.
Bankovní výpisy
Jak vyexportovat bankovní výpis do GPC
Převod PDF bankovního výpisu na GPC/ABO soubor pro import do účetního systému, krok za krokem.
Cizoměnové výpisy a kdy použít SEPA XML
Cizoměnové a IBAN výpisy vyřešíte formátem SEPA XML (camt.053). GPC zvládne jen vybrané měny.
Jak naimportovat výpis do Pohody
Bankovní výpis ze Čtení Faktur stáhnete jako GPC (ABO) a naimportujete do Pohody přes homebanking, krok za krokem.
Jak naimportovat výpis do Money S3
Bankovní výpis ze Čtení Faktur stáhnete jako GPC (ABO) a naimportujete do Money S3 přes homebanking, krok za krokem.
Jak naimportovat výpis do ABRA Flexi
Bankovní výpis ze Čtení Faktur stáhnete jako GPC (ABO) nebo SEPA XML a naimportujete do ABRA Flexi, krok za krokem.
Import výpisu do dalších programů
Kromě Pohody, Money S3 a ABRA Flexi naimportujete GPC i do dalších českých účetních programů přes homebanking.
Jak naimportovat výpis do DUELu
Bankovní výpis ze Čtení Faktur stáhnete jako GPC (ABO) a načtete do DUELu (Ježek software) průvodcem importem, krok za krokem.
Jak naimportovat výpis do MRP
Bankovní výpis ze Čtení Faktur stáhnete jako GPC (ABO) a načtete do MRP-K/S i do MRP Vizuálního systému. Nechte výchozí vnitřní formát čísla účtu.
Jak naimportovat výpis do Účta
Bankovní výpis ze Čtení Faktur stáhnete jako GPC (ABO) a načtete do Účta (Tichý & spol.) přes HomeBanking, krok za krokem.
Jak naimportovat výpis do Aconta
Import GPC výpisu do Aconta (PCS Software), včetně nastavení bankovní řady a přepnutí na ediční formát čísla účtu u ČSOB.
Jak párovat platby s doklady
Transakce z bankovního výpisu spárujete se zpracovanými doklady funkcí Dohledat doklady. Párování se ukládá a k řádkům lze přidat poznámku.
Import GPC hlásí jiné číslo účtu
Když účetní program po importu GPC hlásí jiné číslo účtu a pohyby se nenačtou, přepněte výpis na ediční formát, nebo v Pohodě homebanking na formát ABO.
Výpis z účtu ve formátu CSV
Výpis stažený z internetového bankovnictví jako CSV nahrajte stejně jako PDF. Přečteme ho přímo, bez AI.
Výpisy z platebních bran (PayPal, Stripe, Revolut, Wise)
Výpis transakcí z platební brány nahrajte jako CSV. Uděláme z něj bankovní výpis a vyexportujete ho do účetnictví.
Jak skenovat bankovní výpisy mobilem
Papírový bankovní výpis vyfotíte telefonem rovnou do Bankovních výpisů, přes QR kód z počítače nebo přímo v mobilu, bez instalace.
XML výpis z banky (camt.053)
Výpis stažený z internetového bankovnictví jako XML nahrajte rovnou. Čteme ho přesně, bez AI, a je z něj GPC i SEPA XML.
Jak posílat bankovní výpisy e-mailem
Bankovní výpis má vlastní adresu pro příjem. Nastavte si zasílání výpisu z banky přímo na ni a stahovat ho ručně už nemusíte.
Účetní jednotky
Jak přidat účetní jednotku
Přidání nového klienta (firmy) do Čtení Faktur podle IČO z registru ARES, krok za krokem.
Jak nastavit účetní systém u jednotky
Výběr účetního systému u jednotky odemkne karty s předkontacemi, středisky a správný formát exportu.
Jak nahrát a nastavit předkontace
Přidání a import předkontací u jednotky, aby účetní systém doklady správně zaúčtoval.
Jak nastavit činnosti pro export
Nastavení číselníku činností u jednotky, aby se doklady v exportu rozdělily podle druhu činnosti, typicky na hlavní a hospodářskou u spolků a neziskovek.
Jak nastavit střediska pro export
Nastavení středisek u jednotky, aby se náklady v exportu rozpadly podle poboček nebo projektů.
Jak nastavit zakázky pro export
Nastavení číselníku zakázek u jednotky, aby se doklady v exportu přiřadily ke správnému projektu, ať už podle pravidel, kódu v textu, nebo návrhem aplikace.
Jak nastavit číslování dokladů pro Pohodu
Nastavení, jak Pohoda přijatým dokladům přidělí číslo, podle názvu souboru nebo ze zvolené řady.
Jak nastavit pokladnu pro ABRA Flexi
Zkratky pokladny a typu pokladního dokladu, aby paragony došly do agendy Pokladna a ABRA je nemusela odmítnout.
Jak poslat objednávku do agendy Objednávky
Potvrzení objednávky nasměrujete do agendy Objednávky, ať z něj nevznikne závazek k zaplacení s nárokem na odpočet.
Jak směrovat paragony do Pokladny a Ostatních závazků
Nasměrování hotovostních paragonů do agendy Pokladna a závazků bez IČO do Ostatních závazků.
Jak nastavit podrobnost položek v exportu
Nastavení, jestli doklad odejde rozepsaný po položkách, nebo sklopený na souhrn podle sazeb DPH, zvlášť pro vydané a přijaté.
Jak nastavit řazení dokladů v exportu
Nastavení, v jakém pořadí se doklady seřadí při exportu do účetního programu, zvlášť pro vydané a přijaté.
Jak nastavit neplátce DPH a identifikovanou osobu
Nastavení typu subjektu u jednotky, aby se u neplátce DPH celá částka nerozpadla na základ a daň.
Jak propojit Google Disk
Propojení jednotky s Google Diskem, aby se zpracované doklady ukládaly jako PDF s přiloženým ISDOC.
Sledovaná složka na Google Disku
Složku na Google Disku sdílíte s naším účtem a doklady, které do ní přidáte, se zpracují samy.
Jak nastavit Druh agendy pro KASTNER Stereo
Nastavení Druh agendy určuje, do které agendy Stereo NX doklad zamíří: přijaté nebo vydané faktury, objednávky, pokladna nebo ostatní závazky.
Jak nastavit Druh a typ dokladu pro Účto
Druh je klíč do číselníku druhů v Účtu a řídí zaúčtování dokladu. Kde ho u jednotky vyplnit, jak ho přiřadit dokladu a co znamená TypD.
Tým a klienti
Jak pozvat kolegu do týmu
Pozvěte kolegu e-mailem do týmu, získá přístup ke všem účetním jednotkám kanceláře.
Jak dát přístup klientovi
Pozvěte klienta a přidělte mu přístup jen ke konkrétním účetním jednotkám, ne k celé kanceláři.
Práce s klientským přístupem
Dostali jste od účetní klientský přístup do Čtení Faktur? Podívejte se, co uvidíte, jak nahrát doklady a co za vás vyřídí účetní.
Účet a kredity
Jak fungují kredity a tarify
Jeden zpracovaný doklad je jeden kredit, tarif dává měsíční limit a navíc lze dokoupit extra kredity.
Faktury za předplatné a správa účtu
Kde stáhnete daňové doklady za předplatné a jak spravovat přihlášení, e-mail a účet.
Smazání účtu
Jak si účet smažete přímo v aplikaci, co smažeme, co si musíme nechat a co dělat, když se do účtu nedostanete.
Řešení problémů
Import do účetnictví nefunguje nebo je nulový
Nejčastější příčiny, proč se doklady nenaimportují nebo vyjdou nulové, a jak je vyřešit.
Nejde přidat firmu nebo se aplikace odhlašuje
Když firma nejde najít či přidat nebo vás aplikace odhlašuje, většinou jde o vypršené přihlášení.
Proč se položky slučují do jedné Souhrnné položky
Když se v exportu místo jednotlivých položek objeví jedna Souhrnná položka, řídí to typ subjektu jednotky nebo volba Podrobnost položek v exportu.
Zpracování dokladu trvá dlouho
Řádek říká, jestli doklad čeká ve frontě, nebo se zrovna vytěžuje. V obou případech běží dál a nahrávat ho znovu není potřeba.
Vysvětlení pojmů z digitalizace faktur a elektronické fakturace: ISDOC, GPC, OCR a další.