Nápověda
Krátké návody, jak používat Čtení Faktur. Krok za krokem.
Projdete si celý postup od přihlášení až po import dokladu do účetnictví.
Spustit průvodceZpracování faktur
Jak nahrát doklady
Nahrání faktur do Čtení Faktur: přetažením, výběrem souboru nebo hromadně.
Jak skenovat doklady mobilem
Doklady vyfotíte telefonem rovnou do aplikace, přes QR kód z počítače nebo přímo v mobilu, bez instalace.
Jak nahrávat doklady e-mailem
Každá účetní jednotka má vlastní e-mailovou adresu, na kterou pošlete faktury a ony se samy zpracují.
Jak nahrát více dokladů v jednom PDF
Jeden PDF s více fakturami rozdělíte na samostatné doklady, vícestránkovou fakturu zpracujete vcelku.
Jak zkontrolovat a opravit vytěžená data
Po zpracování zkontrolujte vytěžená data a případně je opravte, než doklad exportujete.
Přijatá vs. vydaná faktura
Aplikace pozná vydanou fakturu podle shody IČO dodavatele s IČO účetní jednotky, ostatní bere jako přijaté.
Jak přečíslovat doklady vlastní řadou
Vybrané doklady hromadně přečíslujete podle vlastní šablony, čísla se přidělí podle data vystavení.
Export do účetnictví
Jak naimportovat fakturu do Pohody
Export dokladu z Čtení Faktur do Pohody přes ISDOC nebo Pohoda XML a jeho import do Pohody, krok za krokem.
Jak naimportovat fakturu do Money S3
Export dokladu z Čtení Faktur do Money S3 přes ISDOC nebo Money S3 XML a jeho import do Money S3, krok za krokem.
Jak naimportovat fakturu do ABRA Flexi
Export dokladu z Čtení Faktur do ABRA Flexi přes ISDOC nebo ABRA Flexi XML a jeho import do ABRA Flexi, krok za krokem.
Jak naimportovat fakturu do MRP
Export dokladu z Čtení Faktur do MRP XML 2.0 a jeho import do MRP-K/S i MRP Vizuálního systému, krok za krokem.
Jak naimportovat fakturu do DUELu
Export dokladu z Čtení Faktur do DUEL XML nebo ISDOC a jeho import do programu DUEL od Ježek software, krok za krokem.
Které účetní programy podporujeme
Přehled účetních programů, do kterých doklady vyexportujete: nativní formáty i univerzální ISDOC pro ostatní.
Jaký formát exportu zvolit
Kdy zvolit ISDOC, kdy nativní XML účetního systému a kdy formát s vloženou PDF přílohou.
Jak připojit PDF přílohu k faktuře
K naimportovanému dokladu připojíte i původní PDF, aby bylo v účetnictví po ruce.
Export do dalších účetních programů
Kromě Pohody, Money S3 a ABRA Flexi exportujeme i do dalších českých účetních programů.
Bankovní výpisy
Jak vyexportovat bankovní výpis do GPC
Převod PDF bankovního výpisu na GPC/ABO soubor pro import do účetního systému, krok za krokem.
Cizoměnové výpisy a kdy použít SEPA XML
Cizoměnové a IBAN výpisy vyřešíte formátem SEPA XML (camt.053). GPC zvládne jen vybrané měny.
Jak naimportovat výpis do Pohody
Bankovní výpis z Čtení Faktur stáhnete jako GPC (ABO) a naimportujete do Pohody přes homebanking, krok za krokem.
Jak naimportovat výpis do Money S3
Bankovní výpis z Čtení Faktur stáhnete jako GPC (ABO) a naimportujete do Money S3 přes homebanking, krok za krokem.
Jak naimportovat výpis do ABRA Flexi
Bankovní výpis z Čtení Faktur stáhnete jako GPC (ABO) nebo SEPA XML a naimportujete do ABRA Flexi, krok za krokem.
Import výpisu do dalších programů
Kromě Pohody, Money S3 a ABRA Flexi naimportujete GPC i do dalších českých účetních programů přes homebanking.
Jak párovat platby s doklady
Transakce z bankovního výpisu spárujete se zpracovanými doklady funkcí Dohledat doklady. Párování se ukládá a k řádkům lze přidat poznámku.
Import GPC hlásí jiné číslo účtu
Když účetní program po importu GPC hlásí jiné nebo neznámé číslo účtu a pohyby se nenačtou, přepněte formát čísla účtu na ediční, nebo v Pohodě přepněte homebanking na formát ABO. Vyberte jen jednu z variant.
Účetní jednotky
Jak přidat účetní jednotku
Přidání nového klienta (firmy) do Čtení Faktur podle IČO z registru ARES, krok za krokem.
Jak nastavit účetní systém u jednotky
Výběr účetního systému u jednotky odemkne karty s předkontacemi, středisky a správný formát exportu.
Jak nahrát a nastavit předkontace
Přidání a import předkontací u jednotky, aby účetní systém doklady správně zaúčtoval.
Jak nastavit střediska pro export
Nastavení středisek u jednotky, aby se náklady v exportu rozpadly podle poboček nebo projektů.
Jak nastavit zakázky pro export
Nastavení číselníku zakázek u jednotky, aby se doklady v exportu přiřadily ke správnému projektu, ať už podle pravidel, kódu v textu, nebo návrhem aplikace.
Jak nastavit číslování dokladů pro Pohodu
Nastavení, jak Pohoda přijatým dokladům přidělí číslo, podle názvu souboru nebo ze zvolené řady.
Jak směrovat paragony do Pokladny a Ostatních závazků
Nasměrování hotovostních paragonů do agendy Pokladna a závazků bez IČO do Ostatních závazků.
Jak nastavit řazení dokladů v exportu
Nastavení, v jakém pořadí se doklady seřadí při exportu do účetního programu, zvlášť pro vydané a přijaté.
Jak nastavit neplátce DPH a identifikovanou osobu
Nastavení typu subjektu u jednotky, aby se u neplátce DPH celá částka nerozpadla na základ a daň.
Jak propojit Google Disk
Propojení jednotky s Google Diskem, aby se zpracované doklady ukládaly jako PDF s přiloženým ISDOC.
Sledovaná složka na Google Disku
Složku na Google Disku sdílíte s naším účtem a doklady, které do ní přidáte, se zpracují samy.
Tým a klienti
Jak pozvat kolegu do týmu
Pozvěte kolegu e-mailem do týmu, získá přístup ke všem účetním jednotkám kanceláře.
Jak dát přístup klientovi
Pozvěte klienta a přidělte mu přístup jen ke konkrétním účetním jednotkám, ne k celé kanceláři.
Práce s klientským přístupem
Dostali jste od účetní klientský přístup do Čtení Faktur? Podívejte se, co uvidíte, jak nahrát doklady a co za vás vyřídí účetní.
Řešení problémů
Import do účetnictví nefunguje nebo je nulový
Nejčastější příčiny, proč se doklady nenaimportují nebo vyjdou nulové, a jak je vyřešit.
Nejde přidat firmu nebo se aplikace odhlašuje
Když firma nejde najít či přidat nebo vás aplikace odhlašuje, většinou jde o vypršené přihlášení.
Proč se položky slučují do jedné Souhrnné položky
Když se v exportu místo jednotlivých položek objeví jedna Souhrnná položka, řídí to typ subjektu jednotky nebo přepínač Exportovat pouze souhrn.
Vysvětlení pojmů z digitalizace faktur a elektronické fakturace: ISDOC, GPC, OCR a další.