Druh agendy je nastavení, které určuje, do které agendy KASTNER Stereo NX doklad při exportu zamíří. Na výběr máte pět agend: přijaté faktury, vydané faktury, objednávky, pokladnu a ostatní závazky.
Kde Druh agendy najdete
V detailu dokladu klikněte na Upravit a v sekci Předkontace a typ dokladu vyberte Druh agendy. Výběr se ukáže u dokladů jednotky s účetním systémem KASTNER Stereo. Pro více dokladů najednou použijte položku Předkontace a typ dokladu v hromadných akcích.
Pod agendou vyberte ještě Druh účtování ze Stereo číselníku. U pokladny se pole jmenuje Druh pokladního pohybu, u ostatního závazku Druh ostatního závazku.
Číselník Druhů je u každé agendy vlastní. U přijatých faktur, pokladny i ostatních závazků k němu navíc jde založit pravidlo podle IČO dodavatele, které Druh dosadí samo.
Pět agend
- Přijaté faktury a Vydané faktury jdou do fakturních agend podle směru dokladu.
- Objednávky je agenda Nákup a prodej → Objednávky. Objednávka není účetní doklad, takže do Sterea odchází bez splatnosti a bez bankovního účtu. Naimportujete ji přes Funkce (F10) → Import objednávky (XML), dokladovou řadu si vyberete ve stromu agendy. Viz Jak poslat objednávku do agendy Objednávky.
- Pokladna je pokladní doklad (hotovostní příjem nebo výdaj).
- Ostatní závazky jsou závazky bez faktury (jen přijaté).
Stereo si u objednávky bere částky jen z řádků dokladu, ne z hlavičkové rekapitulace jako u faktury. Objednávka bez vytěžených položek se proto naimportuje s nulovou částkou. Export na to upozorní, stejně jako na řádek, u kterého se nepodařilo vytěžit cenu.
Výchozí hodnota odpovídá exportu
Když Druh agendy nevyberete, aplikace ho předvyplní tak, aby odpovídal tomu, kam doklad při exportu reálně půjde. Hotovostní nebo karetní paragon zařadí do Pokladny, přijatou proformu nebo ostatní doklad do Ostatních závazků, zbytek podle směru (přijatá nebo vydaná faktura). Jakmile agendu vyberete ručně, vaše volba má přednost před touto automatikou.
Kontrola ve sloupci Druh agendy
S vybranou jednotkou si v seznamu dokladů přes tlačítko Sloupce zapněte sloupec Druh agendy. U každého dokladu uvidíte, do které agendy zamíří, ještě před exportem.
Faktury (přijaté i vydané) vyexportujete přes Přijaté faktury (XML) a Vydané faktury (XML). Pokladnu a ostatní závazky Stereo přijímá jen přes CSV (Pokladní doklady (CSV), Ostatní závazky (CSV)), XML pro ně neexistuje.
Co dál
Související: Export do dalších programů · Které účetní programy podporujeme · Jak nahrát a nastavit předkontace