Předkontace přiřadíte dokladům, aby je účetní systém správně zaúčtoval. Můžete je zadat ručně, nebo rychleji naimportovat.
Postup krok za krokem
-
Otevřete předkontace. V detailu jednotky přejděte na kartu Předkontace a klikněte na Přidat první předkontaci (další pak přidáte tlačítkem Přidat řádek). U Pohody zadáváte předkontace zvlášť na záložkách Přijaté faktury a Vydané faktury.
Screenshot: Karta Předkontace v detailu jednotky -
Vyplňte předkontaci. Zadejte Zkratka, Název a volitelně Popis pro identifikaci. Podle popisu umí aplikace předkontaci navrhnout automaticky.
-
Nebo importujte. Rychlejší je import tlačítkem Importovat (CSV, XML, XLSX, i PDF nebo obrázek s rozpoznáním).
-
Přiřaďte k dokladu. U dokladu pak v detailu otevřete pole Vyberte předkontaci a vyberte ji ze seznamu.
Častá chyba u Pohody: Exportujte v Pohodě Účetnictví → Předkontace (NE Účtovou osnovu), pravým tlačítkem Tisk → Export. Když nahrajete účtovou osnovu (čísla jako 501000, 311000) místo předkontací (zkratky 1Fp, 3Vdm), Pohoda doklad nespáruje a zůstane u něj Nevím. Zkratky jsou case-sensitive (1FP není 1fp), mezery a diakritika musí sedět.
Hotovo
Doklady s přiřazenou předkontací se v účetním systému zaúčtují automaticky.
Související: Jak nastavit střediska pro export · Jak směrovat paragony do Pokladny a Ostatních závazků · Jak naimportovat fakturu do Pohody