Středisko přenesete do exportu, aby se náklady rozpadly podle poboček nebo projektů.
Postup krok za krokem
-
Zadejte střediska. V detailu jednotky otevřete kartu Střediska Pohoda (resp. pro váš systém) a zadejte kódy, např. PRAHA, BRNO.
Screenshot: Karta Střediska Pohoda v detailu jednotky s výběrem postupu -
Vyberte postup. Pod seznamem je pole Když nesedí žádné pravidlo se dvěma možnostmi: nepřiřazovat automaticky, nebo nechat určit aplikaci podle obsahu dokladu. Nový číselník začíná na určení aplikací. Aplikace se řídí hlavně dodací adresou a dodavatelem a čte prvních 80 znaků sloupce Kdy použít, kam si napište třeba „Pražská kancelář, Vinohradská 25“. Když vyberete Nepřiřazovat automaticky, sloupec se jmenuje Popis a slouží jen vám při ručním výběru.
-
Nastavte pravidlo (nepovinné). Pravidlem (např. dodací adresa Brno → BRNO) se středisko doplní samo a má přednost před určením aplikací.
-
Zkontrolujte u faktury. Středisko vyberete i ručně z nabídky. Ikonka vedle nadpisu řekne, odkud se hodnota vzala: pravidlo, určila aplikace, nebo ručně.
Kód střediska musí ve vašem účetním programu existovat dřív, než doklad naimportujete. Čtení Faktur nové středisko do jeho číselníku nepřidá. Než budete exportovat poprvé, porovnejte proto kódy na kartě Střediska s číselníkem programu.
Když kód v číselníku není
| Program | Co se stane při importu | Nejvyšší délka kódu |
|---|---|---|
| Pohoda | doklad naimportuje bez střediska, bez upozornění | 19 znaků |
| Money S3 | doklad naimportuje bez střediska | 10 znaků |
| ABRA Flexi | odmítne celý doklad | 20 znaků |
| Vario | kód uloží tak, jak přišel, i když takové středisko nezná | 127 znaků |
Chybu spravíte tak, že středisko doplníte do číselníku programu nebo kód opravíte ve Čtení Faktur, a pak stáhnete nový export. V Pohodě nezáleží na velikosti písmen. U Varia se překlepu nevšimnete při importu, ale až při zaúčtování, tam si tedy kód zkontrolujte obzvlášť. Kód se vejde ještě do MRP (6 znaků), KASTNER Stereo (19) a DUEL (10).
Do ISDOC se středisko zapíše, ale většina programů ho odtud při importu nepřevezme. Pro středisko proto použijte XML svého programu.
Hotovo
Náklady se v cílovém programu rozpadnou podle přiřazených středisek.
Související: Jak nahrát a nastavit předkontace · Jak nastavit zakázky pro export · Jak nastavit činnosti pro export · Jaký formát exportu zvolit