Činnost je třetí analytický rozměr vedle střediska a zakázky. Kód se přenese do exportu pro Pohodu, Money S3 a ABRA Flexi. Nejčastěji se používá u spolků, neziskovek a příspěvkových organizací, které musí oddělit hlavní a hospodářskou (vedlejší) činnost, protože daň se u nich posuzuje za každou činnost zvlášť.
Postup krok za krokem
-
Zadejte číselník činností. V detailu jednotky otevřete kartu Činnosti (zobrazí se, až když u jednotky vyberete Pohodu, Money S3 nebo ABRA Flexi) a zadejte kódy přesně tak, jak je máte v číselníku svého programu. V Pohodě je najdete v Nastavení, Seznamy, Účetnictví, Činnosti, v Money S3 v Money, Možnosti a nastavení, Správa seznamů, Činnosti, v ABRA Flexi v Nástroje, Číselníky, Činnost.
Screenshot: Karta Činnosti v detailu jednotky se seznamem a výběrem postupu -
Vyberte postup. Pod seznamem je pole Když nesedí žádné pravidlo se čtyřmi možnostmi: nepřiřazovat automaticky, podle kódu v textu dokladu, nechat určit aplikaci podle obsahu dokladu, nebo obojí za sebou. Nový číselník začíná na Podle kódu v textu dokladu; určení aplikací si zapněte, až budete chtít doplňovat i doklady bez kódu. Kód se hledá v poznámce, popisu, čísle objednávky, čísle smlouvy a v názvech položek a musí tvořit celé slovo; kódy kratší než tři znaky se nehledají, u dvoupísmenného kódu jako
HCproto použijte pravidlo. Na záložce Pravidla přidáte pravidla podle IČO dodavatele, města nebo PSČ dodací adresy či variabilního symbolu. Pravidlo má přednost vždy. -
Vyplňte, kdy činnost použít (nepovinné). Když hodnotu může určit aplikace, jmenuje se třetí sloupec Kdy použít a aplikace z něj čte prvních 80 znaků. Napište ho jako pokyn pro kolegu, který vaši firmu nezná, třeba „pronájem sálu, reklama, prodej zboží“. U možností Nepřiřazovat automaticky a Podle kódu v textu dokladu se sloupec jmenuje Popis, aplikace ho nečte a slouží jen vám při ručním výběru v detailu dokladu. Nastavení platí pro doklady nahrané po uložení.
-
Zkontrolujte u dokladu. V detailu faktury činnost uvidíte pod střediskem a zakázkou a můžete ji ručně změnit. Ikonka vedle nadpisu řekne, odkud se hodnota vzala: pravidlo, shoda kódu, určila aplikace, nebo ručně. V exportu se zapíše jako Pohoda
<inv:activity>, Money S3<Cinnost>, ABRA<cinnost>.
Kód činnosti musí ve vašem účetním programu existovat dřív, než doklad naimportujete. Čtení Faktur novou položku do jeho číselníku nepřidá. Než budete exportovat poprvé, porovnejte proto kódy na kartě Činnosti s číselníkem programu.
Když kód v číselníku není
| Program | Co se stane při importu | Nejvyšší délka kódu |
|---|---|---|
| Pohoda | doklad naimportuje bez činnosti, upozorní jen v protokolu importu | 10 znaků |
| Money S3 | odmítne celý doklad | 10 znaků |
| ABRA Flexi | odmítne celý doklad | 20 znaků |
Chybu spravíte tak, že kód doplníte do číselníku programu nebo ho opravíte ve Čtení Faktur, a pak stáhnete nový export.
V Pohodě nezáleží na velikosti písmen, kód služby najde položku SLUŽBY. Kód delší, než program unese, aplikace do exportu nezapíše a dá vám o tom vědět. Useknutý kód by se totiž mohl trefit do jiné činnosti a doklad by se zaúčtoval pod ní. Činnost se přenáší jen v XML exportu vašeho programu, formát ISDOC pro ni pole nemá.
Pozor, v daňové evidenci má činnost daňový význam
Pokud vedete v Pohodě daňovou evidenci, není činnost jen analytika pro sestavy. Rozlišují se přes ni dílčí základy daně z příjmů: v agendě Činnosti nastavíte u každé činnosti Daňový typ a Pohoda pak podle ní doklady do dílčích základů rozdělí. Stormware k tomu píše, že „všechny doklady, u nichž nevyplníte pole Činnost, spadají do výchozího daňového typu“. Špatně přiřazená činnost tedy u daňové evidence neznamená rozbitou sestavu, ale špatné daňové zařazení dokladu, proto si přiřazení po první dávce zkontrolujte. Určení podle obsahu dokladu je odhad, u daňové evidence ho proto zapínejte s rozmyslem; pravidla a kód v textu jsou jednoznačné.
U podvojného účetnictví (a u Money S3 i ABRA Flexi) je činnost běžný analytický rozměr bez vazby na daň.
Činnost, středisko, nebo zakázka?
Jsou to tři nezávislé osy a na dokladu je můžete vyplnit všechny najednou. Středisko obvykle značí provozovnu nebo pobočku (kdo náklad utratil), zakázka konkrétní projekt či stavbu (na co), činnost druh činnosti (v jakém režimu), typicky hlavní versus hospodářská. Pohoda i Money S3 je v rozhraní drží pohromadě ve stejné trojici.
Hotovo
Doklady se v cílovém programu rozdělí podle činnosti a náklady hlavní a hospodářské činnosti jde sledovat odděleně.
Související: Jak nastavit střediska pro export · Jak nastavit zakázky pro export · Jaký formát exportu zvolit