Při exportu vybíráte mezi univerzálním ISDOC a nativním formátem vašeho systému. Poradíme, kdy zvolit ISDOC, kdy nativní XML systému a kdy formát s přílohou.
ISDOC
ISDOC je univerzální formát, který umí načíst většina účetních systémů. Přenese položky i rozpis DPH, ale nepřenese předkontace, typ dokladu a střediska. Tato pole umí jen nativní XML konkrétního systému. Pohoda navíc ve výchozím nastavení naimportuje položky z ISDOC jako textové. Chcete-li je propojit se skladovými kartami, zaškrtněte při importu volbu Naskladnit/vyskladnit importované zásoby. Podrobný postup najdete v návodu Jak naimportovat fakturu do Pohody.
Nativní XML systému
Pohoda XML / Money S3 XML / ABRA Flexi XML je nativní formát daného systému. Přenese předkontace, typ dokladu, střediska i číselné řady. Pro vydané faktury do Pohody použijte nativní XML. Pohoda totiž ISDOC při importu vždy zařadí jako Fakturu přijatou, takže vydanou fakturu ani pokladní doklad přes něj nedostanete.
ISDOCX
ISDOCX je ZIP s ISDOC souborem a původním PDF. Originál tak zůstane u dokladu i poté, co ho u nás smažete.
Peppol (UBL)
Peppol (UBL) je formát pro přeshraniční fakturaci v EU a veřejné zakázky. Stáhne se jako soubor *.peppol.xml.
Podrobnost položek v exportu
Na kartě Nastavení exportu v detailu jednotky vyberete u volby Podrobnost položek v exportu jednu ze tří možností:
- Jednotlivé položky (výchozí): položky se přenesou tak, jak byly vytěženy.
- Souhrn podle sazeb DPH: jeden řádek za každou sazbu DPH s obecným názvem (např. „Základ DPH 21%"). Jednotlivé položky se u této volby nevytěžují, takže je neuvidíte ani v detailu dokladu.
- Souhrn podle sazeb DPH s názvy položek: taky jeden řádek za každou sazbu DPH, ale pojmenovaný podle tří nejdražších položek (např. „Beton, cihly, OSB"). Položky se vytěží, takže je vidíte i v detailu dokladu. Hodí se, když chcete souhrnný doklad, ale zároveň v něm poznat, o co šlo.
Volba funguje ve všech exportních formátech včetně ISDOC. Na téže kartě nastavíte i řazení dokladů při exportu, zvlášť pro vydané a přijaté doklady.
Pokud se položky slučují, aniž byste tenhle přepínač zapnuli, bývá jednotka omylem vedená jako neplátce DPH nebo identifikovaná osoba. Rozdíl vysvětluje návod Proč se položky slučují do jedné Souhrnné položky.
Nevíte, který formát zvolit? Většina systémů zvládne ISDOC. Pro plné přenesení účetních polí použijte nativní XML svého systému.
Co dál
Vyberte formát podle toho, co potřebujete přenést do účetnictví.
Související: Které účetní programy podporujeme · Jak připojit PDF přílohu k faktuře · Co je ISDOC · Nastavit účetní systém u jednotky