Při exportu vybíráte mezi univerzálním ISDOC a nativním formátem vašeho systému. Poradíme, kdy zvolit ISDOC, kdy nativní XML systému a kdy formát s přílohou.
ISDOC
ISDOC je univerzální formát, který umí načíst většina účetních systémů. Přenese položky i rozpis DPH, ale nepřenese předkontace, typ dokladu a střediska. Tato pole umí jen nativní XML konkrétního systému.
Nativní XML systému
Pohoda XML / Money S3 XML / ABRA Flexi XML je nativní formát daného systému. Přenese předkontace, typ dokladu, střediska i číselné řady. Pro vydané faktury do Pohody použijte nativní XML. Pohoda totiž ISDOC při importu vždy zařadí jako Fakturu přijatou, takže vydanou fakturu ani pokladní doklad přes něj nedostanete.
ISDOCX
ISDOCX je ZIP s ISDOC souborem a původním PDF. Originál tak zůstane u dokladu i poté, co ho u nás smažete.
Peppol (UBL)
Peppol (UBL) je formát pro přeshraniční fakturaci v EU a veřejné zakázky. Stáhne se jako soubor *.peppol.xml.
Export pouze souhrn
Na kartě Nastavení exportu v detailu jednotky zapnete Exportovat pouze souhrn, který vloží do exportu jeden řádek za každou sazbu DPH místo jednotlivých položek. Funguje ve všech exportních formátech. Na téže kartě nastavíte i řazení dokladů při exportu, zvlášť pro vydané a přijaté doklady.
Nevíte, který formát zvolit? Většina systémů zvládne ISDOC. Pro plné přenesení účetních polí použijte nativní XML svého systému.
Co dál
Vyberte formát podle toho, co potřebujete přenést do účetnictví.
Související: Které účetní programy podporujeme · Jak připojit PDF přílohu k faktuře · Co je ISDOC · Nastavit účetní systém u jednotky