K naimportovanému dokladu připojíte i původní PDF, ať je v účetnictví po ruce. Postup se liší podle účetního systému.
ABRA Flexi
Nejjednodušší cesta. Zvolte export ABRA Flexi XML + přílohy. PDF je vložené přímo v XML, bez ZIPu a bez nastavení. Po importu najdete soubor na záložce Přílohy (součet všech příloh v jednom exportu max zhruba 75 MB).
Money S3
Zvolte export Money S3 XML + přílohy (.zip). ZIP rozbalte do jedné složky, ať PDF zůstane vedle XML. V Money S3 otevřete Faktury přijaté a v pásu karet ve skupině Data klikněte na XML přenosy → Import z XML, pak vyberte soubor .xml.
Money PDF zkopíruje do úložiště dokumentů a u dokladu ho najdete na záložce Připojené dokumenty. Formát nese i předkontace a číselné řady.
Alternativa pro jednorázový doklad: ISDOCX (s PDF přílohou), jeden soubor .isdocx (ISDOC XML a původního PDF) naimportujte přes ISDOC import. Nenese ale předkontace ani řady.
Pohoda
Zvolte export Pohoda XML + přílohy (.zip). Jednorázově v Pohodě zapněte Nastavení → Globální nastavení → Dokumenty → Používat složku dokumentů firmy. Obsah složky Dokumenty ze ZIPu zkopírujte do složky dokumentů firmy a pak naimportujte XML. PDF je u dokladu na záložce Dokumenty.
Přes Google Disk
Doklady s odkazem na PDF na Disku se u dokladu připojí jako odkaz (v ABRA Flexi na záložce Přílohy, v Pohodě na záložce Dokumenty).
Doklad musí mít uložený původní soubor. U samostatného .isdoc bez PDF přílohu připojit nelze.
Co dál
Vyberte formát s přílohou podle svého účetního systému a PDF zůstane u dokladu.
Související: Jaký formát exportu zvolit · Propojit Google Disk