Jak naimportovat fakturu do Aconta

3 min čteníAcontoAktualizováno 28. srpna 2026

Doklad do Aconta (PCS Software) dostanete přes ISDOC. Aconto ho načte do přijatých i vydaných faktur, po jednom souboru nebo celou složkou najednou, a bere i .isdocx a PDF s vloženým ISDOCem. Vlastní formát Aconta neexportujeme. Předpoklad: máte nahraný a zkontrolovaný doklad.

ISDOC nepotřebuje nastavenou účetní jednotku ani vybraný účetní systém. Najdete ho v nabídce Exportovat vždycky, protože je to univerzální formát.

Než začnete: číselníky v Acontu

Aconto při importu nepřebírá účetní klíče ze souboru, bere si je z vlastních číselníků. Musíte je mít založené dřív, než import spustíte, jinak neproběhne:

  • Řada dokladu pro přijaté (PFA), případně vydané (VFA) faktury. Zakládá se v modulu Správce přes Databáze → Správa subjektů a evidencí.
  • Typ dokladu.
  • Kód členění DPH pro nulovou, základní a sníženou sazbu, zvlášť pro tuzemské a zahraniční doklady.
  • Řada adres, pokud chcete, aby Aconto dohledávalo protistranu v adresáři.

V zavedeném účetnictví tohle všechno dávno máte. Narazíte na to jen u čerstvě založené firmy.

Postup exportu ze Čtení Faktur

  1. Zaškrtněte doklady v tabulce Doklady. Můžete jich vybrat víc najednou.

    Screenshot: Výběr dokladů v tabulce

  2. Klikněte na Exportovat a zvolte ISDOC. Totéž najdete i v detailu dokladu.

    Screenshot: Nabídka Exportovat s formáty

  3. Rozbalte ZIP na disku počítače, kde Aconto běží. Nabídka Exportovat stahuje ISDOC vždycky jako ZIP, i když je v něm jediná faktura. Rozbalte ho do jedné složky; tu pak v Acontu naimportujete celou najednou. Jednotlivý .isdoc bez ZIPu dostanete přes ikonu stažení přímo v řádku dokladu nebo v jeho detailu.

Postup importu do Aconta

  1. Přepněte se do modulu Evidence. Slouží k tomu nabídka Modul vpravo v horní liště.

  2. Otevřete Evidence → Import dokladů ISDOC.

    Screenshot: Nabídka Evidence v Acontu s položkou Import dokladů ISDOC

  3. Zvolte, co importujete. Nahoře přepínač jeden soubor / soubory ze složky. Vpravo je Období pro číselníky, tedy účetní rok, ze kterého se klíče berou.

  4. Vyberte soubor tlačítkem vpravo od pole, nebo klávesou F5. Cestu do pole nepište, Aconto ji odtud nepřevezme a odpoví „Pro import dokladu vyberte nejprve v následujícím okně soubor importu ISDOC, nebo ISDOCX.“

    Screenshot: Okno Import dokladů ISDOC v Acontu s nastavením importu

  5. Vyberte směr: přijatých faktur, nebo vydaných faktur. Jeden běh importu zpracuje vždy jeden směr.

  6. Vyplňte Řadu dokladu, Typ dokladu a kódy členění DPH ve sloupci Tuzemské doklady. Hodnoty vybíráte z číselníku klávesou F5. Sloupec Zahraniční doklady vyplňte, jen když takové doklady importujete.

  7. Volitelně nastavte hledání protistrany. Vyplňte Řadu adres a ve skupině Příjemce a odběratele hledat v adresáři dle zaškrtejte, podle čeho se má firma dohledat. IČ a DIČ jsou povinné, zbytek (název, město, PSČ, ulice) je na vás.

  8. Potvrďte OK. Aconto doklady načte do vybrané agendy.

Složka pro ukládání naimportovaných souborů je nepovinná. Když ji necháte prázdnou, Aconto soubory po importu nikam nepřesune a zůstanou vám tam, kde byly.

Co soubor přenese

  • Hlavičku dokladu: číslo, datum vystavení, datum splatnosti, datum zdanitelného plnění, variabilní symbol a měnu.
  • Položky faktury včetně množství, měrné jednotky, jednotkové ceny a sazby DPH. ISDOC je položkový formát, na rozdíl od hlavičkových exportů do Účta nebo DUELu.
  • Rozpis DPH po sazbách a celkovou částku.
  • Protistranu: název, IČO, DIČ a adresu. Hledání v adresáři podle IČ a DIČ zapnete v importním okně, viz krok 7.
  • Bankovní spojení dodavatele, pokud je na dokladu.

Co soubor nepřenese: předkontaci, středisko ani zakázku.

Na co si dát pozor

  • Klíče musí existovat ve vašem Acontu. Prázdná řada dokladů skončí hláškou Není zadana hodnota řady dokladů.
  • Cestu k souboru nepište rukou, vyberte soubor tlačítkem nebo klávesou F5.
  • Podpis se ve výchozím nastavení nekontroluje. Volba kontrolovat elektronický podpis v souborech ISDOC je vypnutá a tři výjimky pod ní zapnuté, takže náš nepodepsaný ISDOC projde. Když si kontrolu zapnete, nechte výjimky zaškrtnuté.
  • Přijaté a vydané faktury importujte zvlášť. Přepínač Importovat do platí pro celý běh, takže smíchaná složka skončí ve špatné agendě.
  • Importní okno bere i PDF s vloženým ISDOCem. Když v nabídce Exportovat zvolíte PDF s ISDOC místo samotného ISDOCu, máte v jednom souboru i obraz faktury.

Hotovo

Doklady jsou v Acontu v agendě přijatých nebo vydaných faktur, včetně položek a rozpisu DPH.

Související: Jak naimportovat výpis do Aconta · Podporované účetní programy · Co je ISDOC

Zpět na Nápovědu