Jak naimportovat výpis do Aconta

4 min čteníAcontoAktualizováno 28. srpna 2026

Bankovní výpis do Aconta (PCS Software) dostanete jako GPC (ABO) soubor. Import je v modulu Evidence a opírá se o bankovní řadu, kterou si v Acontu jednou nastavíte. Nejdůležitější je u ČSOB formát čísla účtu: Aconto chce ediční, náš výchozí je vnitřní. Bez přepnutí import celý spadne.

Máte účet u ČSOB? Přepněte ve Čtení Faktur sloupec Formát na Ediční dřív, než výpis stáhnete. Proč to tak je, rozebírá sekce Past u ČSOB níž. Když do Aconta vozíte ČSOB pravidelně, nastavte si ediční rovnou jako výchozí pro tuhle banku, viz Jak vyexportovat GPC.

Než začnete: bankovní řada v Acontu

V zavedeném účetnictví tohle máte hotové a můžete rovnou stáhnout výpis. U nové firmy Aconto žádnou řadu nemá a import bez ní neproběhne.

  1. Založte řadu bankovních výpisů. V modulu Správce otevřete Databáze → Správa subjektů a evidencí. Vyberte subjekt, rok a v seznamu evidencí řádek BVY/ZAP, pak klikněte na Nová. Aconto se zeptá, jestli zakládáte řadu pro BVY, nebo ZAP; zvolte BVY, vyplňte číslo řady (třeba 01) a název.

    Screenshot: Správa subjektů a evidencí v Acontu se založenou řadou BVY

  2. Nastavte řadě účet a formát. Přepněte se do modulu Evidence a otevřete Podklady → Počáteční zůstatky bankovního výpisu. Vyberte řádek řady a klikněte na Oprava.

  3. Vyplňte údaje účtu. Ba.účet je číslo účtu bez kódu banky, NSK je kód banky (0300 pro ČSOB). Když kód banky v číselníku není, Aconto nabídne, že ho založí, a chce k němu SWIFT a název banky.

    Screenshot: Nastavení bankovní řady v Acontu s číslem účtu, kódem banky a typem importovaného souboru

  4. Vyplňte Nastavení importu bankovních výpisů. Do Typu importovaného souboru napište CSOB GPC. Pak doplňte Cestu k souborům pro import a Cestu do složky pro přesun naimportovaných souborů.

  5. Doplňte Typ dokladu. Bez něj import skončí hláškou „Nebyl nastaven typ dokladu“.

Typ importovaného souboru vyplňte dřív než obě cesty. Jeho změna obě pole přenastaví, takže když je vyplníte první, po uložení je najdete prázdné. Cesta do složky pro přesun je povinná, bez ní se nastavení neuloží.

Stažení výpisu ze Čtení Faktur

V sekci Bankovní výpisy vyberte výpis, klikněte na Exportovat vybrané a zvolte GPC (ABO formát).

Screenshot: Export GPC u bankovních výpisů

U ČSOB předtím přepněte hodnotu ve sloupci Formát na Ediční, na telefonu v kartě výpisu.

Pokud do Aconta vozíte výpisy z téže banky pořád dokola, nemusíte přepínat každý zvlášť: vedle tlačítka exportu je ozubené kolečko Výchozí formát podle banky, kde ČSOB nastavíte ediční natrvalo. Platí to pro celou kancelář a ruční přepnutí konkrétního výpisu má pořád přednost. Obojí popisuje návod Jak vyexportovat GPC.

Postup importu do Aconta

  1. Otevřete Evidence → Import bankovních výpisů. Titulek okna ukáže aktuální formát, například „Import BVY ( ČSOB formát GPC )“.

  2. Zkontrolujte zdrojový adresář. Vlevo je seznam souborů ze složky, kterou máte u řady nastavenou. Když tam stažený výpis nevidíte, změňte složku tlačítkem Změnit.

  3. Vyberte soubor v levém seznamu, ať je řádek modře podbarvený.

    Screenshot: Okno Import BVY v Acontu s vybraným souborem a údaji pro cílový výpis

  4. Vyplňte Rok v panelu Údaje pro cílový bankovní výpis (ACONTO). Bez něj Aconto hlásí „Nejdříve zadejte roční období 'Rok'.“

  5. Zvolte Aktuální soubor, nebo Všechny soubory a klikněte na Importovat BVY.

Aconto samo doporučuje importovat výpisy jednotlivě a v pořadí podle data. Stojí to červeně přímo v importním okně.

Past u ČSOB

Aconto v režimu CSOB GPC očekává ediční formát čísla účtu, tedy číslo zarovnané doprava a doplněné nulami. Přesně tak výpisy exportuje ČSOB. Náš výchozí vnitřní formát (ABO permutace) zapíše totéž číslo přeskládané, Aconto ho vezme doslova, řadu k němu nenajde a celý import stornuje:

Screenshot: Chyba Aconta: Nenalezena řada BVY, definujte řadu pro číslo účtu

Číslo v hlášce nesedí s účtem, který máte u řady, protože je to tentýž účet přeskládaný do vnitřního formátu. Hned za touhle hláškou přijde ještě „Import souboru … je stornován!“, takže se nenaimportuje ani část výpisu.

Řešení: stáhněte výpis znovu s přepnutým edičním formátem. Se stejným výpisem v edičním formátu Aconto účet přečte správně a pokračuje v importu.

Proč to nepřepínáme podle banky sami: vnitřní formát potřebuje Pohoda, když výpis načítá přes obecný formát ABO, a Money S3 u Komerční banky. Tentýž výpis z ČSOB tak může mířit do dvou programů, každý s jiným požadavkem, a cílový program znáte jen vy. (Do Money S3 a MRP se ČSOB naopak importuje ediční stejně jako do Aconta.)

Na co si dát pozor

  • „Nebyl nastaven typ dokladu pro: Subjekt / Rok / Řada“ znamená, že řada nemá navázaný typ dokladu. Doplňte ho v jejím nastavení.
  • Číslo účtu u řady musí sedět s výpisem. Aconto páruje výpis na řadu právě přes číslo účtu.
  • Nadpis okna prozradí formát. Když v závorce žádný formát není, Typ importovaného souboru je prázdný a import skončí na „Není vybrána metoda importu“.
  • Po změně typu souboru se seznam souborů překreslí a výběr zmizí. Soubor pak vyberte znovu, jinak Aconto hlásí „Nebyl vybrán žádný soubor pro import!“.
  • Platby bez názvu protistrany, tedy trvalé příkazy a bankovní poplatky, mají ve sloupci POLOZKA zkrácený popis transakce. Bez něj by sloupec zůstal prázdný.

Hotovo

Naimportovaný výpis najdete v agendě Evidence → Bankovní výpisy.

Když import skončí hláškou o chybějícím roku, typu dokladu, metodě importu nebo souboru, chybí Acontu nastavení, ne data ve výpisu. Doplňte ho podle sekce Než začnete a spusťte import znovu, soubor stahovat znovu nemusíte. U chyby čísla účtu nejdřív porovnejte číslo z hlášky s účtem u řady: když jde o jeho vnitřní podobu, stáhněte výpis znovu v edičním formátu, jinak máte u řady jiný účet, než je ve výpisu.

Související: Jak vyexportovat GPC · Import GPC hlásí jiné číslo účtu · Jak naimportovat fakturu do Aconta

Zpět na Nápovědu