Když účetní program (Pohoda, Money S3, MRP a další) po importu GPC hlásí, že výpis patří k jinému účtu, nebo číslo účtu „nezná", a pohyby se nenačtou, i když v aplikaci je číslo účtu správně, jde skoro vždy o formát čísla účtu. GPC/ABO má totiž dvě varianty zápisu čísla účtu: vnitřní (výchozí, permutované pořadí) a ediční (standardní). Náš výchozí je vnitřní, některé programy a bankovní služby ale čekají ediční.
Řešení: přepněte výpis na ediční formát
Nejrychlejší cesta, funguje pro všechny programy. Přepínáte v aplikaci, v účetním programu nemusíte nic měnit.
-
Otevřete přepínač formátu. V detailu výpisu klikněte na Formát (ikona ozubeného kola v horní liště). U výpisů z ČSOB, České spořitelny a Raiffeisenbank se tlačítko Použít Ediční formát nabídne i přímo v přehledu výpisů pod řádkem.
Screenshot: Přepínač Formát čísla účtu s volbami Vnitřní a Ediční v detailu výpisu -
Zvolte Ediční. Přepněte z Vnitřní (doporučeno) na Ediční. Více výpisů přepnete najednou: zaškrtněte řádky, klikněte na Hromadně upravit → Formát čísla účtu a zvolte Ediční.
Screenshot: Hromadná úprava formátu čísla účtu u vybraných výpisů -
Stáhněte a naimportujte znovu. Po přepnutí výpis znovu stáhněte a naimportujte, číslo účtu už bude sedět.
Výchozí vnitřní formát sedí většině systémů (Pohoda přes obecný „formát ABO", Money S3, Helios). Ediční zvolte, když v Pohodě importujete přes službu konkrétní banky (ČSOB, ČS, Raiffeisenbank), cílíte do Aconta, nebo když import hlásí chybu čísla účtu.
Pohoda: zkontrolujte homebankingovou službu
U Pohody bývá druhá příčina: v Nastavení → Homebanking → Služba je vybraná konkrétní banka (např. „Raiffeisen Bank ABO", „KB Data", „George") místo obecného formátu ABO. Pohoda pak GPC čte podle pravidel dané banky a číslo účtu nesedí.
-
Otevřete Homebanking. V Pohodě přejděte do Nastavení → Homebanking.
-
Přepněte Službu na formát ABO. U položky Služba změňte konkrétní banku na formát ABO a výpis naimportujte znovu.
Screenshot: Výběr Služby homebankingu v Pohodě s vybranou volbou formát ABO
Homebanking je v Pohodě per účetní jednotka, u každé firmy ho kontrolujte zvlášť. Ověřený případ: u jedné firmy „formát ABO" (import prošel), u druhé „Raiffeisen Bank ABO" (selhával se stejnou chybou). Po sjednocení na „formát ABO" prošly obě.
Money S3, MRP a další
Stejný symptom u Money S3, MRP a dalších programů vyřešíte také přepnutím výpisu na ediční formát (řešení výše). Nastavení homebankingové služby se týká jen Pohody.
Co dál
Po přepnutí formátu (nebo úpravě homebankingu v Pohodě) výpis znovu stáhněte a naimportujte.
Související: Jak naimportovat výpis do Pohody · Jak vyexportovat GPC · Cizoměnové výpisy a kdy použít SEPA XML