Z PDF bankovního výpisu vytvoříte GPC/ABO soubor, který naimportujete do účetnictví. Funguje s výpisy ze všech českých bank.
Postup krok za krokem
-
Otevřete Bankovní výpisy. Přepněte se do sekce Bankovní výpisy.
Screenshot: Sekce Bankovní výpisy -
Nahrajte výpis. Přetáhněte PDF nebo sken výpisu do plochy pro nahrání. Aplikace z něj vytěží transakce. Papírový výpis nemusíte skenovat, vyfoťte ho telefonem přes Další možnosti nahrávání. Sestavu z platební brány nahrajte jako CSV.
-
Exportujte. Zkontrolujte transakce, vyberte výpis a klikněte na Exportovat vybrané. Z nabídky zvolte GPC (ABO formát). U více výpisů můžete zvolit Jednotlivé GPC soubory (ZIP).
Screenshot: Tlačítko Exportovat u bankovních výpisů -
Ukliďte hotový výpis. Zaškrtněte odbavené výpisy v seznamu a klikněte na Archivovat, ať máte v záložce Výpisy jen to, co vás ještě čeká. Tlačítko se objeví v liště nad seznamem až s prvním zaškrtnutým výpisem. Jednotlivý výpis archivujete i přímo v jeho detailu. Nic se nemaže, v archivu jde výpis dál otevřít i exportovat a tlačítkem Obnovit ho vrátíte zpět.
Potřebujete pro svůj účetní systém ediční formát čísla účtu, například Aconto u ČSOB? Přepnete ho kliknutím na hodnotu ve sloupci Formát přímo v přehledu výpisů, na telefonu v kartě výpisu. Výchozí je vnitřní formát, který sedí většině systémů.
Nahráli jste výpis omylem mezi doklady?
Stává se to hlavně při focení telefonem, protože skener otevřený v sekci Doklady posílá všechno mezi doklady. Výpisy proto foťte skenerem tady v Bankovních výpisech, viz Jak skenovat bankovní výpisy mobilem. Výpis mezi doklady se vytěžit jako faktura nedá, nemá číslo faktury ani IČO odběratele, takže u něj zůstanou prázdná pole.
Nic přepisovat ručně nemusíte. Aplikace výpis sama pozná a nabídne modré upozornění s tlačítkem Zpracovat jako bankovní výpis, které soubor přenese sem do Bankovních výpisů a zpracuje ho správně. Najdete ho v seznamu dokladů i po otevření dokladu v detailu.
Dvě věci k přesunu: původní doklad se ze sekce Doklady smaže, jakmile je výpis hotový, takže po sobě nemusíte uklízet, a zpracování výpisu se počítá jako nové zpracování, tedy za kredity. Když výpisy fotíte pravidelně, nahrávejte je rovnou tady v Bankovních výpisech.
Hotovo
GPC soubor je připravený k importu do účetnictví. Návod na import máme pro Pohodu, Money S3 a ABRA Flexi. Pro zahraniční účty nabízíme místo GPC formát SEPA XML.
Související: Jak skenovat bankovní výpisy mobilem · Co je GPC/ABO