Při exportu do účetního programu se doklady řadí podle data vystavení. U vydaných faktur, které nevystavujete přesně v pořadí číselné řady, se pak po importu může rozejít číslo dokladu s variabilním symbolem, protože program přiděluje čísla v pořadí importu. Řazení proto změníte v nastavení účetní jednotky.
Postup krok za krokem
-
Otevřete Nastavení exportu. V detailu účetní jednotky přejděte na kartu Nastavení exportu.
-
Zvolte řazení. Zvlášť pro Vydané doklady a Přijaté doklady vyberte, podle čeho se mají seřadit: Datum vystavení, Číslo dokladu, Název souboru nebo Pořadí nahrání.
Screenshot: Karta Nastavení exportu s řazením vydaných a přijatých dokladů -
Uložte. Nastavení platí pro tuto jednotku a pro exporty do účetních systémů (Pohoda, Money S3, ABRA, MRP a další).
Co kdy zvolit
- Vydané doklady: většinou Číslo dokladu. Pořadí v exportu pak sedí s číselnou řadou, takže se číslo dokladu nerozejde s variabilním symbolem.
- Přijaté doklady: většinou stačí výchozí Datum vystavení. Číslem dokladu je u přijatých číslo od dodavatele, které je napříč dodavateli libovolné.
Řazení se netýká ISDOC, jen exportů do účetních systémů. Souvisí s ním číslování dokladů pro Pohodu, kde nastavíte, jaké číslo doklad dostane.
Co dál
Související: Jak nastavit číslování dokladů pro Pohodu · Jaký formát exportu zvolit