Aby paragony došly do agendy Pokladna v ABRA Flexi, potřebuje jednotka vědět, do které pokladny je zaúčtovat. Do obou polí patří zkratka z ABRY, ne název pokladny.
Zkratka, ne název
ABRA hledá pokladnu i typ dokladu podle zkratky. V číselníku ABRY je to sloupec Zkratka a píše se velkými písmeny, třeba POKL-CZK nebo STANDARD. Když do pole napíšete název (Korunová pokladna), stane se jedna ze dvou věcí:
- U pokladního výdeje import skončí hláškou Zadaný text 'code:…' musí identifikovat objekt a doklad se nenaimportuje.
- U účtenky vedené jako přijatá faktura ABRA nic nenahlásí, ale hotovostní úhradu zahodí. Doklad se naimportuje jako neuhrazený a z pokladny nic neubude.
Aplikace na obojí upozorní ještě před stažením souboru.
Postup krok za krokem
-
Vyexportujte číselníky z ABRY. V ABRA Flexi otevřete číselník Seznam pokladen a dole zvolte Další funkce (•••) → Export do XML. Stejně vyexportujte číselník Typy pokladních dokladů.
-
Nahrajte oba číselníky. V detailu jednotky na kartě ABRA Flexi ve skupině Typy dokladů a pokladny zvolte v seznamu nad tabulkou položku Pokladny a klikněte na Importovat. Totéž pro Pokladní pohyby. XML z ABRY přečteme přímo ze souboru, zdarma a bez kreditu.
Screenshot: Seznam Pokladny na kartě ABRA Flexi s tlačítkem Importovat -
Vyberte pokladnu. V sekci Pokladna klikněte do pole Zkratka pokladny a vyberte položku ze seznamu. Stejně vyplňte Typ dokladu pro hotovostní úhradu, u výdeje z pokladny hledejte typ označený Výdej. Nakonec Uložit.
Screenshot: Sekce Pokladna s výběrem zkratky pokladny ze seznamu -
Nasměrujte doklad. V detailu dokladu (nebo hromadnou úpravou) přepněte Druh dokladu na Pokladní výdej. Doklad pak odejde rovnou do agendy Pokladna.
Číselník nemáte po ruce? Zkratku můžete do pole napsat i ručně. Opište ji ale ze sloupce Zkratka v ABŘE, ne z názvu pokladny. Pokladní výdej nese jen ABRA Flexi XML, ne ISDOC.
Hotovo
Paragony se naimportují jako pokladní doklady do té pokladny, kterou jste vybrali.
Související: Jak nahrát a nastavit předkontace · Jak naimportovat fakturu do ABRA Flexi · Import do účetnictví nefunguje