Doklad do ABRA Flexi dostanete dvěma cestami. ISDOC je univerzální a přenese základní údaje dokladu. ABRA Flexi XML přenese navíc zkratku typu dokladu a členění DPH a nese stabilní externí ID, takže opakovaný import doklad aktualizuje místo duplikace. Předpoklad: máte nahraný a zkontrolovaný doklad.
Postup přes ISDOC
ISDOC se hodí na jednorázový doklad. Export ISDOC nevyžaduje vybranou účetní jednotku.
-
Vyexportujte ISDOC. V tabulce Doklady zaškrtněte fakturu, klikněte na Exportovat vybrané a zvolte ISDOC. Soubor se stáhne do počítače.
Screenshot: Nabídka Exportovat vybrané s formáty -
Spusťte import v ABRA Flexi. Otevřete Nástroje → Import → Import e-faktury ISDOC (nebo tlačítko importu v přehledu přijatých faktur) a vyberte stažený soubor.
-
Zkontrolujte načtená data. Ověřte dodavatele, částky, sazby DPH, datumy splatnosti a variabilní symbol.
-
Nastavte parametry a dokončete. Přiřaďte číselnou řadu, případně středisko, a uložte. Faktura se objeví v přehledu přijatých faktur.
Import krok za krokem se snímky obrazovky ukazuje oficiální návod ABRA Flexi.
Postup přes ABRA Flexi XML
ABRA Flexi XML (tzv. winstrom XML) je nativní formát Flexi. Oproti ISDOC přenese navíc zkratku typu dokladu a členění DPH. Díky stabilnímu externímu ID opakovaný import téhož souboru doklad aktualizuje místo duplikace, takže po opravě dat stačí stáhnout nový XML a naimportovat znovu.
Nativní XML export vyžaduje založenou a vybranou účetní jednotku. Dokud žádnou nevyberete vpravo nahoře, je položka ABRA Flexi XML v nabídce Exportovat neaktivní. Chcete-li vložit originál dokladu přímo do XML, zvolte ABRA Flexi XML + přílohy.
-
Vyberte účetní jednotku. Vpravo nahoře zvolte jednotku, pod kterou doklad patří.
Screenshot: Přepínač účetní jednotky v aplikaci -
Vyexportujte ABRA Flexi XML. Zaškrtněte doklad, klikněte na Exportovat vybrané a zvolte ABRA Flexi XML.
-
Spusťte import v ABRA Flexi. Otevřete Nástroje → Import → Import z XML a vyberte soubor. ABRA zkontroluje strukturu proti svému schématu.
-
Potvrďte rekapitulaci. Průvodce ukáže, kolik dokladů přibude, aktualizuje, případně přeskočí. Doklady najdete v přehledu Přijaté, resp. Vydané faktury.
ABRA nepřijme doklad bez platné zkratky typu dokladu. Ve výchozím stavu posíláme kód FAKTURA, který má každá instance, takže import projde i bez nastavení. Vlastní zkratky typu dokladu (FA-CZ, DOBROPIS-2026) zadejte u jednotky v nastavení ABRA Flexi, ať se přiřadí automaticky.
Chcete faktury v ABRA vést bez položek (jen hlavička a tabulka DPH)? V nastavení jednotky na kartě ABRA Flexi zapněte Bezpoložkový doklad. Faktury se pak vyexportují bez řádků, jen s popisem, a ABRA položky dogeneruje sama z tabulky DPH. Týká se jen faktur (přijatých i vydaných), ne ostatních závazků ani pokladních výdejů.
Hotovo
Doklad je v ABRA Flexi.
Související: Podrobný návod na ABRA Flexi XML · Jaký formát exportu zvolit · Co je ISDOC