Aplikace pozná vydanou fakturu podle shody IČO dodavatele s IČO účetní jednotky. Ostatní bere jako přijaté.
Jak rozpoznání funguje
Aby rozpoznání fungovalo, musí být jednotka založená s vyplněným IČO. Při shodě aplikace fakturu označí jako vydaná a přiřadí předkontaci pro vydané.
Když je IČO na dokladu vytištěné nečitelně a přečte se s překlepem, aplikace to pozná podle kontrolní číslice a na takové IČO se při rozpoznání nespoléhá. Místo něj porovná název dodavatele s názvem jednotky, takže vlastní vydaná faktura kvůli jedné špatně přečtené číslici nespadne mezi přijaté.
Změna typu dokladu
Typ upravíte v detailu dokladu v sekci Předkontace a typ dokladu podle zvoleného účetního systému. Hromadně to jde přes stejnojmennou položku v hromadných akcích.
Přepnutí platí pro celý doklad, ne jen pro zobrazený účetní systém, ať ho děláte v detailu dokladu, nebo hromadnou akcí. Hned se proto promítne i do sloupce Typ dokladu ve výpisu. Při změně směru se u ostatních systémů vymaže předkontace, protože pro vydané a přijaté doklady se vybírá z jiného číselníku.
Doklad, který ve zvoleném typu už byl, hromadná akce nechá být, takže si svou předkontaci ponechá. Hláška po dokončení proto počítá skutečně změněné doklady, ne všechny označené.
Druhá možnost je opravit příčinu: když v detailu dokladu přepíšete IČO dodavatele na správné, aplikace typ dokladu rovnou přepočítá. Pokud jste typ předtím přepnuli ručně, vaše volba má přednost a oprava IČO ji nepřebije.
U Pohody: ISDOC neumí importovat vydané faktury, použijte Pohoda XML.
Když exportujete vydané i přijaté faktury najednou, export je rozdělí podle typu.
Co dál
Doklady máte správně rozlišené a připravené k exportu podle typu.
Související: Jak zkontrolovat a opravit vytěžená data · Jak naimportovat fakturu do Pohody