Aplikace pozná vydanou fakturu podle shody IČO dodavatele s IČO účetní jednotky. Ostatní bere jako přijaté.
Jak rozpoznání funguje
Aby rozpoznání fungovalo, musí být jednotka založená s vyplněným IČO. Při shodě se faktura označí jako vydaná a přiřadí se předkontace pro vydané.
Když je IČO na dokladu vytištěné nečitelně a přečte se s překlepem, aplikace to pozná podle kontrolní číslice a na takové IČO se při rozpoznání nespoléhá. Místo něj porovná název dodavatele s názvem jednotky, takže vlastní vydaná faktura kvůli jedné špatně přečtené číslici nespadne mezi přijaté.
Změna typu dokladu
Typ upravíte v detailu dokladu v sekci Předkontace a typ dokladu podle zvoleného účetního systému. Hromadně to jde přes stejnojmennou položku v hromadných akcích.
Přepnutí v detailu dokladu platí pro celý doklad, ne jen pro zobrazený účetní systém, takže se hned promítne i do sloupce Typ dokladu ve výpisu. Při změně směru se u ostatních systémů vymaže předkontace, protože pro vydané a přijaté doklady se vybírá z jiného číselníku.
Hromadná akce zatím mění typ jen u účetního systému, který v ní máte zvolený. Pokud potřebujete přepnout celý doklad, přepněte ho v jeho detailu.
Druhá možnost je opravit příčinu: když v detailu dokladu přepíšete IČO dodavatele na správné, aplikace typ dokladu rovnou přepočítá. Pokud jste typ předtím přepnuli ručně, vaše volba má přednost a oprava IČO ji nepřebije.
U Pohody: ISDOC neumí importovat vydané faktury, použijte Pohoda XML.
Když exportujete vydané i přijaté faktury najednou, export je rozdělí podle typu.
Co dál
Doklady máte správně rozlišené a připravené k exportu podle typu.
Související: Jak zkontrolovat a opravit vytěžená data · Jak naimportovat fakturu do Pohody