Po zpracování zkontrolujte vytěžená data a případně je opravte, než doklad exportujete.
Kontrola a oprava v detailu
Otevřete detail dokladu a projděte dodavatele, částky, DPH a datumy. Detail se otevře pro čtení, pro úpravu klikněte na Upravit, opravte hodnoty a změny uložte tlačítkem Uložit.
Spolehlivost parsování
U každého dokladu vidíte ikonu Spolehlivost parsování se čtyřmi úrovněmi: Úspěšně zpracováno, Poznámka ke zpracování, Doporučujeme zkontrolovat (žlutý trojúhelník) a Vyžaduje ruční ověření. Nejsou to procenta, jde o slovní hodnocení. Pokud má doklad poznámku ke zpracování, ukáže se po kliknutí na ikonu.
Žlutý trojúhelník Doporučujeme zkontrolovat značí nesrovnalost, například že sazby DPH na řádcích neodpovídají rekapitulaci DPH na dokladu nebo že na řádku nesedí množství × cena s celkovou částkou řádku. U nesrovnalostí v částkách na doklad aplikace upozorní ještě před exportem: u hromadného exportu se otevře okno Zkontrolujte doklady před exportem se seznamem dotčených dokladů a důvodem, u stažení jednoho dokladu se stejná informace ukáže jako upozornění. Export není blokovaný, tlačítkem Exportovat bez úprav můžete pokračovat, doklad ale raději nejdřív opravte v detailu. Účetní program totiž chybu sám nepozná, exportní soubor je vnitřně konzistentní a naimportuje se bez protestu.
Kontrola se počítá naživo z dat dokladu, takže jakmile chybnou částku opravíte a uložíte, upozornění u dalšího exportu zmizí (samotný žlutý trojúhelník se řídí původním zpracováním a úpravou se nepřepočítá, takže u dokladu zůstává, exportu už ale nebrání).
Zvlášť u pole Celkem se může objevit oranžové upozornění „Součet dílčích částek je …, ale Celkem je …". Znamená, že hodnota v poli Celkem nesedí se součtem ostatních částek na dokladu, nejčastěji když aplikace jednu z nich vytěžila špatně. Upozornění je jen informativní, doklad jde exportovat i tak. V režimu úprav je přímo pod ním tlačítko Srovnat Celkem se součtem, které do pole Celkem vloží dopočtenou hodnotu. Pokud je špatně jiná částka, opravte rovnou ji.
Správně zpracovaný doklad nejde „vytěžit znovu“, opravte ho rovnou v detailu. Doklad, který skončil chybou zpracování, má v detailu chyby tlačítko Zkusit znovu. Když je špatný samotný vstup (rozmazaný sken), doklad smažte a nahrajte znovu.
Hromadné úpravy (datumy, dodavatel, předkontace, přečíslování vlastní řadou) provedete přes výběr více dokladů a Hromadně upravit.
Co dál
Zkontrolovaný doklad je připravený k exportu do účetnictví.
Související: Jak nahrát více dokladů v jednom PDF · Přijatá vs. vydaná faktura