Vytěžování občas přečte v IČU dodavatele přehozenou číslici. České firemní DIČ je „CZ“ + IČO, takže spolu s IČEM bývá špatně i DIČ, a chybné DIČ se v oddílu B.2 kontrolního hlášení rozejde s podáním dodavatele.
Aplikace proto u přijatých dokladů porovná identitu dodavatele s rejstříkem ARES.
Co se kontroluje
- Kontrolní číslice IČA. České IČO má osm číslic a poslední z nich je kontrolní. Když nesedí, takové IČO existovat nemůže.
- Existence v ARESu. IČO správného tvaru se dohledá v rejstříku.
- Shoda DIČ. Když ARES subjekt zná a vede u něj DIČ, porovná se s DIČ na dokladu.
Kde to uvidíte
Doklad s nálezem dostane spolehlivost Doporučená kontrola (žlutý trojúhelník) a poznámku ke zpracování. Trojúhelník je vidět v seznamu dokladů i v detailu, po kliknutí se rozbalí znění poznámky.
Poznámka podle nálezu říká, že IČO nesplňuje kontrolní číslici, že ho ARES nevede, nebo že se DIČ na dokladu rozchází s DIČ z rejstříku.
Hodnoty se nepřepisují
Aplikace nález jen hlásí. Ani u rozporu s ARESem hodnotu na dokladu nepřepíše, protože z rozporu nejde určit, která z dvojice je chybná. Kdyby se DIČ automaticky srovnalo podle IČA, u dokladu se špatně přečteným IČEM by se správné DIČ přepsalo chybným.
Opravu proto dělá účetní. V detailu dokladu jsou pole IČO a DIČ dodavatele v režimu úprav a vedle nich tlačítko pro dohledání údajů v rejstříku. Po ruční změně IČA nebo DIČ dodavatele poznámka zmizí, znovu se ale proti ARESu neověřuje. Žlutý štítek spolehlivosti na dokladu zůstává, spolehlivost se zpátky nikdy nezvedá.
Hromadná úprava dodavatele poznámku nesundá. Zmizí až po ruční změně IČA nebo DIČ v detailu dokladu.
Kdy se nic nehlásí
- Zahraniční dodavatel. ARES vede jen tuzemské subjekty. Že je dodavatel český, musí být na dokladu vidět: buď české DIČ, nebo rozpoznaná česká země. Doklad, který ani jedno neuvádí, se proti rejstříku neposuzuje. Drží to hlavně slovenské dodavatele, jejichž IČO se zapisuje do stejného pole jako české, ale řídí se jinými pravidly.
- Dodavatel bez IČA. Není proti čemu porovnávat.
- Skupinová registrace k DPH. Člen skupiny tiskne na dokladu skupinové DIČ (začíná „CZ699“), zatímco ARES u něj vede běžné „CZ“ + IČO. Je to legitimní rozdíl, ne nález.
- Fyzická osoba. Že se DIČ OSVČ („CZ“ + rodné číslo) s IČEM neshoduje, nález nezakládá: porovnává se s tím, co vrátí ARES, ne s tvarem „CZ“ + IČO.
- ARES u IČA žádné DIČ nevede. Rejstřík ho u části subjektů nemá. Chybějící údaj není rozpor.
- Vlastní vydaná faktura. Dodavatelem je sama účetní jednotka, ta se proti sobě neověřuje.
- ARES neodpoví. Výpadek rejstříku nezaloží nález o neexistujícím IČU ani o rozporu DIČ a zpracování nezablokuje. Kontrolní číslici IČA aplikace posoudí i bez něj.
Platnost výsledku
Kontrola proběhne při zpracování dokladu. Doklady zpracované dřív se zpětně neověřují.
Tohle je jiná kontrola než ověření dodavatele v registru plátců DPH. Ta sleduje nespolehlivého plátce a zveřejněný účet kvůli ručení za DPH, tahle nesrovnalosti mezi IČEM, DIČ a ARESem kvůli kontrolnímu hlášení.