Ověření dodavatele v registru plátců DPH

U přijatých dokladů aplikace ověřuje dodavatele v registru plátců DPH Finanční správy. Sleduje dvě věci:

• jestli je dodavatel vedený jako nespolehlivý plátce DPH,
• jestli číslo účtu na dokladu patří mezi účty zveřejněné u správce daně.

Proč je to důležité

Při platbě na nezveřejněný účet nebo nespolehlivému plátci můžete ručit za jeho nezaplacenou DPH (§ 109 zákona o DPH). Správce daně ji pak může vymáhat po vás, i když jste fakturu řádně uhradili.

U plateb na nezveřejněný účet nerozhoduje výše částky. Limit 540 000 Kč, pod kterým se ručení dřív neuplatnilo, zrušila novela účinná od 1. 1. 2025. Ručení ale nevzniká samo od sebe: zákon zakládá jen domněnku, že jste o neodvedené dani vědět měli, a správce daně ji musí uplatnit.

Kde to uvidíte

V detailu dokladu se u názvu dodavatele zobrazuje štít. Kliknutím na něj otevřete vysvětlení.

• Červený štít s křížkem: dodavatel je vedený jako nespolehlivý plátce DPH. Když k tomu nesedí ani účet, vysvětlení uvede oba důvody.
• Oranžový štít s vykřičníkem: účet na dokladu není mezi zveřejněnými. O dodavateli samotném to nic neříká, jako nespolehlivý plátce vedený není.
• Zelený štít: dodavatel není vedený jako nespolehlivý plátce a účet na dokladu je mezi zveřejněnými.
• Šedý štít s otazníkem: kontrola neproběhla celá. Účet nešlo porovnat, nebo registr k danému DIČ nic nevede. Aplikace pak o účtu nic netvrdí.

V seznamu dokladů se zobrazují jen štíty, které na něco upozorňují, tedy červený a oranžový.

Co dělat, když účet nesedí

Zaplaťte na účet, který má dodavatel zveřejněný. Že vám dodavatel účet z faktury potvrdí, na riziku ručení nic nemění, rozhoduje jen zveřejnění v registru.

Když na nezveřejněný účet zaplatit musíte, ručení předejdete zvláštním způsobem zajištění daně podle § 109a zákona o DPH: DPH z faktury uhradíte přímo správci daně dodavatele. Platbu je přitom nutné označit, tedy uvést dodavatele, o jakou daň jde, sebe a den uskutečnění plnění nebo přijetí úplaty. Jinak ji správce daně nespáruje.

Kdy ověření chybí nebo je neúplné

• Dodavatel nemá české DIČ. Registr vede jen tuzemské plátce, u zahraničních dodavatelů kontrola neproběhne.
• Účet chybí nebo dodavatel žádný nezveřejnil. Aplikace ověří dodavatele, ale účet neposoudí.
• Účet nejde spolehlivě porovnat. Chybí kód banky, číslo neprojde kontrolním výpočtem, nebo má dodavatel mezi zveřejněnými účty zahraniční účet v nestandardním tvaru. Neshodu aplikace netvrdí.
• Registr je nedostupný. Kontrola neproběhne, zpracování dokladu to neovlivní.

Platnost výsledku

Kontrola proběhne jednou, při zpracování dokladu, a u výsledku je její datum. Sama se neobnovuje, takže u staršího dokladu nemusí odpovídat dnešnímu stavu registru. Po ruční změně platebních údajů nebo DIČ dodavatele se výsledek zruší a doklad zůstane bez ověření.