Ověření dodavatele v registru plátců DPH

U přijatých dokladů aplikace sama ověří dodavatele v registru plátců DPH, který vede Finanční správa. Sleduje dvě věci:

• jestli je dodavatel vedený jako nespolehlivý plátce DPH,
• jestli číslo účtu na dokladu patří mezi účty, které dodavatel zveřejnil u správce daně.

Proč je to důležité

Když zaplatíte na účet, který dodavatel u správce daně nezveřejnil, nebo platíte nespolehlivému plátci, ručíte za jeho nezaplacenou DPH (§ 109 zákona o DPH). Finanční správa pak může daň vymáhat po vás, i když jste fakturu řádně uhradili.

Kde to uvidíte

Ověření se zobrazuje jako ikona štítu u názvu dodavatele, v seznamu dokladů i v detailu dokladu. Kliknutím na ikonu se rozbalí vysvětlení.

• Oranžový štít: dodavatel je vedený jako nespolehlivý plátce, nebo účet na dokladu není zveřejněný.
• Zelený štít: dodavatel není vedený jako nespolehlivý plátce a účet na dokladu je mezi zveřejněnými.
• Šedý štít s otazníkem: kontrola neproběhla celá. Účet nešlo porovnat, nebo registr k danému DIČ nic nevede. Aplikace pak o účtu nic netvrdí.

V seznamu dokladů se zobrazuje jen oranžový štít, aby tiché ikony nepřebíjely doklady, které kontrolu potřebují. Zelený a šedý štít najdete v detailu dokladu.

Co dělat, když účet nesedí

Ověřte číslo účtu přímo u dodavatele. Pokud má zveřejněný jiný účet, zaplaťte na něj. Ručení lze také předejít zvláštním způsobem zajištění daně podle § 109a zákona o DPH: DPH uhradíte správci daně dodavatele a platbu označíte jeho DIČ a dnem uskutečnění plnění, jinak ručení nezaniká.

Kdy ověření chybí nebo je neúplné

• Dodavatel nemá české DIČ. Registr vede jen tuzemské plátce, u zahraničních dodavatelů kontrola neproběhne.
• Účet chybí nebo není zveřejněný. Doklad účet neuvádí, nebo dodavatel žádný nezveřejnil. Aplikace pak ověří dodavatele, ale účet neposoudí.
• Účet nejde spolehlivě porovnat. Chybí kód banky, číslo neprojde kontrolním výpočtem, nebo má dodavatel mezi zveřejněnými účty zahraniční účet v nestandardním tvaru. Neshodu aplikace netvrdí.
• Registr je nedostupný. Kontrola neproběhne, zpracování dokladu to neovlivní.

Jak často se údaj obnovuje

Registr se aktualizuje denně a aplikace se ho ptá znovu nejpozději po 24 hodinách. U dokladu je vždy datum, kdy kontrola proběhla. Když ručně změníte číslo účtu nebo DIČ dodavatele, původní ověření se zahodí.