Jeden PDF s více fakturami rozdělíte na samostatné doklady, vícestránkovou fakturu naopak zpracujete vcelku.
Postup krok za krokem
-
Zkontrolujte rozdělení. Po nahrání vícestránkového PDF se zobrazí dialog. U každého souboru je předvybráno Více dokladů (rozdělí na samostatné doklady).
-
Přepněte na jeden doklad. Pro jednu vícestránkovou fakturu nebo vyúčtování přepněte na Jeden doklad. Udělejte to i u faktury, která má v PDF přílohy (dodací list, specifikaci), ať se přílohy nezpracují jako samostatné doklady a neberou kredity. Když takhle přepnete druhý soubor po sobě, aplikace nabídne tlačítko Přepnout vše, které na jeden doklad přepne i všechny zbývající soubory.
Naskenované účtenky, více jich na jedné straně
Když naskenujete arch, na kterém leží vedle sebe několik účtenek, aplikace je najde a vytěží každou zvlášť. U vícestránkového skenu prohledá každou stranu, takže ze dvou stran po čtyřech a dvou účtenkách vznikne šest dokladů. Rozdělí se ale jenom sken, na jehož některé straně opravdu leží více dokladů. Sken s jedním dokladem na každé straně zůstane jedním dokladem a faktury vygenerované účetním programem se takhle neprohledávají vůbec.
Více samostatných souborů najednou nahrajete v ZIP archivu: přetáhněte .zip, rozbalí se v prohlížeči a vytáhnou se jen podporované soubory.
Jeden doklad má limit 20 stran (u delšího PDF se volba Jeden doklad nenabídne, limit neplatí pro bankovní výpisy). Když se soubor nepodaří rozdělit, aplikace nabídne Zkusit znovu, Nahrát jako jeden doklad, nebo Vynechat (vynechá se jen ten soubor, zbytek dávky se nahraje). Soubor nad limitem stran vcelku nahrát nejde, ten rozdělte ručně a nahrajte znovu. Samostatný kartový slip k jiné transakci se může přeskočit, naskenujte ho zvlášť. ZIP zvládne maximálně 200 MB a 300 souborů, 1 kredit za soubor.
Hotovo
Z jednoho PDF máte buď samostatné doklady, nebo jednu vícestránkovou fakturu.
Související: Jak nahrát doklady · Jak zkontrolovat a opravit vytěžená data