Doklady nahrajete jako PDF nebo obrázek (PNG, JPEG, WebP, HEIC) do 25 MB. Pokud PDF obsahuje více dokladů na více stránkách, aplikace je sama rozdělí na jednotlivé doklady.
Postup krok za krokem
-
Vyberte jednotku. Nahoře zkontrolujte, že máte vybranou správnou účetní jednotku.
Screenshot: Výběr účetní jednotky -
Nahrajte soubory. Přetáhněte doklady na plochu pro nahrání, nebo je vyberte z počítače. Najednou můžete nahrát více souborů.
Screenshot: Plocha pro nahrání dokladů -
Počkejte na zpracování. Aplikace z každého dokladu vytěží data. Po dokončení se doklady objeví v tabulce.
Screenshot: Tabulka Doklady po zpracování
Doklady můžete nahrávat také e-mailem nebo vyfotit mobilem přes Naskenovat mobilem (načtete QR kód). Hodí se, když doklady chodí průběžně.
Když soubor už máte nahraný
Pokud mezi vybranými soubory je některý, který už v aplikaci máte, zeptáme se dřív, než se cokoli zpracuje. V okně uvidíte, o které soubory jde a kdy dorazily poprvé:
- Přeskočit duplicity nahraje jen nové soubory. Za přeskočené se nestrhne kredit a nevznikne druhý doklad.
- Nahrát znovu zpracuje všechny vybrané soubory včetně těch, které už máte.
Porovnáváme obsah souboru, ne jeho název. Přejmenovaný, ale obsahově stejný soubor tedy poznáme. Znovu vyfocený doklad je nový soubor, ten se jako duplicita neoznačí.
Doporučujeme duplicity přeskočit. Dva stejné doklady by dostaly stejné číslo, což při importu do účetního programu působí kolize. Pokud původní doklad smažete, stejný soubor půjde nahrát znovu bez upozornění.
Co dál
Související: Začínáme za 5 minut · Jak naimportovat fakturu do Pohody