Některé chyby ve vytěžení aplikace pozná z dokladu samotného a opraví je. Dělá to jen tehdy, když si výsledek ověří proti jinému údaji na témže dokladu, typicky proti rekapitulaci DPH nebo mezisoučtu. Údaje, které nelze ověřit, nemění a napíše k dokladu poznámku ke zpracování.
Postup běžné kontroly dokladu popisuje Jak zkontrolovat a opravit vytěžená data.
Každá automatická oprava je popsaná v poznámce ke zpracování, kterou uvidíte po kliknutí na ikonu Spolehlivost vytěžení.
Částky a DPH
| Situace na dokladu | Co aplikace udělá | Co zkontrolovat |
|---|---|---|
| Položka nemá vytištěnou sazbu DPH a rekapitulace vede celý základ pod jedinou sazbou | Doplní sazbu položkám. | Nic. |
| Položky mají ceny s DPH, základ je jen v rekapitulaci | Přepočítá položky na základ, aby účetní program nespočítal daň podruhé. | Nic. |
| Sazeb je více a u položek žádná není | Rozdělit je za vás nemůže. Export položky sloučí na jeden řádek za každou sazbu z rekapitulace. | Chcete-li rozpis zachovat, doplňte sazby ručně. |
| Sazba je uvedena jen u části položek | Položky nesloučí, aby zachovala správně přečtené sazby. | Doplňte sazby ručně, nebo použijte Srovnat položky podle rekapitulace DPH. |
| Dodavatel píše do sloupce DPH vlastní kód daňové skupiny místo procenta (typicky MAKRO) | Dopočítá skutečnou sazbu z částek položky a opraví ji. | Nic. U zahraničního dokladu a u přenesené daňové povinnosti nepřepisuje nic. |
| Celkem je nula a zároveň je odečtená záloha na celou částku, ale popisek zálohu nedokládá | Částky nezmění, popisek opíše do poznámky. | Posuďte, jestli je nula správně. |
| Popisek u odečtené částky mluví o zaplacení („Zaplaceno“, „Úhrada“, „Karta“) | Celkem doplní a zálohu smaže. | Nic. |
| Opravili jste Mezisoučet nebo DPH a rekapitulace přestala sedět | Při uložení rekapitulaci přepočítá podle opravené hlavičky. | U dokladu s více sazbami to neumí, rozdělení zadejte sami. |
Doklady ze strukturovaného zdroje (ISDOC přiložený k PDF, samostatný soubor .isdoc, Peppol) aplikace nepřepisuje vůbec. Částky přebírá ze zdroje.
Položky faktury
| Situace na dokladu | Co aplikace udělá | Co zkontrolovat |
|---|---|---|
| Součin množství a jednotkové ceny neodpovídá částce řádku | Dopočítá jednotkovou cenu ze součtu řádku, ale jen když součet položek potvrzuje hlavička. | Ověřte rozpad na množství a cenu: ověřená je jen částka řádku. |
| Řádek obsahuje recyklační nebo autorský poplatek za kus (sloupec RP nebo AP) | Do exportního souboru pošle cenu včetně poplatku, účetní programy pro něj vlastní kolonku nemají. | Nic. V aplikaci zůstane uvedená cena vytištěná na dokladu. |
| Sada má souhrnný řádek a hned pod ním rozpad na díly (Démos trade je značí kódem od „K-“) | Souhrnný řádek odebere a nechá díly, jinak by stejná částka odešla dvakrát. | Odebrané řádky si zkontrolujte, aplikace je vyjmenuje v poznámce. |
| Za položkovou tabulkou doklad tiskne tytéž položky ještě jednou (rozpis po dodacích listech, podrobný výpis služeb, dva doklady v jednom souboru) | U PDF s textem ještě před čtením zjistí, které strany nesou položkovou tabulku, a z ostatních položky nečte. Když se ten výběr ověřit nedá a doklad přečte celý, odebere druhý výskyt. Obojí jen tehdy, když součet položek odpovídá mezisoučtu a ten potvrdí rekapitulace DPH. | Odebrané řádky si projděte, doklad zůstane označený ke kontrole. Bez čitelného mezisoučtu a rekapitulace DPH, a u dokladu, kde se zdvojila jen část soupisu, aplikace neodebere nic a duplicitní řádky smažte tlačítkem Odebrat řádek. |
| Soubor tiskne za fakturou ještě opravný daňový doklad na vrácené zboží (vzájemný zápočet od distributora tisku) | U vícestránkového PDF s textem nechá v soupisu jen položky faktury a řádky opravného dokladu odebere, když zbylé položky odpovídají mezisoučtu a ten potvrdí rekapitulace DPH. Když hlavička vedla částku opravného dokladu jako zálohu a popisek u ní opravný doklad jmenuje, zálohu smaže a Celkem vrátí na částku faktury. | Opravný doklad zaúčtujte zvlášť, samostatný doklad z něj aplikace nevytvoří. Částku k úhradě po zápočtu najdete v poznámce. Když v dokladu zůstala záloha, která zálohou není, smažte ji. U skenu a u vyfoceného dokladu aplikace neodebere nic. |
| U položek je místo částky za řádek ceníková cena před srážkou (noviny a časopisy) | Částky řádků dopočítá z množství a ceny za kus, ale jen když jejich součet odpovídá mezisoučtu a ten potvrdí rekapitulace DPH. | Doklad zůstane označený ke kontrole, dopočet je popsaný v poznámce. |
| Doklad má stovky řádků | Nečte ho najednou. Rozdělí ho po stranách a každou část čte zvlášť. | Nic, kredit se za to nepřipočítává. Trvá to déle. |
| Vytěžených řádků je řádově méně, než kolik jich doklad tiskne | Přečte dotčené strany znovu, a když ani druhé čtení nezíská všechny řádky, vyjmenuje dotčené strany v poznámce. | Řádky doplňte ručně, nebo doklad nahrajte znovu. |
| Položky mají cenu za jednotku, ale chybí jim množství a částka za řádek bez DPH | Dlouhý doklad zkusí na dotčených stranách přečíst znovu, nejvýš tři části na doklad a jen v rámci časového limitu zpracování. Když čísla pořád chybějí a součet položek nesedí na mezisoučet, napíše do poznámky, o kolik součet nesedí a kolika položkám chybí množství. | Zkontrolujte soupis proti dokladu, položky v něm obvykle jsou, chybí jim jen čísla. Množství a částky doplňte ručně, nebo doklad nahrajte znovu. |
Kontrola počtu řádků funguje jen u PDF s textem. U skenu a u vyfoceného dokladu není co počítat, tam rozhodují jen částky.
Datumy
| Situace na dokladu | Co aplikace udělá | Co zkontrolovat |
|---|---|---|
| Vytěžené datum se rozejde s tím, jak je na dokladu vytištěné | Přečte doklad znovu. Když druhé čtení opis potvrdí, datum opraví a napíše to do poznámky. | Nic. |
| Druhé čtení skončí nerozhodně | Datum nezmění a do poznámky napíše obě hodnoty. | Porovnejte s původním dokladem. |
| Datum je na dokladu jen slovy („5. června 2026“) | Nepoužije ho pro automatické ověření. | Zkontrolujte ho sami. |
| Doklad datum vůbec netiskne (splatnost na účtence) | Do pole dá datum vystavení. | Nic. |
| Rok má nemožnou hodnotu, třeba 0206 z překlepu | Upozorní na to u pole i před exportem. Dvojciferný rok („26“) doplní sám. | Opravte ho, jinak účetní program odmítne celý soubor. |
Cizí měna
| Situace na dokladu | Co aplikace udělá | Co zkontrolovat |
|---|---|---|
| Kurz vůči koruně na dokladu není | Doplní kurz ČNB k datu zdanitelného plnění, a když chybí, k datu vystavení. | Nic. |
| Uložený kurz se od kurzu ČNB liší o procento nebo více | Upozorní ikonou u pole Kurz a nabídne tlačítko Použít kurz ČNB. | Kurz banky nebo ze smlouvy je legitimní, aplikace ho nikdy nepřepisuje. |
| Odchylka je pět procent a více | Upozorní ještě jednou před exportem. | Ověřte kurz proti papíru, bývá to jiná dvojice měn nebo kurz obráceně. |
| Měna je kotovaná po stu jednotkách (HUF, JPY) | Do exportu pošle kurz za sto jednotek spolu s údajem o množství. | Nic. V detailu zůstává kurz za jednotku. |
Kurz, kterým dodavatel přepočítává do své vlastní měny (polský dodavatel tiskne „Kurs NBP 1 EUR = 4,2119 PLN“), do pole Kurz nepatří. Nepopisuje vztah ke koruně a účetnictví by z něj spočítalo řádově nesprávnou částku.
Dodavatel a odběratel
| Situace na dokladu | Co aplikace udělá | Co zkontrolovat |
|---|---|---|
| Dodavatel má IČO, které ARES zná, a kontrola identity na něm nic nenašla | Vezme název a adresu sídla z rejstříku, aby každý doklad téhož dodavatele odešel do účetnictví ve stejné podobě. Opraví tím i špatně přečtenou diakritiku. | Nic. Podrobnosti popisuje Ověření IČO a DIČ dodavatele. |
| Přijatý doklad má prázdná pole odběratele | Doplní je z účetní jednotky, při zpracování i při přesunu do jednotky. | Nic. |
| Název nebo adresa odběratele už vyplněné jsou | Nepřepíše je. Přijatá faktura běžně nese pobočkovou adresu. | Nic. |
| IČO nebo DIČ odběratele má překlep podle kontrolní číslice | Opraví ho. | Nic. |
| IČO odběratele je platné, ale s jednotkou se neshoduje | Ponechá původní IČO a přidá poznámku. | Nejspíš doklad patří do jiné jednotky. Přesuňte ho, nebo údaj opravte v detailu; po hromadné úpravě poznámka zůstává. |
| Vydaná faktura jde koncovému zákazníkovi bez IČO | IČO nevyžaduje a doklad neoznačí jako neúplný. | Nic, prázdné IČO účetní programy i ISDOC připouštějí. |
| Doklad nese QR platbu | Přečte ji z obrázku. Chybějící platební údaj, nejčastěji variabilní symbol, doplní. | Nic. Údaje přečtené z dokladu nikdy nepřepisuje. |
| DIČ fyzické osoby (CZ a rodné číslo), české číslo účtu nebo IBAN nesplňuje kontrolní číslici | Přečte doklad znovu, jednostránkový sken bez textové vrstvy z obrázku, ostatní doklady z původního souboru. Když je údaj z druhého čtení platný, použije ho a ostatní údaje nechá z prvního. Jinak ponechá původní hodnotu, doklad označí Doporučená kontrola a napíše, který údaj nesedí. Číslo účtu, ke kterému kód banky doplní až QR platba, znovu nečte. | Porovnejte údaj z poznámky s dokladem. Kontrolní číslice odhalí většinu špatně přečtených číslic, ne všechny. |
Co dál
Když je hodnota špatně i po automatické opravě, opravte ji v detailu dokladu. Správně zpracovaný doklad nejde vytěžit znovu; doklad, který skončil chybou, má v detailu tlačítko Zkusit znovu.
Související: Přijatá vs. vydaná faktura · Ověření IČO a DIČ dodavatele