Co aplikace na dokladu opraví sama

Některé chyby ve vytěžení aplikace pozná z dokladu samotného a opraví je. Dělá to jen tehdy, když si výsledek ověří proti jinému údaji na témže dokladu, typicky proti rekapitulaci DPH nebo mezisoučtu. Co ověřit nejde, nechá být a napíše k dokladu poznámku ke zpracování.

Tohle je referenční přehled. Běžnou kontrolu dokladu popisuje Jak zkontrolovat a opravit vytěžená data.

Částky a DPH

Situace na dokladu	Co aplikace udělá	Co s tím vy
Položka nemá vytištěnou sazbu DPH a rekapitulace vede celý základ pod jedinou sazbou	Doplní sazbu položkám.	Nic.
Položky mají ceny s DPH, základ je jen v rekapitulaci	Přepočítá položky na základ, aby účetní program nespočítal daň podruhé.	Nic.
Sazeb je více a u položek žádná není	Rozdělit je za vás nemůže. Export položky sklopí na jeden řádek za každou sazbu z rekapitulace.	Chcete-li rozpis zachovat, doplňte sazby ručně.
Sazbu nese jen část položek	Nesklopí nic, zahodila by správně přečtené sazby ostatních.	Doplňte sazby ručně, nebo použijte Srovnat položky podle rekapitulace DPH.
Dodavatel píše do sloupce DPH vlastní kód daňové skupiny místo procenta (typicky MAKRO)	Dopočítá skutečnou sazbu z částek položky a opraví ji.	Nic. U zahraničního dokladu a u přenesené daňové povinnosti nepřepisuje nic.
Celkem je nula a zároveň je odečtená záloha na celou částku, ale popisek zálohu nedokládá	Částky nechá být, popisek opíše do poznámky.	Posuďte, jestli je nula správně.
Popisek u odečtené částky mluví o zaplacení („Zaplaceno“, „Úhrada“, „Karta“)	Celkem doplní a zálohu smaže.	Nic.
Opravili jste Mezisoučet nebo DPH a rekapitulace přestala sedět	Při uložení rekapitulaci přepočítá podle opravené hlavičky.	U dokladu s více sazbami to neumí, rozdělení zadejte sami.

Položky faktury

Situace na dokladu	Co aplikace udělá	Co s tím vy
Množství krát cena nedá celkem za řádek	Dopočítá jednotkovou cenu ze součtu řádku, ale jen když součet položek potvrzuje hlavička.	Ověřte rozpad na množství a cenu: ověřená je jen částka řádku.
Řádek nese recyklační nebo autorský poplatek za kus (sloupec RP nebo AP)	Do exportního souboru pošle cenu včetně poplatku, účetní programy pro něj vlastní kolonku nemají.	Nic. V aplikaci zůstane svítit cena vytištěná na dokladu.
Sada má souhrnný řádek a hned pod ním rozpad na díly (Démos trade je značí kódem od „K-“)	Souhrnný řádek odebere a nechá díly, jinak by stejná částka odešla dvakrát.	Odebrané řádky si zkontrolujte, aplikace je vyjmenuje v poznámce.
Doklad má stovky řádků	Nečte ho najednou. Rozdělí ho po stranách a každou část čte zvlášť.	Nic, kredit se za to nepřipočítává. Trvá to déle.
Vytěžených řádků je řádově méně, než kolik jich doklad tiskne	Přečte dotčené strany znovu, a když ani napodruhé nepřijdou celé, vyjmenuje je v poznámce.	Řádky doplňte ručně, nebo doklad nahrajte znovu.

Datumy

Situace na dokladu	Co aplikace udělá	Co s tím vy
Vytěžené datum se rozejde s tím, jak je na dokladu vytištěné	Přečte doklad znovu. Když druhé čtení opis potvrdí, datum opraví a napíše to do poznámky.	Nic.
Druhé čtení skončí nerozhodně	Datum nechá být a do poznámky napíše obě hodnoty.	Porovnejte s papírem.
Datum je na dokladu jen slovy („5. června 2026“)	Za důkaz ho nebere.	Zkontrolujte ho sami.
Doklad datum vůbec netiskne (splatnost na účtence)	Do pole dá datum vystavení.	Nic.
Rok má nemožnou hodnotu, třeba 0206 z překlepu	Upozorní na to u pole i před exportem. Dvojciferný rok („26“) doplní sám.	Opravte ho, jinak účetní program odmítne celý soubor.

Cizí měna

Situace na dokladu	Co aplikace udělá	Co s tím vy
Kurz vůči koruně na dokladu není	Doplní kurz ČNB k datu zdanitelného plnění, a když chybí, k datu vystavení.	Nic.
Uložený kurz se od kurzu ČNB liší o procento nebo více	Upozorní ikonou u pole Kurz a nabídne tlačítko Použít kurz ČNB.	Kurz banky nebo ze smlouvy je legitimní, aplikace ho nikdy nepřepisuje.
Odchylka je pět procent a více	Upozorní ještě jednou před exportem.	Ověřte kurz proti papíru, bývá to jiná dvojice měn nebo kurz obráceně.
Měna je kotovaná po stu jednotkách (HUF, JPY)	Do exportu pošle kurz za sto jednotek spolu s údajem o množství.	Nic. V detailu zůstává kurz za jednotku.

Dodavatel a odběratel

Situace na dokladu	Co aplikace udělá	Co s tím vy
Dodavatel má IČO, které ARES zná, a kontrola identity na něm nic nenašla	Vezme název a adresu sídla z rejstříku, aby každý doklad téhož dodavatele odešel do účetnictví ve stejné podobě. Opraví tím i špatně přečtenou diakritiku.	Nic. Podrobnosti popisuje Ověření IČO a DIČ dodavatele.
Přijatý doklad má prázdná pole odběratele	Doplní je z účetní jednotky, při zpracování i při přesunu do jednotky.	Nic.
Název nebo adresa odběratele už vyplněné jsou	Nepřepíše je. Přijatá faktura běžně nese pobočkovou adresu.	Nic.
IČO nebo DIČ odběratele má překlep podle kontrolní číslice	Opraví ho.	Nic.
IČO odběratele je platné, ale s jednotkou se neshoduje	Nechá ho být a napíše poznámku.	Nejspíš doklad patří do jiné jednotky. Přesuňte ho, nebo údaj opravte v detailu; po hromadné úpravě poznámka zůstává.
Vydaná faktura jde koncovému zákazníkovi bez IČO	IČO po vás nechce, doklad štítek neúplného nedostane.	Nic, prázdné IČO účetní programy i ISDOC připouštějí.
Doklad nese QR platbu	Přečte ji z obrázku. Chybějící platební údaj, nejčastěji variabilní symbol, doplní.	Nic. Údaje přečtené z dokladu nikdy nepřepisuje.

Co dál

Když je hodnota špatně i po automatické opravě, opravte ji v detailu dokladu. Správně zpracovaný doklad nejde vytěžit znovu; doklad, který skončil chybou, má v detailu tlačítko Zkusit znovu.

Související: Přijatá vs. vydaná faktura · Ověření IČO a DIČ dodavatele