Když čísla dokladů nezapadají do vaší číselné řady, přečíslujete vybrané doklady hromadně podle vlastní šablony. Hodí se to třeba pro účtenky bez pořadového čísla nebo pro import do účetnictví pod vlastní evidenční řadou.
Postup
- Na hlavní stránce vyberte doklady, které chcete přečíslovat.
- Klikněte na Hromadně upravit a zvolte Přečíslovat podle řady.
- Zadejte šablonu číslování a zkontrolujte náhled. U každého dokladu vidíte původní i nové číslo.
- Potvrďte tlačítkem Přečíslovat.
Šablona číslování
Šablona kombinuje zástupné symboly a libovolný text. {RR} doplní dvouciferný rok, {RRRR} celý rok, {MM} měsíc, {DD} den a {NN} pořadí. Počet písmen N určuje počet číslic pořadí, od {N} po {NNNNNN}. Například šablona FV{RR}{MM}{NN} vytvoří číslo FV260701.
Čísla se přidělují podle data vystavení, ve stejném pořadí, v jakém doklady vychází v exportu. Když šablona obsahuje {MM}, začíná pořadí každý měsíc znovu od jedničky.
Pole Začít od pořadí použijte, když v řadě už existují čísla vytvořená mimo aplikaci. Zadaná hodnota platí pro první doklad ve výběru, se symbolem {MM} v šabloně pro první doklad každého měsíce.
Šablonu si aplikace pamatuje pro každou účetní jednotku zvlášť, příště ji nemusíte vypisovat znovu.
Co se s doklady stane
Původní číslo zůstane uložené u dokladu a v exportech se dál používá tam, kam patří číslo od dodavatele (například pole Doklad v Pohodě). Variabilní symbol se nemění, párování plateb tedy zůstane v pořádku. Nové číslo uvidíte v tabulce, v detailu dokladu i ve všech exportech.
Přečíslování nejde hromadně vrátit. Původní číslo ale zůstává v detailu dokladu v poli Původní číslo, případná oprava je tedy dohledatelná.