Jak naimportovat fakturu do DUELu

7 min čteníDUELAktualizováno 2. září 2026

Doklad do DUELu (Ježek software) dostanete dvěma cestami. DUEL (ZIP) je vlastní formát, který přenese i údaje pro zaúčtování, tedy předkontaci, dokladovou řadu, skupinu DPH a středisko. Když tyto zkratky ve vašem DUELu existují, doklad se po importu rovnou zaúčtuje. ISDOC je univerzální cesta pro prosté načtení dokladu, zato přenese i položky faktury. Předpoklad: máte nahraný a zkontrolovaný doklad.

Export DUEL (ZIP) vyžaduje založenou a vybranou účetní jednotku. Dokud žádnou nevyberete vpravo nahoře, nabídka Exportovat položku DUEL (ZIP) vůbec neukáže. Místo formátů rovnou napoví, co chybí: jestli účetní jednotku teprve založit, nebo ji jen vybrat v přepínači vpravo nahoře. Aby se přenesly i předkontace, nastavte u jednotky účetní systém DUEL Ježek. Bez toho se karta DUEL u jednotky nezobrazí.

Než začnete: nastavení účetní jednotky

Na kartě DUEL u účetní jednotky vyplňte zkratky tak, jak je máte založené ve svém DUELu, zvlášť pro přijaté faktury (DF) a vydané faktury (VF):

  • Režim účetní jednotky. Účetnictví (podvojné), nebo daňová evidence. Určuje, jestli se předkontace přenese jako druh účtování, nebo jako druh peněžní operace.
  • Dokladová řada pro DF a VF, například fp a fv.
  • Skupina DPH pro DF a VF.
  • Předkontace (druh účtování), seznam zkratek s názvem. Viz Nahrát a nastavit předkontace.
  • Volitelně střediska, viz Nastavit střediska.

Konkrétní předkontaci pak u dokladu vyberete v detailu v sekci Předkontace a typ dokladu, pole Předkontace (druh účtování).

Export ze Čtení Faktur

Export dokladu do formátu DUEL (ZIP) i do ISDOC v aplikaci

  1. Vyberte účetní jednotku. Vpravo nahoře zvolte jednotku s nastaveným DUELem.

    Screenshot: Přepínač účetní jednotky v aplikaci

  2. Vyexportujte DUEL (ZIP). V tabulce Doklady zaškrtněte doklad, klikněte na Exportovat a zvolte DUEL (ZIP). Totéž najdete i v detailu dokladu. Chcete-li univerzální cestu, zvolte místo toho ISDOC.

    Screenshot: Nabídka Exportovat s formáty

  3. Rozbalte ZIP. Uvnitř jsou tři soubory: datový soubor s příponou .duel.xml, konfigurace mapping.ini a navod.txt se stručným postupem. Při importu budete potřebovat první dva.

Soubory ze ZIP neotevírejte a neukládejte v Excelu ani v Poznámkovém bloku. Jsou v kódování Windows-1250 a přeuložení poškodí diakritiku, oddělovače nebo formát čísel. Před tím varuje i samotný Ježek software.

Import do DUELu přes DUEL XML

Import DUEL XML do DUELu krok za krokem

  1. Otevřete agendu Závazky a pohledávky v modulu Účetnictví, respektive Daňová evidence.

  2. Přejděte na kartu Přenosy dat v horním pásu karet a klikněte na Import dat.

    Screenshot: Karta Přenosy dat v agendě Závazky a pohledávky s operacemi Import dat a Import ISDOC

  3. V průvodci zvolte typ dat „XML - s konfigurací“. Ne „XML - standardizované“, to náš soubor nenačte.

    Screenshot: Průvodce importem ze souboru s vybraným typem XML - s konfigurací

  4. Vyberte soubor s daty a Nastavení přenosu nechte prázdné. Data mají příponu .duel.xml. Dokladovou řadu, Druh účtování i Skupinu mimo DPH si DUEL vezme ze souboru, když je vyplníte, přepíšete jimi to, co posíláme. Párování na firmy přepněte na „Jen Zkratka + IČO“. Na Plné shodě DUEL hledá shodu celé adresy včetně názvu, takže dodavatel, jehož název se na jiné faktuře přečte byť jen o slovo jinak, se do adresáře založí podruhé. Volbu Použít číslo dokladu ze souboru nechte nezaškrtnutou, číslo dokladu v souboru neposíláme a import by skončil chybou EA16.

    Screenshot: Krok průvodce s výběrem datového souboru a nastavením přenosu

  5. Načtěte konfiguraci. V kroku Nastavení konfigurace importu klikněte na Načíst a vyberte mapping.ini. Do okna se vypíše mapování polí, měnit ho nemusíte.

    Screenshot: Krok Nastavení konfigurace importu s načteným mapováním z mapping.ini

  6. Dokončete průvodce. Šablonu si můžete uložit, příště pak stačí jen vybrat soubory.

  7. Zkontrolujte výsledek. Přijaté faktury najdete v Závazcích, vydané v Pohledávkách.

Číslo dokladu přiděluje DUEL z dokladové řady, stejně jako u Pohody. Původní číslo faktury posíláme ve variabilním symbolu a v evidenčním čísle daňového dokladu (pole Další symbol), takže se neztratí a dohledáte doklad podle něj.

Import do DUELu přes ISDOC

ISDOC se hodí na jednorázový doklad nebo když nechcete řešit nastavení zkratek. Export ISDOC nevyžaduje vybranou účetní jednotku.

  1. Otevřete agendu Závazky a pohledávky v modulu Účetnictví. Mimo tento modul import ISDOC není dostupný.

  2. Přejděte na kartu Přenosy dat a klikněte na Import ISDOC.

  3. Vyberte soubory. Více souborů najednou označíte klávesou Ctrl.

  4. Vyplňte parametry importu. Otevře se okno Import ISDOC - výběr parametrů se čtyřmi poli: Dokladová řada, Druh účtování, Skupina mimo DPH a Datum DPH. Povinná je jen dokladová řada, bez ní import skončí hláškou „Není vyplněna dokladová řada." Stačí napsat zkratku, třeba fp, a DUEL nabídne odpovídající řadu. Zbylá pole můžete nechat prázdná, doklad se pak naimportuje nezaúčtovaný (u předpisu bude „v ÚD: Nelze"), protože ISDOC tyhle údaje nenese.

  5. Potvrďte tlačítkem OK a doklad zkontrolujte. DUEL doklad neuloží rovnou, otevře ho jako nový záznam k potvrzení. Ověřte dodavatele, částky, sazby DPH, datumy a variabilní symbol a pak uložte. Neznámého dodavatele si DUEL sám založí do Adresáře firem a upozorní na to hláškou „Firma nebyla v Duelu nalezena a proto byla přidána."

    Když DUEL při ukládání hlásí „Záznam obsahuje nesrovnalosti", podívejte se na červený pruh dole. Typicky jde o upozornění W031 na číslo bankovního účtu, které neprojde kontrolou modulo 11. Je to upozornění, ne chyba, doklad jde uložit dál. Když uložení odmítnete, DUEL to řekne rovnou: „ISDOC faktura … nebyla uložena."

Které formáty DUEL načte, závisí na jeho verzi:

  • ISDOC (soubor .isdoc) od DUEL 12
  • ISDOCX (komprimovaný .isdocx) od DUEL 19.1
  • ISDOC.PDF (PDF s vloženým ISDOC, soubor .pdf) od DUEL 22

Máte-li starší verzi, exportujte prostý ISDOC. Ten načte každý DUEL od verze 12.

Co která cesta přenese

DUEL (ZIP) přenese navíc oproti ISDOC:

  • Předkontaci. Podle režimu jednotky ji zapíšeme jako druh účtování (účetnictví), nebo jako druh peněžní operace (daňová evidence).
  • Dokladovou řadu podle směru dokladu, zvlášť pro přijaté a vydané faktury.
  • Skupinu DPH, opět zvlášť pro oba směry.
  • Středisko, pokud ho u dokladu vyberete.

ISDOC přenese navíc oproti DUEL (ZIP):

  • Položky faktury. DUEL XML pro závazky a pohledávky je hlavičkový formát, položkový import pro tuto agendu neexistuje. Doklad proto nese celkovou částku a rozpad DPH po sazbách, ne jednotlivé řádky. Potřebujete-li položky, použijte ISDOC.

Na co si dát pozor

  • Zkratky musí v DUELu existovat. Předkontaci, dokladovou řadu, skupinu DPH i středisko posíláme jako zkratky, které DUEL dohledá ve svých číselnících. Když je nenajde, doklad se naimportuje nezaúčtovaný.
  • DUEL není totéž co STEREO NX. DUEL je program firmy Ježek software, STEREO NX dělá KASTNER software. Formáty se neshodují, každý má u nás vlastní export.
  • Protistrana se páruje přes IČO, u zahraničního dodavatele přes zkratku. Firmy, které v Adresáři firem ještě nejsou, DUEL při importu sám založí. Když firma se stejným IČO v adresáři už je, DUEL na to upozorní neblokujícím varováním W228. Na Plné shodě ale doklad na tu firmu stejně nenaváže a založí ji podruhé, proto ten přepnutý režim párování v kroku 4. Když dodavatel IČO nemá, posíláme mu do pole zkratky jeho DIČ (například AT17572204), aby se další doklady téhož dodavatele navázaly na tutéž firmu. Funguje to v režimu párování Jen Zkratka + IČO, ověřeno importem do DUEL 22. Na Plné shodě zkratka sama nestačí, tam se firma dohledá jen při shodě celé adresy. Pole zkratky má deset znaků, delší DIČ se do něj celé nevejde, proto z něj posíláme kód země a konec čísla. Taková zkratka nemusí být jedinečná, a DUEL dvě firmy se stejnou zkratkou vedle sebe připustí, takže u zkráceného DIČ po importu zkontrolujte, že je doklad navázaný na správnou firmu.
  • Odběratel bez IČA, typicky fyzická osoba, přijde o vazbu na Adresář firem. Doklad se naimportuje v pořádku, ale DUEL u něj nechá pole firmy prázdné a do Adresáře firem takovou protistranu nezaloží; ve sloupci Název firmy proto uvidíte prázdno. Ověřeno importem do DUEL 22. Firma musí mít IČO nebo zkratku, jinak ji DUEL nemá podle čeho vést. Když chcete odběratele v Adresáři mít, založte si ho tam předem a doklad k němu po importu přiřaďte, nebo mu v detailu faktury doplňte IČO ještě před exportem.
  • Doklady s přenesenou daňovou povinností nebo s pořízením z EU potřebují vlastní skupinu DPH. Běžná tuzemská skupina na ně nesedí a DUEL upozorní, že skupina DPH neodpovídá druhu účtování. Doklad se uloží, ale pro čisté přiznání a kontrolní hlášení si tyto případy v DUELu nastavte zvlášť.
  • Původní PDF. DUEL XML přílohy nenese, sken nebo PDF si k dokladu v DUELu připojte ručně.

Neplátce DPH: doklady vyexportované před 20. 8. 2026 mají zaokrouhlení (haléřové vyrovnání) uvedené dvakrát, jednou v částce dokladu a podruhé v poli MIMO, takže si doklad odporuje sám se sebou. Samy se neopraví, stáhněte export znovu a doklad naimportujte s opravou.

Časté problémy

Doklad se naimportoval, ale není zaúčtovaný. Zkratka předkontace ze souboru v číselníku DUELu neexistuje. Srovnejte zkratky na kartě DUEL u účetní jednotky s číselníkem druhů účtování v DUELu.

DUEL hlásí duplicitu dokladu. Kombinace řady, čísla a postfixu musí být unikátní. Při opakovaném importu téhož souboru buď starou dávku v DUELu smažte, nebo v průvodci zapněte Připustit duplicity.

Import skončil chybou a nic se neuložilo. DUEL při chybě nabídne, jestli data ponechat, nebo celou dávku stornovat. Po stornu opravte příčinu (typicky chybějící zkratku v číselníku) a import spusťte znovu.

Faktura v cizí měně se zaúčtovala v korunách. Doklad neměl vyplněný kurz. Doplňte ho v detailu faktury a exportujte znovu.

Kurz forintů nebo jenů je v DUELu zaokrouhlený. Formát DUELu nemá pole pro množství měny, kurz proto odchází za jednu jednotku a na tři desetinná místa. Export na to upozorní. Podívejte se v DUELu do číselníku měn, jaké množství má u té měny nastavené, a kurz na dokladu podle toho srovnejte.

Hotovo

Doklad je v DUELu v Závazcích, respektive v Pohledávkách, včetně rozpadu DPH.

Související: Podrobný návod na DUEL XML · Podrobný návod na ISDOC v DUELu · Jaký formát exportu zvolit · Co je ISDOC

Zpět na Nápovědu