Čtení Faktur - Digitalizace PDF faktur na ISDOC

Jak naimportovat fakturu do DUELu

5 min čteníDUELAktualizováno 21. července 2026

Doklad do DUELu (Ježek software) dostanete dvěma cestami. DUEL (ZIP) je nativní formát, který přenese i údaje pro zaúčtování, tedy předkontaci, dokladovou řadu, skupinu DPH a středisko. Když tyto zkratky ve vašem DUELu existují, doklad se po importu rovnou zaúčtuje. ISDOC je univerzální cesta pro prosté načtení dokladu, zato přenese i položky faktury. Předpoklad: máte nahraný a zkontrolovaný doklad.

Export DUEL (ZIP) vyžaduje založenou a vybranou účetní jednotku. Dokud žádnou nevyberete vpravo nahoře, je položka DUEL (ZIP) v nabídce Exportovat neaktivní (s poznámkou „Dostupné po výběru účetní jednotky vpravo nahoře“). Aby se přenesly i předkontace, nastavte u jednotky účetní systém DUEL Ježek. Bez toho se karta DUEL u jednotky nezobrazí.

Než začnete: nastavení účetní jednotky

Na kartě DUEL u účetní jednotky vyplňte zkratky tak, jak je máte založené ve svém DUELu, zvlášť pro přijaté faktury (DF) a vydané faktury (VF):

  • Režim účetní jednotky. Účetnictví (podvojné), nebo daňová evidence. Určuje, jestli se předkontace přenese jako druh účtování, nebo jako druh peněžní operace.
  • Dokladová řada pro DF a VF, například fp a fv.
  • Skupina DPH pro DF a VF.
  • Předkontace (druh účtování), seznam zkratek s názvem. Viz Nahrát a nastavit předkontace.
  • Volitelně střediska, viz Nastavit střediska.

Konkrétní předkontaci pak u dokladu vyberete v detailu v sekci Předkontace a typ dokladu, pole Předkontace (druh účtování).

Export z Čtení Faktur

Export dokladu do formátu DUEL (ZIP) i do ISDOC v aplikaci

  1. Vyberte účetní jednotku. Vpravo nahoře zvolte jednotku s nastaveným DUELem.

    Screenshot: Přepínač účetní jednotky v aplikaci

  2. Vyexportujte DUEL (ZIP). V tabulce Doklady zaškrtněte doklad, klikněte na Exportovat vybrané a zvolte DUEL (ZIP). Totéž najdete i v detailu dokladu. Chcete-li univerzální cestu, zvolte místo toho ISDOC.

    Screenshot: Nabídka Exportovat vybrané s formáty

  3. Rozbalte ZIP. Uvnitř jsou tři soubory: datový soubor s příponou .duel.xml, konfigurace mapping.ini a navod.txt se stručným postupem. Při importu budete potřebovat první dva.

Soubory ze ZIP neotevírejte a neukládejte v Excelu ani v Poznámkovém bloku. Jsou v kódování Windows-1250 a přeuložení poškodí diakritiku, oddělovače nebo formát čísel. Před tím varuje i samotný Ježek software.

Import do DUELu přes DUEL XML

Import DUEL XML do DUELu krok za krokem

  1. Otevřete agendu Závazky a pohledávky v modulu Účetnictví, respektive Daňová evidence.

  2. Přejděte na kartu Přenosy dat v horním pásu karet a klikněte na Import dat.

    Screenshot: Karta Přenosy dat v agendě Závazky a pohledávky s operacemi Import dat a Import ISDOC

  3. V průvodci zvolte typ dat „XML - s konfigurací“. Ne „XML - standardizované“, to náš soubor nenačte.

    Screenshot: Průvodce importem ze souboru s vybraným typem XML - s konfigurací

  4. Vyberte soubor s daty a Nastavení přenosu nechte prázdné. Souborem jsou data s příponou .duel.xml. Dokladovou řadu, Druh účtování i Skupinu mimo DPH si DUEL vezme ze souboru, když je vyplníte, přepíšete jimi to, co posíláme. Párování na firmy nechte na Plné shodě, firmy se dohledají podle IČO.

    Screenshot: Krok průvodce s výběrem datového souboru a nastavením přenosu

  5. Načtěte konfiguraci. V kroku Nastavení konfigurace importu klikněte na Načíst a vyberte mapping.ini. Do okna se vypíše mapování polí, měnit ho nemusíte.

    Screenshot: Krok Nastavení konfigurace importu s načteným mapováním z mapping.ini

  6. Dokončete průvodce. Šablonu si můžete uložit, příště pak stačí jen vybrat soubory.

  7. Zkontrolujte výsledek. Přijaté faktury najdete v Závazcích, vydané v Pohledávkách.

Číslo dokladu přiděluje DUEL z dokladové řady, stejně jako u Pohody. Původní číslo faktury posíláme ve variabilním symbolu a v evidenčním čísle daňového dokladu (pole Další symbol), takže se neztratí a dohledáte doklad podle něj.

Import do DUELu přes ISDOC

ISDOC se hodí na jednorázový doklad nebo když nechcete řešit nastavení zkratek. Export ISDOC nevyžaduje vybranou účetní jednotku.

  1. Otevřete agendu Závazky a pohledávky v modulu Účetnictví. Mimo tento modul import ISDOC není dostupný.

  2. Přejděte na kartu Přenosy dat a klikněte na Import ISDOC.

  3. Vyberte soubory. Více souborů najednou označíte klávesou Ctrl.

  4. Vyplňte parametry importu. Dokladová řada, Druh účtování, Skupina DPH a Datum DPH. Na rozdíl od DUEL XML je tady vyplnit musíte, ISDOC je nenese.

  5. Potvrďte tlačítkem OK a doklad zkontrolujte. Ověřte dodavatele, částky, sazby DPH, datumy a variabilní symbol.

Které formáty DUEL načte, závisí na jeho verzi:

  • ISDOC (soubor .isdoc) od DUEL 12
  • ISDOCX (komprimovaný .isdocx) od DUEL 19.1
  • ISDOC.PDF (PDF s vloženým ISDOC, soubor .pdf) od DUEL 22

Máte-li starší verzi, exportujte prostý ISDOC. Ten načte každý DUEL od verze 12.

Co která cesta přenese

DUEL (ZIP) přenese navíc oproti ISDOC:

  • Předkontaci. Podle režimu jednotky ji zapíšeme jako druh účtování (účetnictví), nebo jako druh peněžní operace (daňová evidence).
  • Dokladovou řadu podle směru dokladu, zvlášť pro přijaté a vydané faktury.
  • Skupinu DPH, opět zvlášť pro oba směry.
  • Středisko, pokud ho u dokladu vyberete.

ISDOC přenese navíc oproti DUEL (ZIP):

  • Položky faktury. DUEL XML pro závazky a pohledávky je hlavičkový formát, položkový import pro tuto agendu neexistuje. Doklad proto nese celkovou částku a rozpad DPH po sazbách, ne jednotlivé řádky. Potřebujete-li položky, použijte ISDOC.

Na co si dát pozor

  • Zkratky musí v DUELu existovat. Předkontace, dokladová řada, skupina DPH i středisko se posílají jako zkratky, které DUEL dohledá ve svých číselnících. Když je nenajde, doklad se naimportuje nezaúčtovaný.
  • DUEL není totéž co STEREO NX. DUEL je program firmy Ježek software, STEREO NX dělá KASTNER software. Formáty se neshodují, každý má u nás vlastní export.
  • Protistrana se páruje přes IČO. Firmy, které v Adresáři firem ještě nejsou, DUEL při importu sám založí. U už existující firmy hlásí neblokující varování, že firma se shodným IČO existuje. To je správné chování, ne chyba.
  • Doklady s přenesenou daňovou povinností nebo s pořízením z EU potřebují vlastní skupinu DPH. Běžná tuzemská skupina na ně nesedí a DUEL upozorní, že skupina DPH neodpovídá druhu účtování. Doklad se uloží, ale pro čisté přiznání a kontrolní hlášení si tyto případy v DUELu nastavte zvlášť.
  • Původní PDF. DUEL XML přílohy nenese, sken nebo PDF si k dokladu v DUELu připojte ručně.

Časté problémy

Doklad se naimportoval, ale není zaúčtovaný. Zkratka předkontace ze souboru v číselníku DUELu neexistuje. Srovnejte zkratky na kartě DUEL u účetní jednotky s číselníkem druhů účtování v DUELu.

DUEL hlásí duplicitu dokladu. Kombinace řady, čísla a postfixu musí být unikátní. Při opakovaném importu téhož souboru buď starou dávku v DUELu smažte, nebo v průvodci zapněte Připustit duplicity.

Import skončil chybou a nic se neuložilo. DUEL při chybě nabídne, jestli data ponechat, nebo celou dávku stornovat. Po stornu opravte příčinu (typicky chybějící zkratku v číselníku) a import spusťte znovu.

Faktura v cizí měně se zaúčtovala v korunách. Doklad neměl vyplněný kurz. Doplňte ho v detailu faktury a exportujte znovu.

Hotovo

Doklad je v DUELu v Závazcích, respektive v Pohledávkách, včetně rozpadu DPH.

Související: Podrobný návod na DUEL XML · Podrobný návod na ISDOC v DUELu · Jaký formát exportu zvolit · Co je ISDOC

Zpět na Nápovědu