Pokud používáte účetní program DUEL od Ježek software a potřebujete do něj dostat elektronickou fakturu ve formátu ISDOC, celý proces zvládnete během pár minut. DUEL podporuje import formátů ISDOC, ISDOCX i ISDOC.PDF (od verze 22).
Nemáte fakturu v ISDOC? Nevadí. Nahrajte PDF fakturu do Čtení Faktur a za pár sekund dostanete ISDOC soubor připravený k importu.
Postup importu krok za krokem
- Připravte si ISDOC soubor — stáhněte si soubor
.isdocod dodavatele, z datové schránky, nebo si ho vytvořte z PDF faktury pomocí nástroje Čtení Faktur. - Otevřete agendu Závazky a pohledávky v modulu Účetnictví.
- Přejděte na kartu Přenosy dat v horním pásu karet.
- Klikněte na Import ISDOC.
- Vyberte soubory k importu — v dialogovém okně vyhledejte své ISDOC soubory. Můžete vybrat i více souborů najednou pomocí klávesy Ctrl.
- Nastavte parametry importu — po potvrzení se zobrazí tabulka, kde vyplníte:
- Dokladová řada — vyberte řadu pro importované doklady
- Druh účtování — zvolte způsob zaúčtování
- Skupina DPH a Datum DPH — nastavte skupinu a datum pro DPH
- Potvrďte tlačítkem OK.
- Zkontrolujte importovaná data — ověřte dodavatele, částky, sazby DPH, datumy a variabilní symbol.
Podporované formáty podle verze
| Formát | Přípona | Od verze |
|---|---|---|
| ISDOC (XML) | .isdoc | DUEL 12 |
| ISDOCX (ZIP archiv) | .isdocx | DUEL 19.1 |
| ISDOC.PDF (PDF s vloženým ISDOC) | .pdf | DUEL 22 |
Na co si dát pozor
- Modul Účetnictví je povinný — import ISDOC je dostupný pouze v modulu Účetnictví, v agendě Závazky a pohledávky.
- ISDOCX a ISDOC.PDF vyžadují novější verzi — pokud máte starší verzi DUEL, budete potřebovat soubor ve formátu
.isdoc. Komprimovaný formát.isdocxfunguje od verze 19.1, import z PDF od verze 22. - Před hromadným importem otestujte na jednom dokladu, že parametry (dokladová řada, druh účtování) jsou nastavené správně.
- DUEL může vytvořit nové záznamy v Adresáři firem — pokud dodavatel na faktuře ještě není v adresáři, program ho automaticky založí.
Oficiální dokumentace
FAQ
Kde přesně najdu import ISDOC v programu DUEL?
Otevřete modul Účetnictví, přejděte do agendy Závazky a pohledávky a na kartě Přenosy dat klikněte na Import ISDOC.
Mohu importovat více faktur najednou?
Ano, od verze 19.1 můžete v dialogovém okně vybrat více souborů najednou pomocí klávesy Ctrl.
Proč import ISDOC nefunguje?
Zkontrolujte, zda máte správnou verzi programu pro daný formát souboru. Pokud importujete .isdocx, potřebujete minimálně verzi 19.1. Pro .pdf s vloženým ISDOC potřebujete verzi 22. Ověřte také, že máte správně nastavené účetní období.
Nemám fakturu v ISDOC formátu, co s tím?
Pokud máte fakturu pouze jako PDF, můžete ji převést do ISDOC pomocí nástroje Čtení Faktur. Nahrajete PDF a během chvíle dostanete ISDOC soubor připravený k importu do programu DUEL.