DUEL od Ježek software umí načíst faktury přes XML import. Oproti běžnému ISDOCu přenese navíc údaje pro zaúčtování, takže máte po importu míň ruční práce.

Nemáte doklady jako XML? Nahrajte PDF faktury do Čtení Faktur a stáhněte si přímo export pro DUEL.

DUEL XML, nebo ISDOC?

ISDOC je vhodný pro jednoduché načtení dokladu. Export DUEL XML použijte tehdy, když chcete do DUELu přenést i údaje pro zaúčtování, tedy předkontaci, dokladovou řadu a skupinu DPH. Když tyto zkratky ve vašem DUELu existují, doklad se po importu rovnou zaúčtuje.

Pokud potřebujete jen naimportovat hotový ISDOC od dodavatele, máme samostatný návod pro import ISDOC do DUELu.

Než začnete: nastavení účetní jednotky

V Čtení Faktur vyberte účetní jednotku a vyplňte její kartu DUEL. Zadejte zkratky, které používáte v DUELu, zvlášť pro přijaté faktury (DF) a vydané faktury (VF): předkontaci, dokladovou řadu a skupinu DPH. Nastavte také režim účetní jednotky podle toho, jak DUEL vedete (účetnictví, nebo daňová evidence).

Tyto hodnoty musí ve vašem DUELu existovat. Pokud některá chybí, import sice proběhne, ale doklad nemusí být správně doplněný nebo zaúčtovaný.

Postup importu krok za krokem

Připravte si export. V Čtení Faktur zvolte Stáhnout → DUEL (ZIP) a ZIP rozbalte. Budete potřebovat oba soubory: datový soubor s fakturami (přípona .duel.xml) a konfiguraci mapping.ini.
Otevřete agendu Závazky a pohledávky v modulu Účetnictví (resp. Daňová evidence).
Přejděte na kartu Přenosy dat a klikněte na Import dat.
Zvolte typ importu „XML s konfigurací".
Vyberte soubory: datový soubor .duel.xml jako data a mapping.ini jako konfiguraci.
Zkontrolujte parametry přenosu a import dokončete.
Doklady najdete v Závazcích (přijaté faktury) a v Pohledávkách (vydané faktury).

Na co si dát pozor

Zkratky musí být v DUELu založené. Předkontace, dokladová řada i skupina DPH se posílají jako zkratky, které DUEL dohledá ve svých číselnících. Když je nenajde, doklad se naimportuje nezaúčtovaný.
Číslo dokladu přiděluje DUEL z dokladové řady. Původní číslo faktury se přenese do variabilního symbolu.
Protistrana se páruje přes IČO. Firmy, které v Adresáři firem ještě nejsou, DUEL při importu sám založí.
DPH se přenáší po sazbách (21 / 12 / 0 %). U tuzemských dokladů je měna „Kč".
Pozor na záměnu: DUEL je program firmy Ježek software, není to STEREO NX od KASTNER software.

Oficiální dokumentace DUEL

FAQ

Kde v DUELu XML import najdu?

Otevřete agendu Závazky a pohledávky, přejděte na kartu Přenosy dat a klikněte na Import dat. Jako typ zvolte „XML s konfigurací" a vyberte datový soubor .duel.xml jako data a mapping.ini jako konfiguraci.

Musím mít dodavatele předem v adresáři?

Ne. Protistrana se páruje přes IČO a firmy, které v Adresáři firem chybí, DUEL při importu sám založí.

Nemám doklady v XML, co s tím?

Nahrajte PDF faktury do Čtení Faktur a přes Stáhnout → DUEL (ZIP) si stáhněte export připravený k importu.

Jak importovat faktury do DUEL přes XML