Aplikace si u každého dokladu pamatuje, jestli už byl exportovaný a kdy naposledy. Při větších dávkách nebo při práci s doklady z více zdrojů se tím nemusíte spoléhat na paměť ani nic odškrtávat mimo aplikaci.
Zapnutí sloupce Exportováno
Sloupec je ve výchozím stavu vypnutý, ať tabulka zbytečně nenarůstá.
- Nad tabulkou dokladů klikněte na Sloupce.
- Zapněte přepínač Exportováno.
U exportovaných dokladů se pak ve sloupci objeví ikona a po najetí myší i datum posledního exportu. Stejné datum najdete v detailu dokladu. Kliknutím na záhlaví sloupce seřadíte zobrazenou stránku podle data exportu, neexportované doklady zůstanou na konci.
Nastavení sloupců se ukládá v prohlížeči, mezi zařízeními se nepřenáší. Ve stejném prohlížeči se na úzké obrazovce zapnutý sloupec vypíše v kartě dokladu jako „Exportováno: datum“.
Jak najít neexportované doklady
Když potřebujete jen to, co jste ještě neexportovali, použijte filtr.
- Nad tabulkou klikněte na Filtry.
- V poli Exportováno zvolte Neexportováno.
- Zaškrtnutím v záhlaví tabulky vyberte všechny doklady na stránce a exportujte je běžným způsobem.
Filtr prochází všechny doklady dané záložky a účetní jednotky, ne jen právě zobrazenou stránku. I když jich máte několik stovek, najde i ty neexportované, které by jinak ležely až na další stránce. Na jednu stránku se vejde 200 dokladů, takže při větším počtu neexportovaných je projdete po stránkách: zaškrtnutí v záhlaví vybírá vždy jen zobrazenou stránku. Volba Exportováno naopak ukáže doklady, které jste už aspoň jednou exportovali.
Když Neexportováno nic nevrátí a doklady v záložce máte, znamená to, že jsou všechny exportované. Aplikace to napíše a nabídne tlačítko Zrušit filtr exportu.
Co se počítá jako export
Za export se počítá stažení souboru pro účetní program, ISDOCu i CSV. Patří sem hromadný export, export z detailu dokladu a ISDOC stažený přímo z řádku tabulky. Opakovaný export datum přepíše na poslední stažení.
Stažení originálů se za export nepočítá, doklad se tím do účetnictví nedostane.
Zařazení dokladu do platebního příkazu je evidované zvlášť a stav ve sloupci Exportováno neovlivní. Doklad, který jste poslali do banky, se pořád musí vyexportovat i do účetního programu, viz Platební příkaz do banky.
Aplikace eviduje, že jste soubor stáhli. Jestli import v účetním programu doopravdy proběhl, ověřit neumí.
Související: Jaký formát exportu zvolit · Platební příkaz do banky · Jak přečíslovat doklady vlastní řadou