Bankovní výpisy mají vlastní e-mailovou adresu, oddělenou od té na faktury. Co na ni pošlete, zpracujeme jako výpis a najdete to v sekci Bankovní výpisy. Pokud banka umí posílat výpis na zvolenou adresu sama, po nastavení už výpis nestahujete ani nenahráváte.
Adresa pro výpisy je jiná než adresa pro faktury. Poznáte ji podle vypis- na začátku. Výpis poslaný na adresu pro faktury spotřebuje jeden kredit a skončí mezi Doklady, ne mezi Bankovními výpisy.
Postup krok za krokem
-
Zkopírujte adresu pro výpisy. V Bankovních výpisech vyberte nahoře účetní jednotku, rozbalte šipku vedle tlačítka Vybrat soubory a zvolte Poslat e-mailem. Dialog ukáže adresu té jednotky a výpisy se k ní rovnou přiřadí, proto ji doporučujeme. Najdete ji i v detailu jednotky u pole E-mail pro zasílání bankovních výpisů. (Bez vybrané jednotky nabídne osobní účet Adresu pro příjem bankovních výpisů za celý účet, ze které výpisy zůstanou nepřiřazené; najdete ji v tarifu Účetní. V účetní kanceláři je potřeba jednotku vybrat, adresa za celý účet tam není.)
Screenshot: Dialog Poslat výpisy e-mailem s adresou a tlačítkem pro kopírování -
Nastavte zasílání v bance. V internetovém bankovnictví najděte zasílání výpisu e-mailem a zadejte zkopírovanou adresu. Každá banka to pojmenovává jinak, hledejte Výpisy, Nastavení výpisů nebo Zasílání dokumentů.
-
Zkontrolujte první výpis. Až banka pošle nejbližší výpis, objeví se v Bankovních výpisech sám. Historii příchozích e-mailů najdete pod Zpracované e-maily u adresy.
Zúžili jste příjem přes Povolení odesílatelé? Je to jeden seznam pro obě adresy, takže do něj patří i adresa, ze které vám banka výpisy posílá. Jinak zprávu odmítneme: ve Zpracované e-maily bude mít stav Odmítnuto a důvod Odesílatel není v seznamu povolených adres.
Limity a účtování
- Podporované přílohy: PDF, JPEG, PNG, WebP, HEIC/HEIF.
- Maximálně 25 MB na přílohu.
- Výpis stojí jeden kredit za každé započaté tři strany, stejně jako při ručním nahrání. Faktura stojí jeden kredit za soubor, takže volba adresy ovlivní i cenu.
- Výpis se nezpracuje hned při doručení, ale až ve frontě, takže se v seznamu objeví zpravidla během pár minut.
E-mailem zatím neprojde CSV z banky ani camt.053 v XML, ty nahrajte přes Vybrat soubory. Výpis z banky posílejte jako PDF a papírový výpis vyfoťte mobilním skenerem. Soubor GPC se nenahrává, ten z aplikace naopak vychází do účetního programu.
Hotovo
Banka posílá výpis sama a najdete ho zpracovaný v aplikaci.
Související: Jak vyexportovat GPC · Jak skenovat bankovní výpisy mobilem · Jak nahrávat doklady e-mailem