Každá účetní jednotka má vlastní e-mailovou adresu. Když na ni pošlete faktury, samy se zpracují a přiřadí ke správné jednotce.
Postup krok za krokem
-
Zkopírujte adresu jednotky. Adresu najdete v detailu jednotky u pole E-mail pro zasílání faktur, zkopírujete ji ikonou kopírování vedle pole. Tahle adresa doklady rovnou přiřadí ke správné jednotce, proto ji doporučujeme. (Chcete přijímat faktury za celý účet bez rozřazení na jednotky? Použijte globální Adresu pro příjem faktur v nastavení účtu, kde ji zkopírujete tlačítkem Kopírovat adresu.)
-
Pošlete faktury. Na zkopírovanou adresu pošlete e-mail s přílohami, nebo na ni nastavte přeposílání od dodavatelů.
-
Zkontrolujte zpracování. Zpracované doklady uvidíte v seznamu, historie je ve Zpracované e-maily.
Limity příloh
- Podporované přílohy: PDF, JPEG, PNG, WebP, HEIC/HEIF.
- Maximálně 25 MB na přílohu.
- Maximálně 20 stran na doklad.
- Z jednoho e-mailu se zpracuje maximálně 100 příloh.
- 1 příloha = 1 kredit.
Stav Zpracováno, část přeskočena má více příčin: nepodporovaný typ přílohy, příloha nad 25 MB, překročený limit příloh, málo kreditů, nebo duplicitní příloha (stejný soubor už byl zpracovaný). Adresu lze změnit (Změnit adresu pro příjem) nebo vypnout (Úplně vypnout příjem e-mailem).
Hotovo
Doklady chodí do aplikace samy a přiřazují se ke správné jednotce.
Související: Jak skenovat doklady mobilem · Propojit Google Disk