Doklad do Money S3 dostanete dvěma cestami. ISDOC naimportujete přes prohlížeč ISDOCReader a přenese základní údaje dokladu. Money S3 XML přenese navíc předkontaci, číselnou řadu, středisko a formu úhrady, takže po importu máte méně ruční práce. Předpoklad: máte nahraný a zkontrolovaný doklad.
Postup přes ISDOC
ISDOC se hodí na jednorázový doklad. Export ISDOC nevyžaduje vybranou účetní jednotku.
-
Vyexportujte ISDOC. V tabulce Doklady zaškrtněte fakturu, klikněte na Exportovat vybrané a zvolte ISDOC. Soubor se stáhne do počítače.
Screenshot: Nabídka Exportovat vybrané s formáty -
Spusťte ISDOC import v Money S3. Otevřete seznam Faktur přijatých a klikněte na ISDOC import v nástrojové liště. Vyberte stažený soubor.
-
Zkontrolujte doklad v ISDOCReaderu. Na záložce Doklad vidíte čitelný náhled, na XML data strukturovaná data. Klikněte na Importovat do Money.
-
Dokončete import. V průvodci zvolte, zda jde o přijatou, nebo vystavenou fakturu, zkontrolujte data a dokončete.
Import ISDOC do Money S3 přes ISDOCReader ukazuje oficiální videonávod Seyfor.
Postup přes Money S3 XML
Money S3 XML je nativní formát Money. Oproti ISDOC přenese navíc předkontaci, číselnou řadu, středisko a formu úhrady, takže když předkontace v Money existuje, doklad se po importu rovnou zaúčtuje. XML import funguje i v základní verzi, placený modul XML DE potřebujete jen pro pokročilé mapování.
Nativní XML export vyžaduje založenou a vybranou účetní jednotku s nastaveným systémem Money S3. Dokud jednotku nevyberete vpravo nahoře, je položka Money S3 XML v nabídce Exportovat neaktivní.
-
Vyberte účetní jednotku. Vpravo nahoře zvolte jednotku s nastaveným Money S3.
Screenshot: Přepínač účetní jednotky v aplikaci -
Vyexportujte Money S3 XML. Zaškrtněte doklad, klikněte na Exportovat vybrané a zvolte Money S3 XML.
-
Spusťte import v Money S3. Otevřete Nástroje → Výměna dat → XML přenosy → Import, vyberte nebo založte konfiguraci a potvrďte OK.
-
Zapněte dávkové zpracování. Vyberte XML soubor a spusťte import. Na konci Money ukáže protokol. Doklady najdete v seznamu Faktur přijatých, resp. vydaných.
Předkontace musí v Money S3 existovat, jinak se doklad naimportuje nezaúčtovaný. Ověřte také číselnou řadu pro aktuální rok, jinak doklad spadne do výchozí řady.
Hotovo
Doklad je v Money S3.
Související: Podrobný návod na Money S3 XML · Jaký formát exportu zvolit · Co je ISDOC