Money S3 umí kromě ISDOCu přijímat i svůj nativní XML formát. Oproti ISDOCu přenese navíc předkontaci, číselnou řadu, středisko a formu úhrady, takže máte po importu míň ruční práce. Stejnou cestou naimportujete faktury i účtenky.
Nemáte doklady jako XML? Nahrajte PDF faktury nebo účtenky do Čtení Faktur a stáhněte si přímo Money S3 XML.
Money S3 XML, nebo ISDOC?
ISDOC do Money S3 dostanete pohodlně přes ISDOCReader, ale přenese jen základní údaje dokladu. Money S3 XML je nativní formát, který navíc nese předkontaci, číselnou řadu, středisko a formu úhrady. Pokud předkontace v Money S3 existuje, doklad se po importu rovnou zaúčtuje. XML import přitom funguje i v základní verzi, placený modul XML DE potřebujete jen pro pokročilé mapování.
Postup importu krok za krokem
- Připravte si XML. Stáhněte ho z Čtení Faktur (nahrajte PDF → export Money S3 XML).
- Otevřete import v Money S3. V seznamu Faktur přijatých (nebo vydaných) klikněte v pásu karet vpravo ve skupině Data na XML přenosy → Import z XML.
- Zapněte dávkové zpracování. Money S3 pak načte celý soubor naráz a na konci ukáže protokol importu.
- Vyberte XML soubor a spusťte import.
- Doklady najdete v seznamu Faktur přijatých, resp. vydaných.
Na co si dát pozor
- Předkontace musí v Money S3 existovat. Předkontaci posíláme jako zkratku, kterou Money S3 dohledá ve svém seznamu. Když ji nenajde, doklad se naimportuje nezaúčtovaný.
- Ověřte číselnou řadu pro aktuální rok, jinak doklad spadne do výchozí řady.
- Pozor na duplicity. Money S3 páruje doklady podle čísla dokladu, u přijatých faktur i podle čísla od dodavatele. Opakovaný import téhož souboru tak doklad spíš spáruje, než zduplikuje, u větších dávek si to ale po importu zkontrolujte.
- Ostatní závazky a pohledávky importujte z vlastní agendy. Když u dokladu v Čtení Faktur nastavíte typ dokladu Ostatní závazek nebo Ostatní pohledávka, doklad patří do agendy Ostatní závazky, resp. Ostatní pohledávky, ne mezi faktury. Money S3 ale při importu z XML načte jen doklady té agendy, ze které import spustíte. Tyto doklady proto naimportujte přímo z Ostatních závazků (Účetnictví → Závazky), resp. Ostatních pohledávek (Účetnictví → Pohledávky), přes XML přenosy → Import z XML s nastavením _PH+ZV. Přes import z Faktur přijatých se nenačtou.
Oficiální dokumentace Money S3
FAQ
Jaký je rozdíl mezi ISDOC a Money S3 XML?
ISDOC načtete přes ISDOCReader a přenese základní údaje dokladu. Money S3 XML je nativní formát, který navíc nese předkontaci, číselnou řadu, středisko a formu úhrady. Když chcete doklady rovnou zaúčtované, použijte XML.
Potřebuju pro XML import placený modul XML DE?
Ne. Pro import faktur z Čtení Faktur stačí základní verze. Modul XML DE je potřeba jen pro pokročilé scénáře (transformační šablony, vlastní mapování).
Můžu importovat přijaté i vydané faktury?
Ano. Čtení Faktur podle typu dokladu zařadí faktury do správného seznamu.
Jak naimportuju ostatní závazek nebo pohledávku?
Doklad s typem Ostatní závazek nebo Ostatní pohledávka nepatří mezi faktury, ale do agendy Ostatní závazky, resp. Ostatní pohledávky. Money S3 při importu z XML načte jen doklady té agendy, ze které import spustíte, takže je naimportujte přímo odtud: otevřete Účetnictví → Závazky (pro pohledávky Účetnictví → Pohledávky) a spusťte XML přenosy → Import z XML s přednastaveným nastavením _PH+ZV. Jeden soubor může nést faktury i ostatní závazky a pohledávky zároveň, pak ho naimportujte z každé agendy zvlášť.
Nemám doklady v XML, co s tím?
Nahrajte PDF faktury nebo účtenky do Čtení Faktur a stáhněte si Money S3 XML připravené k importu.