Jak importovat PDF faktury a účtenky do KASTNER Stereo

Stereo NX načte doklady ve třech formátech: ISDOC a XML u faktur, CSV u položek faktur, pokladny a ostatních závazků. PDF ani naskenovanou účtenku Stereo přímo nepřečte, je potřeba ji nejdřív převést.

Přijatou fakturu naimportujete i z ISDOCu, a to včetně položek. Ověřeno importem 18. 8. 2026 ve Stereo NX 2026: v agendě Přijaté faktury zvolte Funkce → Import faktury (ISDOC), vyberte soubor a v poli Druh použitý pro import nastavte nákupní druh. Podrobně to popisuje kapitola Přijaté faktury (ISDOC) níž.

Nemáte doklady ve formátu pro Stereo? Nahrajte PDF faktury nebo účtenky do Čtení Faktur. Po zpracování dostanete ISDOC, nebo ZIP s XML a CSV soubory ve struktuře, kterou Stereo načte.

Co dostanete ze ZIP balíčku

Po exportu ze Čtení Faktur (Export → KASTNER Stereo NX → Vše v jednom ZIP) ZIP obsahuje několik souborů podle typů dokladů ve vaší dávce. Importují se do různých agend Stereo NX:

Soubor	Co obsahuje	Agenda ve Stereo
`vf-hlavicky.xml`	vydané faktury včetně položek	Vystavené faktury
`df-hlavicky.xml`	přijaté faktury, hlavičky	Přijaté faktury
`df-polozky.csv`	přijaté faktury, položky	Přijaté faktury, záložka Položky
`pokladna-prijem.csv` / `pokladna-vydej.csv`	paragony, hotovostní úhrady	Pokladna
`ostatni-zavazky.csv`	závazky bez DPH dopadu	Pohledávky a závazky, řada `zm`

Pokud máte v dávce jen vydané faktury, ostatní soubory v ZIPu nebudou. Stejně tak u přijatých dokladů bez pokladních úhrad.

Postup importu, krok za krokem

Vydané faktury (XML)

Otevřete Nákup a prodej → Vystavené faktury (zkratka Ctrl+K).
V pravé části okna klikněte na Funkce → Import faktury (XML).
V dialogu Nastavení parametrů importu vyberte soubor vf-hlavicky.xml tlačítkem „...“, zvolte výchozí druh operace (typicky PS, prodej služeb) a stiskněte Importovat.
Zaškrtněte faktury, které chcete přijmout, a klikněte Vybrat.
Pokud doklad s daným číslem už ve Stereo existuje, program nabídne další volné číslo, potvrďte Ano.
Hláška „Import faktur proběhl bez chyb.“ znamená, že máte hotovo.

Položky vydané faktury nese vf-hlavicky.xml rovnou s hlavičkou, importovat je zvlášť nemusíte. Stereo si z nich u vydané faktury počítá celkovou částku i rozpis DPH, takže doklad bez položek by v něm vznikl s nulou.

Přijaté faktury (XML)

Otevřete Nákup a prodej → Přijaté faktury (Ctrl+Q) a ve stromě vlevo aktivujte svoji řadu (typicky pf nebo df).
Klikněte na Funkce → Import faktury (XML) a vyberte soubor df-hlavicky.xml.
Do pole „Druh použitý pro import“ zvolte nákupní druh, třeba Nákup materiálu nebo Nákup služeb, a stiskněte Importovat. Úhradový druh, například Úhrada faktury přijaté, shodí celý import hláškou „Chyby v importu faktur“ bez vysvětlení.
Zaškrtněte doklady, které chcete přijmout, a klikněte Vybrat. Případné Nesrovnalosti, třeba kontrola čísla účtu na modulo 11, jsou jen upozornění a jdou Ignorovat.
Číslo faktury od dodavatele skončí v polích Var.sym a Evid. č., rozpis DPH, dodavatel i splatnost se přenesou z XML a účty se doplní podle zvoleného druhu.

Částku si Stereo u přijaté faktury bere z hlavičky, položky proto XML nenese. Kdo je potřebuje, doimportuje df-polozky.csv podle dalšího kroku.

Přijaté faktury (ISDOC)

Když chcete mít doklad rovnou i s položkami a nechcete řešit dva soubory, sáhněte po ISDOCu. V Čtení Faktur vyexportujete doklad jako ISDOC, stáhne se ZIP a ten před importem rozbalte.

Otevřete Nákup a prodej → Přijaté faktury.
Dole vpravo klikněte na Funkce → Import faktury (ISDOC).
V dialogu Nastavení parametrů importu vyberte soubor s příponou .isdoc.
V poli Druh použitý pro import nastavte nákupní druh, tedy třeba NZ Nákup zboží způsob B nebo NS Nákup služeb. Když v poli zůstane bankovní nebo úhradový druh, import se nedokončí a Stereo napíše jen „Chyba při importu ISDOC dokumentu:“, za dvojtečkou nic.
Po úspěšném importu se objeví „Doklad byl importován z formátu ISDOC“.

Přenese se dodavatel včetně IČO a adresy, variabilní i konstantní symbol, datumy vystavení, uskutečnění a splatnosti, obě sazby DPH, celková částka i všechny položky faktury. Zaúčtování si Stereo doplní podle zvoleného druhu. Na závěr vás vyzve, ať importovaný doklad a tabulku DPH zkontrolujete podle originálu, což je dobrá rada.

Položky přijatých faktur (CSV)

V agendě Přijaté faktury přepněte ve spodní liště na záložku Položky.
Pravým tlačítkem v seznamu → Import (CSV) → vyberte df-polozky.csv.
V mapování potvrďte OK.
Stereo se zeptá: „Řada dokladu a Číslo dokladu jsou vazební klíče, hodnoty se vezmou z aktuálně vybraného dokladu. Pokračovat?“ → Ano.
Druhá hláška: „Pořadové číslo bude doplněno automaticky.“ → Ano.

Položky se přiloží k tomu dokladu, který je v seznamu nahoře vybraný. Pokud importujete položky pro více faktur najednou, vyberte před importem správnou fakturu, nebo si položky rozdělte na více CSV souborů.

Pokladna (CSV)

Účetnictví → Pokladna (Ctrl+H).
Pravým tlačítkem v seznamu → Import → CSV → vyberte pokladna-prijem.csv nebo pokladna-vydej.csv.
Mapování proběhne automaticky, potvrďte OK.
Stereo ohlásí „Import dat byl proveden.“

Stereo rozliší příjem a výdej podle sloupce Směr platby (P = příjem, V = výdej), takže oba CSV soubory ze ZIPu jdou do stejné agendy. Pokladní CSV nese i číslo dokladu, partnera (název, IČO, DIČ), středisko a rozpis DPH po sazbách, doklad je tedy po importu kompletní.

Pokud Stereo hlásí, že Číslo dokladu musí obsahovat jednoznačnou hodnotu, importujete starší CSV bez čísel dokladů. Pozor, předvolené tlačítko dialogu je Ne a Enter celý import zruší. Stáhněte export ze Čtení Faktur znovu.

Ostatní závazky (CSV)

Účetnictví → Pohledávky a závazky.
V levém panelu klikněte na řadu zm Závazky.
Pravým tlačítkem v seznamu → Import → CSV → vyberte ostatni-zavazky.csv.
Potvrďte OK a hlášku o automaticky doplněném čísle dokladu zvolte Ano.

Videonávod

Celý postup od PDF faktury po naimportovaný doklad ve Stereo NX, přes ISDOC:

Časté otázky

Proč jdou faktury jako XML a zbytek jako CSV?

XML nese adresy, rozpis DPH po sazbách, druh operace i splatnost a Stereo ho zpracuje bez mapovacího dialogu. Pokladna a ostatní závazky Import faktury (XML) v nabídce nemají, tam se používá CSV. Pokladní CSV přenáší kromě základních údajů i číslo dokladu, partnera a rozpis DPH po sazbách.

„Soubor nebyl nalezen“

Stereo otevírá soubor z předchozí cesty. Zkontrolujte, že jste v dialogu Otevřít CSV soubor přešli do správné složky (typicky tam, kam jste rozbalili ZIP).

V mapovacím dialogu jsou některé sloupce nezaškrtnuté

Je to v pořádku. Znamená to, že v CSV buď chybí hodnota, nebo sloupec v dané agendě neexistuje. Importu to nevadí, Stereo danou položku přeskočí.

„Označení dokladu je již použité“

Stereo nabídne další volné číslo. Pokud kliknete na Ano, doklad se uloží pod novým číslem. Ne import přeruší.

Doplnit středisko, zakázku, předkontaci

Stereo si tyhle údaje doplňuje samo podle výchozího nastavení firmy. Pokud potřebujete jiné, otevřete doklad po importu a doplňte je v záložce Zaúčtování.

Oficiální dokumentace

Časté otázky

Funguje import i ve starší verzi Stereo?

Pokud v kontextovém menu chybí položka Import (CSV) nebo ve Funkcích chybí Import faktury (XML) či Import faktury (ISDOC), aktualizujte program. Aktuální verzi stáhnete v sekci Stereo ke stažení.

Importuje se DPH rozpis?

U vydaných i přijatých faktur ano, nese ho XML schéma. Pokladní CSV má rozpis DPH po sazbách taky. Ostatní závazky jsou doklady bez dopadu na DPH, tam se rozpis neposílá.

Co když mám doklad jen jako fotku ze skenovací aplikace?

Čtení Faktur načte i naskenované PDF, fotku z mobilu nebo screenshot. AI z obrazu vytáhne datum, partnera, IČO, položky a částky. Výsledek je stejný ZIP balíček.

Lze importovat hromadně, několik faktur najednou?

Ano. ZIP ze Čtení Faktur obsahuje všechny doklady z dávky. XML i CSV soubory mohou nést desítky dokladů, Stereo je v mapovacím dialogu zobrazí jako jeden seznam k zaškrtnutí.

Jak zrušit chybný import?

Stereo neumí automaticky vrátit import, doklady je potřeba smazat ručně v dané agendě. Před hromadným importem si vytvořte zálohu firmy přes Ostatní → Zálohování dat.