Jak importovat PDF faktury a účtenky do KASTNER Stereo

Stereo NX umí načítat doklady ve dvou formátech: XML pro vydané faktury a CSV pro přijaté faktury, položky, pokladnu a ostatní závazky. PDF ani naskenovanou účtenku Stereo přímo nepřečte, je potřeba ji nejdřív převést do XML nebo CSV.

Nemáte doklady ve formátu pro Stereo? Nahrajte PDF faktury nebo účtenky do Čtení Faktur. Po zpracování dostanete ZIP s XML a CSV soubory ve struktuře, kterou Stereo načte.

Co dostanete ze ZIP balíčku

Po exportu z Čtení Faktur (Export → KASTNER Stereo NX → Vše v jednom ZIP) ZIP obsahuje až pět souborů. Importují se do různých agend Stereo NX:

Soubor	Co obsahuje	Agenda ve Stereo
vf-hlavicky.xml	vydané faktury, hlavičky	Vystavené faktury
vf-polozky.csv	vydané faktury, položky	Vystavené faktury, záložka Položky
df-hlavicky.csv	přijaté faktury, hlavičky	Přijaté faktury
df-polozky.csv	přijaté faktury, položky	Přijaté faktury, záložka Položky
pokladna-prijem.csv / pokladna-vydej.csv	paragony, hotovostní úhrady	Pokladna
ostatni-zavazky.csv	závazky bez DPH dopadu	Pohledávky a závazky, řada zm

Pokud máte v dávce jen vydané faktury, ostatní soubory v ZIPu nebudou. Stejně tak u přijatých dokladů bez pokladních úhrad.

Postup importu, krok za krokem

Vydané faktury (XML)

1. Otevřete Nákup a prodej → Vystavené faktury (zkratka Ctrl+K).
2. V pravé části okna klikněte na Funkce → Import faktury (XML).
3. V dialogu Nastavení parametrů importu vyberte soubor vf-hlavicky.xml tlačítkem „...", zvolte výchozí druh operace (typicky PS, prodej služeb) a stiskněte Importovat.
4. Zaškrtněte faktury, které chcete přijmout, a klikněte Vybrat.
5. Pokud doklad s daným číslem už ve Stereo existuje, program nabídne další volné číslo, potvrďte Ano.
6. Hláška „Import faktur proběhl bez chyb." znamená, že máte hotovo.

Položky vydané faktury (vf-polozky.csv) se importují zvlášť, viz dál.

Přijaté faktury (CSV)

1. Otevřete Nákup a prodej → Přijaté faktury (Ctrl+Q).
2. Pravým tlačítkem klikněte do seznamu dokladů a vyberte Import (CSV).
3. Vyberte soubor df-hlavicky.csv (Stereo si pamatuje poslední cestu, takže podruhé bude rychlejší).
4. Otevře se dialog Vyberte údaje, které se budou importovat. Sloupce už jsou zaškrtnuté a namapované, potvrďte OK.
5. Stereo zobrazí „Import dat byl proveden." a doklady se objeví v seznamu.

Položky faktur (CSV)

1. V agendě Vystavené faktury (resp. Přijaté faktury) přepněte ve spodní liště na záložku Položky.
2. Pravým tlačítkem v seznamu → Import (CSV) → vyberte vf-polozky.csv (resp. df-polozky.csv).
3. V mapování potvrďte OK.
4. Stereo se zeptá: „Řada dokladu a Číslo dokladu jsou vazební klíče, hodnoty se vezmou z aktuálně vybraného dokladu. Pokračovat?" → Ano.
5. Druhá hláška: „Pořadové číslo bude doplněno automaticky." → Ano.

Položky se přiloží k tomu dokladu, který je v seznamu nahoře vybraný. Pokud importujete položky pro víc faktur najednou, vyberte před importem správnou fakturu, nebo si položky rozdělte na víc CSV souborů.

Pokladna (CSV)

1. Účetnictví → Pokladna (Ctrl+H).
2. Pravým tlačítkem v seznamu → Import → CSV → vyberte pokladna-prijem.csv nebo pokladna-vydej.csv.
3. Mapování proběhne automaticky, potvrďte OK.
4. U hlášky o automaticky doplněném čísle dokladu zvolte Ano.

Stereo rozliší příjem a výdej podle sloupce Směr platby (P = příjem, V = výdej), takže oba CSV soubory ze ZIPu jdou do stejné agendy.

Ostatní závazky (CSV)

1. Účetnictví → Pohledávky a závazky.
2. V levém panelu klikněte na řadu zm Závazky.
3. Pravým tlačítkem v seznamu → Import → CSV → vyberte ostatni-zavazky.csv.
4. Potvrďte OK a hlášku o automaticky doplněném čísle dokladu zvolte Ano.

Časté otázky a chyby

Proč jsou vydané faktury jako XML a ostatní jako CSV?

XML pro vydanou fakturu obsahuje adresy odběratele, DPH rozpis po sazbách, druh operace a splatnost. Stereo ho zpracuje bez mapovacího dialogu. CSV stačí pro agendy, kde se přenáší jen základní údaje (datum, částka, druh, text, variabilní symbol).

„Soubor nebyl nalezen"

Stereo otevírá soubor z předchozí cesty. Zkontrolujte, že jste v dialogu Otevřít CSV soubor přešli do správné složky (typicky tam, kam jste rozbalili ZIP).

V mapovacím dialogu jsou některé sloupce nezaškrtnuté

Je to v pořádku. Znamená to, že buď chybí hodnota v CSV (například sloupec Vystavil u přijatých faktur), nebo sloupec v dané agendě neexistuje. Importu to nevadí, Stereo danou položku přeskočí.

„Označení dokladu je již použité"

Stereo nabídne další volné číslo. Pokud kliknete na Ano, doklad se uloží pod novým číslem. Ne import přeruší.

Doplnit středisko, zakázku, předkontaci

Stereo si tyhle údaje doplňuje samo podle výchozího nastavení firmy. Pokud potřebujete jiné, otevřete doklad po importu a doplňte je v záložce Zaúčtování.

Oficiální dokumentace

• KASTNER software, stránka produktu Stereo
• KASTNER software, Stereo ke stažení
• KASTNER software, podpora

FAQ

Funguje import i ve starší verzi Stereo?

Pokud v kontextovém menu chybí položka Import (CSV) nebo ve Funkcích chybí Import faktury (XML), aktualizujte program. Aktuální verzi stáhnete v sekci Stereo ke stažení.

Importuje se DPH rozpis?

U vydaných faktur ano, přenáší se XML schématem. U přijatých faktur v CSV se přenáší pouze celková částka, DPH rozpis doplníte ručně nebo využijete předkontaci s automatickým rozpočtem.

Co když mám doklad jen jako fotku ze sken aplikace?

Čtení Faktur načte i naskenované PDF, fotku z mobilu nebo screenshot. AI z obrazu vytáhne datum, partnera, IČO, položky a částky. Výsledek je stejný ZIP balíček.

Lze importovat hromadně, několik faktur najednou?

Ano. ZIP z Čtení Faktur obsahuje všechny doklady z dávky. XML i CSV soubory mohou nést desítky dokladů, Stereo je v mapovacím dialogu zobrazí jako jeden seznam k zaškrtnutí.

Jak zrušit chybný import?

Stereo neumí automaticky vrátit import, doklady je potřeba smazat ručně v dané agendě. Před hromadným importem si vytvořte zálohu firmy přes Ostatní → Zálohování dat.