Jak importovat ISDOC do Premier System

Pokud používáte účetní program Premier System a potřebujete do něj dostat elektronickou fakturu ve formátu ISDOC, postup je jednoduchý. Import se provádí přímo při založení nového dokladu v agendě přijatých faktur.

Nemáte fakturu v ISDOC? Nahrajte PDF fakturu do Čtení Faktur a stáhnete si ISDOC soubor připravený k importu do Premier System.

Předpoklady

• Modul „EDI formát, ISDOC": ISDOC funkce není součástí základní licence. Je nutné mít zakoupený rozšiřující modul EDI/ISDOC.
• Nastavení EDI komunikace: před prvním použitím je potřeba nakonfigurovat cestu pro ukládání a načítání souborů v Správce → Globální → Předvolby → Odběratelé EDI komunikace.

Postup importu krok za krokem

1. Připravte si ISDOC soubor. Stáhněte si soubor .isdoc nebo .isdocx od dodavatele, z datové schránky, nebo si ho vytvořte z PDF faktury pomocí nástroje Čtení Faktur.
2. Otevřete agendu přijatých faktur (Dodavatelé → Přijaté faktury).
3. Založte nový doklad. Klikněte na Nová.
4. Zvolte možnost „9. Import z ISDOC souboru".
5. Vyberte soubor. V dialogu vyhledejte a otevřete váš .isdoc nebo .isdocx soubor.
6. Doplňte účetní údaje. Program vás vyzve k vyplnění tří polí:
   • Nákladový účet: účet, na který se zaúčtuje náklad
   • Kód DPH: klasifikace DPH
   • Účet pro DPH: účet pro zaúčtování DPH
7. Potvrďte import. Faktura se vytvoří v systému s daty načtenými z ISDOC souboru.
8. Zkontrolujte importovaná data. Ověřte dodavatele, částky, DPH a datumy.

Na co si dát pozor

• Import je vždy po jednom dokladu: Premier neumožňuje hromadný import přijatých faktur z ISDOC. Každou fakturu importujete jednotlivě. Pro hromadný import je potřeba řešení na míru (kontaktujte podporu Premier).
• ISDOC.PDF není podporován: v dokumentaci není zmíněna podpora pro hybridní PDF/A-3 formát. Používejte soubory .isdoc nebo .isdocx.
• Modul je placený: funkce ISDOC vyžaduje zakoupení modulu „EDI formát, ISDOC" jako rozšíření k základní licenci.
• Podporované verze ISDOC: Premier podporuje ISDOC 5.3.1, 6.0.1 i 6.0.2.

Oficiální dokumentace

• ISDOC, manuál Premier System
• Modul ISDOC, Factoring, Premier
• EDI, Intrastat, Premier

FAQ

Kde přesně najdu import ISDOC v Premier System?

Při zakládání nové přijaté faktury (Nová v agendě přijatých faktur) vyberte možnost 9. Import z ISDOC souboru.

Potřebuji speciální modul?

Ano, pro práci s ISDOC v Premier System potřebujete rozšiřující modul „EDI formát, ISDOC".

Lze importovat více faktur najednou?

Ne, import přijatých faktur je v Premier System vždy po jednom dokladu. Pro hromadný import je potřeba individuální řešení, které lze domluvit s podporou Premier.

Nemám fakturu v ISDOC formátu, co s tím?

Pokud máte fakturu pouze jako PDF, můžete ji převést do ISDOC pomocí nástroje Čtení Faktur. Nahrajete PDF a během chvíle dostanete ISDOC soubor připravený k importu do Premier System.