Peppol je mezinárodní standard pro elektronickou fakturaci rozšířený hlavně v Evropě. Pokud po vás zahraniční odběratel nebo úřad chce fakturu „v Peppolu", potřebujete soubor ve formátu Peppol UBL (přesněji Peppol BIS Billing 3.0). V tomto článku si ukážeme, co to je a jak takový soubor vytvoříte z běžné PDF faktury během minuty.
Co je Peppol a UBL
Peppol (původně zkratka Pan-European Public Procurement On-Line) je síť a sada pravidel pro výměnu elektronických dokladů. Vznikl jako evropský projekt, dnes se používá i mimo Evropu. Faktury se v něm posílají jako XML soubory ve formátu UBL 2.1, které navíc splňují evropskou normu EN 16931 a pravidla Peppol BIS Billing 3.0.
Prakticky to znamená, že Peppol faktura:
- je obyčejný XML soubor (žádná speciální přípona neexistuje, používá se
.xml), - má přesně danou strukturu: identifikace dodavatele a odběratele, položky, rozpis DPH, součty,
- má projít validací podle oficiálních pravidel, jinak ji příjemce může odmítnout.
V Česku se pro elektronickou fakturaci tradičně používá ISDOC, Peppol UBL je jeho obdoba pro mezinárodní výměnu. Setkáte se s ním hlavně u odběratelů ze zemí, které elektronickou fakturaci postupně zavádějí jako povinnou.
Jak převést PDF fakturu do Peppol UBL
Ručně Peppol XML psát nemusíte. V nástroji Čtení Faktur převedete PDF fakturu do Peppol UBL takto:
- Nahrajte fakturu v PDF nebo jako sken. AI z ní vytěží všechna data: dodavatele, odběratele, položky, DPH i platební údaje.
- Zkontrolujte data v přehledné tabulce. Cokoliv můžete ručně upravit.
- Exportujte: v detailu dokladu zvolte Další formáty a klikněte na Peppol (UBL). Stáhne se hotový XML soubor připravený k odeslání.
Funguje to i hromadně. Označíte třeba 50 faktur a přes exportní menu stáhnete ZIP se všemi Peppol soubory najednou.
Validní výstup podle oficiálních pravidel
Vygenerovaný soubor splňuje UBL 2.1 schéma, normu EN 16931 i pravidla Peppol BIS Billing 3.0, včetně správných kódů pro dobropisy, přenesenou daňovou povinnost (reverse charge) nebo faktury v cizí měně. Výstup jsme ověřili na několika nezávislých validátorech, mimo jiné na validátoru norské státní správy (anskaffelser.dev) a validátoru ecosio. Exportované doklady prošly bez chyb a varování.
Funguje to i obráceně: import Peppol faktur
Pokud Peppol faktury naopak dostáváte, můžete je do Čtení Faktur rovnou nahrát. Aplikace XML rozpozná, načte z něj data bez použití AI (tedy bez rizika překlepů) a vy je můžete exportovat do svého účetního systému: do ISDOC, Pohody, Money S3, ABRA Flexi a dalších.
Časté otázky
Jakou příponu má Peppol soubor?
Žádnou speciální. Peppol faktura je XML soubor, takže se ukládá s příponou .xml. O tom, že jde o Peppol, rozhoduje obsah souboru, ne přípona.
Je Peppol v Česku povinný? Ne, v Česku žádná plošná povinnost není. V zemích EU musí elektronické faktury přijímat veřejné instituce a v některých zemích už platí povinnosti i mezi firmami, konkrétní pravidla se liší podle země. Elektronická fakturace se v Evropě postupně rozšiřuje, takže se s Peppolem budete potkávat čím dál častěji.
Jaký je rozdíl mezi ISDOC a Peppol? ISDOC je český formát podporovaný řadou tuzemských účetních programů. Peppol UBL je standard pro mezinárodní výměnu. Obsahově přenášejí podobná data, liší se strukturou XML. Čtení Faktur umí exportovat i importovat oba.