MRP-K/S podporuje import faktur a účtenek ve formátu XML 2.0. Ve vyšších verzích programu je to jediný podporovaný formát, starší formáty (XML 1.0, TXT, DBF) už MRP nečte.
Používáte MRP Vizuální systém? Postup v něm je úplně jiný. Otevřete si Import faktur do MRP Vizuální systém z PDF.
Nemáte doklady v MRP XML? Nahrajte PDF faktury nebo účtenky do Čtení Faktur a stáhnete si soubor .xml připravený k importu.
Před prvním importem si založte importní profil
Profil v MRP řeší dvě věci, které samotné XML neobsahuje: číselnou řadu, pod kterou se doklad zaeviduje, a výchozí typ DPH. Bez profilu se import sice spustí, ale skončí chybou „Profil daňových dokladů: Není zadána číselná řada".
- Otevřete Nastavení, sekce Fakturace, a zvolte záložku podle agendy (Vydané faktury nebo Přijaté faktury).
- Založte nový profil (například „Čtení Faktur, přijaté").
- Vyplňte číselnou řadu pro aktuální rok a typ DPH (například tuzemské přijaté plnění).
- Profil uložte.
Pokud pro letošní rok ještě nemáte číselnou řadu, doplňte ji v Nastavení, sekce Číselné řady, dříve než založíte profil.
Postup importu
- Otevřete agendu Faktury přijaté (nebo Faktury vydané podle typu dokladu).
- V pravém panelu klikněte na tlačítko Export/Import.
- Zvolte Import ze souboru ve formátu XML MRP-K/S 2.0.
- Vyberte XML soubor z disku.
- V dropdownu Profil pro import vyberte profil, který jste si založili.
- Potvrďte OK. MRP doklady přidá do agendy.
Ve výchozím nastavení se faktura importuje včetně úhrad. Pokud úhrady importovat nechcete, vypněte je v profilu.
Časté chyby a co s nimi
„Profil daňových dokladů: Není zadána číselná řada"
Profil pro import chybí, nebo nemá vyplněnou číselnou řadu. Vraťte se do Nastavení, Fakturace, a doplňte ji.
„Zvolený XML soubor neobsahuje žádnou fakturu vydanou" v agendě Faktury přijaté
V agendě Faktury přijaté je v pravém panelu kromě tlačítka Export/Import ještě samostatné tlačítko XML 2.0. To z naší zkušenosti import přijatých faktur odmítá, i když XML odpovídá oficiální specifikaci. Použijte cestu Export/Import, Import, ta funguje spolehlivě pro oba typy dokladů.
Faktury přijaté a vydané v jednom souboru
XML 2.0 nedovoluje míchat přijaté a vydané doklady v jednom souboru. Pokud máte obojí, dostanete z Čtení Faktur ZIP se dvěma soubory (FP a FV) a každý naimportujete do své agendy zvlášť.
Cizí měna bez kurzu
Pokud faktura není v CZK a nemá vyplněný kurz, MRP ji zaúčtuje, jako by v CZK byla. Před exportem doplňte kurz v detailu faktury.
A bankovní výpisy?
MRP-K/S kromě faktur importuje také bankovní výpisy ve formátu GPC/ABO. Cesta v UI: agenda Bankovní výpisy, Import, s předem nadefinovaným bankovním profilem (profil řeší banku a formát výpisu, obdoba importního profilu u faktur). PDF výpis převedete do GPC v Čtení Faktur, bankovní výpisy. Detaily o formátu, podporovaných bankách a typických chybách najdete v článku Co je GPC/ABO formát?.
Oficiální dokumentace MRP
- FAQ MRP, výměna faktur v XML 2.0 (MRP-K/S, FAQ #644)
- MRP, oznámení o XML verzi 2.0
- Aktualizace MRP-K/S
FAQ
Od jaké verze MRP-K/S funguje XML 2.0?
XML 2.0 je v MRP-K/S podporované od verze 6.75 (oznámené v únoru 2025). Pro spolehlivý import aktualizujte program.
Funguje import i pro MRP Vizuální systém?
Ano, ale UI je úplně jiné. Pro Vizuální systém máme samostatný návod: Import faktur do MRP Vizuální systém z PDF.
Co když MRP hlásí duplicitní číslo dokladu?
XML 2.0 nepovoluje dvě faktury se stejným číslem dokladu ani interním identifikátorem. Pokud importujete podruhé stejný soubor, MRP ho odmítne. Smažte starou verzi v MRP, nebo doklad přečtěte znovu v Čtení Faktur a přidělte mu jiné číslo.
Importují se PDF přílohy?
XML 2.0 přílohy podporuje, ale práce s nimi se v různých verzích MRP liší. Pokud potřebujete v MRP vidět PDF originál, ověřte si v aktuální verzi, jak MRP přílohy zpracuje, nebo PDF přidejte k záznamu ručně.