MRP-K/S podporuje import faktur a účtenek ve formátu XML 2.0. Ve vyšších verzích programu je to jediný podporovaný formát, starší formáty (XML 1.0, TXT, DBF) už MRP nečte.

Používáte MRP Vizuální systém? Postup v něm je úplně jiný. Otevřete si Jak importovat faktury do MRP Vizuální systém přes XML.

Nemáte doklady v MRP XML? Nahrajte PDF faktury nebo účtenky do Čtení Faktur a za pár sekund dostanete soubor .xml připravený k importu.

Před prvním importem si založte importní profil

Profil v MRP řeší dvě věci, které samotné XML neobsahuje: číselnou řadu, pod kterou se doklad zaeviduje, a výchozí typ DPH. Bez profilu se import sice spustí, ale skončí chybou „Profil daňových dokladů: Není zadána číselná řada".

Otevřete Nastavení, sekce Fakturace, a zvolte záložku podle agendy (Vydané faktury nebo Přijaté faktury).
Založte nový profil (například „Čtení Faktur, přijaté").
Vyplňte číselnou řadu pro aktuální rok a typ DPH (například tuzemské přijaté plnění).
Profil uložte.

Pokud pro letošní rok ještě nemáte číselnou řadu, doplňte ji v Nastavení, sekce Číselné řady, dříve než založíte profil.

Postup importu

Otevřete agendu Faktury přijaté (nebo Faktury vydané podle typu dokladu).
V pravém panelu klikněte na tlačítko Export/Import.
Zvolte Import ze souboru ve formátu XML MRP-K/S 2.0.
Vyberte XML soubor z disku.
V dropdownu Profil pro import vyberte profil, který jste si založili.
Potvrďte OK. MRP doklady přidá do agendy.

Ve výchozím nastavení se faktura importuje včetně úhrad. Pokud úhrady importovat nechcete, vypněte je v profilu.

Časté chyby a co s nimi

„Profil daňových dokladů: Není zadána číselná řada"

Profil pro import chybí, nebo nemá vyplněnou číselnou řadu. Vraťte se do Nastavení, Fakturace, a doplňte ji.

„Zvolený XML soubor neobsahuje žádnou fakturu vydanou" v agendě Faktury přijaté

V agendě Faktury přijaté je v pravém panelu kromě tlačítka Export/Import ještě samostatné tlačítko XML 2.0. To z naší zkušenosti import přijatých faktur odmítá, i když XML odpovídá oficiální specifikaci. Použijte cestu Export/Import, Import, ta funguje spolehlivě pro oba typy dokladů.

Faktury přijaté a vydané v jednom souboru

XML 2.0 nedovoluje míchat přijaté a vydané doklady v jednom souboru. Pokud máte obojí, dostanete z Čtení Faktur ZIP se dvěma soubory (FP a FV) a každý naimportujete do své agendy zvlášť.

Cizí měna bez kurzu

Pokud faktura není v CZK a nemá vyplněný kurz, MRP ji zaúčtuje, jako by v CZK byla. Před exportem doplňte kurz v detailu faktury.

A bankovní výpisy?

MRP-K/S kromě faktur importuje také bankovní výpisy ve formátu GPC/ABO. Cesta v UI: agenda Bankovní výpisy, Import, s předem nadefinovaným bankovním profilem (profil řeší banku a formát výpisu, obdoba importního profilu u faktur). PDF výpis převedete do GPC v Čtení Faktur, bankovní výpisy. Detaily o formátu, podporovaných bankách a typických chybách najdete v článku Co je GPC/ABO formát?.

Oficiální dokumentace MRP

FAQ

Od jaké verze MRP-K/S funguje XML 2.0?

XML 2.0 je v MRP-K/S podporované od verze 6.75 (oznámené v únoru 2025). Pro spolehlivý import aktualizujte program.

Funguje import i pro MRP Vizuální systém?

Ano, ale UI je úplně jiné. Pro Vizuální systém máme samostatný návod: Jak importovat faktury do MRP Vizuální systém přes XML.

Co když MRP hlásí duplicitní číslo dokladu?

XML 2.0 nepovoluje dvě faktury se stejným číslem dokladu ani interním identifikátorem. Pokud importujete podruhé stejný soubor, MRP ho odmítne. Smažte starou verzi v MRP, nebo doklad přečtěte znovu v Čtení Faktur a přidělte mu jiné číslo.

Importují se PDF přílohy?

XML 2.0 přílohy podporuje, ale práce s nimi se v různých verzích MRP liší. Pokud potřebujete v MRP vidět PDF originál, ověřte si v aktuální verzi, jak MRP přílohy zpracuje, nebo PDF přidejte k záznamu ručně.

Jak importovat faktury do MRP-K/S přes XML