MRP Vizuální systém umí importovat faktury i účtenky ve formátu XML 2.0. Tento návod popisuje hromadný import přes Údržbu dat, který funguje stejně pro jeden doklad i pro celou dávku.
Používáte klasický MRP-K/S? Postup v něm je úplně jiný (importní profily, cesta přes Export/Import). Otevřete si Import faktur do MRP-K/S z PDF.
Nemáte doklady v MRP XML? Nahrajte PDF faktury nebo účtenky do Čtení Faktur a stáhnete si soubor .xml připravený k importu.
Postup importu
- Otevřete Údržba dat, sekce Export/Import dat.
- Jako typ dat vyberte XML 2.0.
- Vyberte XML soubor s fakturami.
- Spusťte import.
Tato cesta zvládne jeden doklad i celou dávku. Přijaté a vydané faktury ale patří do samostatných souborů (viz Časté problémy níže).
Nastavení importu
Vizuální systém nepoužívá importní profily jako MRP-K/S. Chování importu se nastavuje jednou globálně v Nastavení, sekce Pohledávky, Závazky, Faktury. Tady vyberete jeden ze tří režimů:
- import bez úhrad,
- import včetně úhrad,
- reimport s přepisem dat.
Banky a účty pro bankovní výpisy se konfigurují v Nastavení, Firma, Banky a účty účetní jednotky.
Časté problémy
Faktury přijaté a vydané ve stejném XML souboru
XML 2.0 nedovoluje míchat přijaté a vydané doklady v jednom souboru. Z Čtení Faktur dostanete v takovém případě ZIP se dvěma soubory (FP a FV) a každý se importuje samostatně do své agendy.
Cizí měna bez kurzu
Faktury v cizí měně bez vyplněného kurzu MRP zaúčtuje, jako by byly v CZK. Před exportem doplňte kurz v detailu faktury v Čtení Faktur.
Duplicitní číslo dokladu
XML 2.0 vyžaduje unikátní číslo dokladu i interní identifikátor. Pokud importujete podruhé stejný soubor, MRP doklad odmítne. Smažte starou verzi v MRP, nebo doklad přečtěte znovu v Čtení Faktur a přidělte mu jiné číslo.
A bankovní výpisy?
Vizuální systém umí importovat i bankovní výpisy ve formátu GPC/ABO. Cesta: agenda Bankovní výpisy, Import, s předem nadefinovaným bankovním profilem (řeší banku a formát výpisu). PDF výpis převedete do GPC v Čtení Faktur, bankovní výpisy. Detaily o formátu a běžných chybách najdete v článku Co je GPC/ABO formát?.
Oficiální dokumentace MRP
- FAQ MRP, výměna faktur v XML 2.0 (Vizuální systém, FAQ #643)
- FAQ MRP, Export/Import dat ve Vizuálním systému (FAQ #223)
- Aktualizace MRP
FAQ
Od jaké verze Vizuálního systému funguje XML 2.0?
Od verze 8.90. Starší verze (například 8.80) import odmítnou s chybou XSD validace (C00CE014, neočekávaný element CountryCode), protože ještě neznají aktuální schéma XML 2.0. Pokud používáte starší verzi, aktualizujte program na 8.90 nebo novější.
Můžu používat XML 2.0 z Vizuálního systému i v MRP-K/S?
Ano, formát je společný pro oba programy. Návod pro klasický K/S najdete zde: Import faktur do MRP-K/S z PDF.
Proč ve Vizuálním systému nejsou importní profily?
Vizuální systém řeší konfiguraci jinak. Místo profilu pro každý import se chování nastavuje globálně v Nastavení, Pohledávky, Závazky, Faktury. Profil pro jednotlivý import zde není potřeba.
Lze importovat předfaktury (proformy)?
Ano. Pokud XML obsahuje předfakturu, Vizuální systém ji při importu zařadí do správné agendy.