MRP Vizuální systém umí importovat faktury i účtenky ve formátu XML 2.0. Tento návod popisuje hromadný import přes Údržbu dat, který funguje stejně pro jeden doklad i pro celou dávku.

Používáte klasický MRP-K/S? Postup v něm je úplně jiný (importní profily, cesta přes Export/Import). Otevřete si Jak importovat faktury do MRP-K/S přes XML.

Nemáte doklady v MRP XML? Nahrajte PDF faktury nebo účtenky do Čtení Faktur a za pár sekund dostanete soubor .xml připravený k importu.

Postup importu

Otevřete Údržba dat, sekce Export/Import dat.
Jako typ dat vyberte XML 2.0.
Vyberte XML soubor s fakturami.
Spusťte import.

Tato cesta zvládne v jednom souboru přijaté i vydané faktury, případně i adresy.

Nastavení importu

Vizuální systém nepoužívá importní profily jako MRP-K/S. Chování importu se nastavuje jednou globálně v Nastavení, sekce Pohledávky, Závazky, Faktury. Tady vyberete jeden ze tří režimů:

import bez úhrad,
import včetně úhrad,
reimport s přepisem dat.

Banky a účty pro bankovní výpisy se konfigurují v Nastavení, Firma, Banky a účty účetní jednotky.

Časté problémy

Faktury přijaté a vydané ve stejném XML souboru

XML 2.0 nedovoluje míchat přijaté a vydané doklady v jednom souboru. Z Čtení Faktur dostanete v takovém případě ZIP se dvěma soubory (FP a FV) a každý se importuje samostatně do své agendy.

Cizí měna bez kurzu

Faktury v cizí měně bez vyplněného kurzu MRP zaúčtuje, jako by byly v CZK. Před exportem doplňte kurz v detailu faktury v Čtení Faktur.

Duplicitní číslo dokladu

XML 2.0 vyžaduje unikátní číslo dokladu i interní identifikátor. Pokud importujete podruhé stejný soubor, MRP doklad odmítne. Smažte starou verzi v MRP, nebo doklad přečtěte znovu v Čtení Faktur a přidělte mu jiné číslo.

A bankovní výpisy?

Vizuální systém umí importovat i bankovní výpisy ve formátu GPC/ABO. Cesta: agenda Bankovní výpisy, Import, s předem nadefinovaným bankovním profilem (řeší banku a formát výpisu). PDF výpis převedete do GPC v Čtení Faktur, bankovní výpisy. Detaily o formátu a běžných chybách najdete v článku Co je GPC/ABO formát?.

Oficiální dokumentace MRP

FAQ

Od jaké verze Vizuálního systému funguje XML 2.0?

Od verze 8.80 (oznámená v únoru 2025). Pro spolehlivý import aktualizujte program.

Můžu používat XML 2.0 z Vizuálního systému i v MRP-K/S?

Ano, formát je společný pro oba programy. Návod pro klasický K/S najdete zde: Jak importovat faktury do MRP-K/S přes XML.

Proč ve Vizuálním systému nejsou importní profily?

Vizuální systém řeší konfiguraci jinak. Místo profilu pro každý import se chování nastavuje globálně v Nastavení, Pohledávky, Závazky, Faktury. Profil pro jednotlivý import zde není potřeba.

Lze importovat předfaktury (proformy)?

Ano. Pokud XML obsahuje předfakturu, Vizuální systém ji při importu zařadí do správné agendy.

Jak importovat faktury do MRP Vizuální systém přes XML