POHODA umí kromě ISDOCu přijímat i svůj nativní XML formát. Oproti ISDOCu přenese navíc předkontaci, typ dokladu, středisko a formu úhrady, takže máte po importu míň ruční práce. Stejnou cestou naimportujete faktury i účtenky.
Nemáte doklady jako XML? Nahrajte PDF faktury nebo účtenky do Čtení Faktur a stáhněte si přímo Pohoda XML.
Pohoda XML, nebo ISDOC?
ISDOC je univerzální formát, ze kterého POHODA načte základní údaje dokladu (dodavatele, částky, DPH, splatnost). Předkontaci ani středisko z něj ale nepřevezme. Pohoda XML obojí umí, takže pokud účtujete přes předkontace nebo používáte střediska, ušetří vám dotahování po importu. Pro jednorázový doklad bez předkontace stačí ISDOC. Pro běžný provoz doporučujeme XML.
Postup importu krok za krokem
- Připravte si XML. Stáhněte ho z Čtení Faktur (nahrajte PDF → export Pohoda XML).
- Otevřete průvodce v POHODĚ přes Soubor → Datová komunikace → XML import/export.
- Zvolte režim: volba Soubor pro jeden doklad, Složka pro hromadný import více souborů najednou.
- Vyberte XML a spusťte zpracování.
- Zkontrolujte výsledek. Kolik dokladů POHODA načetla (a jestli něco selhalo) uvidíte v agendě XML log.
- Doklady najdete v agendě Přijaté, resp. Vydané faktury.
Na co si dát pozor
- Předkontace se páruje podle zkratky. Do Čtení Faktur nahrajte seznam předkontací z POHODY (Účetnictví → Předkontace), ne účtovou osnovu. Když nahrajete osnovu (čísla účtů 501, 311…), POHODA předkontaci nenajde a doklad zůstane nezaúčtovaný jako „Nevím".
- Středisko musí v POHODĚ už existovat. Kód střediska do dokladu jen doplníme, POHODA ho sama nezaloží. Pokud ho v číselníku středisek nemá, doklad se naimportuje bez střediska a bez chybové hlášky.
- Před hromadným importem udělejte test na jednom dokladu.
Oficiální dokumentace POHODA
FAQ
Jaký je rozdíl mezi ISDOC a Pohoda XML?
ISDOC načte základní údaje dokladu, ale nepřenese předkontaci ani středisko. Pohoda XML je nativní formát POHODY a přenáší navíc předkontaci, typ dokladu, středisko a formu úhrady. Pokud účtujete přes předkontace, použijte XML.
Proč zůstal doklad po importu nezaúčtovaný (předkontace „Nevím")?
POHODA nenašla předkontaci podle zkratky. Nejčastěji je v Čtení Faktur nahraná účtová osnova místo seznamu předkontací. Nahrajte export předkontací z POHODY (Účetnictví → Předkontace).
Můžu importovat přijaté i vydané faktury?
Ano. Čtení Faktur podle typu dokladu zařadí každou fakturu do správné agendy.
Nemám doklady v XML, co s tím?
Nahrajte PDF faktury nebo účtenky do Čtení Faktur a stáhněte si Pohoda XML připravené k importu.