Pokud potřebujete rychle dostat elektronickou fakturu ve formátu ISDOC do ABRA Flexi. ABRA Flexi podporuje import formátu ISDOC i ISDOC.PDF.
Nemáte fakturu v ISDOC? Nahrajte PDF fakturu do Čtení Faktur a stáhnete si ISDOC soubor připravený k importu do ABRA Flexi.
Tip: Místo ISDOCu si ve Čtení Faktur můžete stáhnout i ABRA Flexi XML. Přenáší navíc zkratku typu dokladu a členění DPH, takže po importu máte méně ruční práce.
Jak zahájit import
ABRA Flexi má desktopovou i webovou aplikaci a import ISDOC najdete v obou:
- Webové rozhraní: otevřete Přijaté faktury, dole klikněte na Další funkce (•••) a zvolte Import ISDOC.
- Desktopová aplikace: přes hlavní nabídku Nástroje → Import → Import e-faktury ISDOC, nebo přímo z přehledu přijatých faktur tlačítkem importu v nástrojové liště.
Všechny cesty otevřou stejného průvodce importem.
Postup importu krok za krokem
- Připravte si ISDOC soubor. Stáhněte si soubor
.isdoc(nebo.isdoc.pdf) od dodavatele, z datové schránky, nebo si ho vytvořte z PDF faktury pomocí nástroje Čtení Faktur. - Spusťte import jedním z výše uvedených způsobů.
- Vyberte soubor. V průvodci importem vyhledejte a nahrajte připravený ISDOC soubor.
- Zkontrolujte načtená data. Ověřte dodavatele, částky, sazby DPH, datumy splatnosti a variabilní symbol.
- Nastavte parametry dokladu. Přiřaďte číselnou řadu, středisko, případně další účetní parametry podle potřeb vaší firmy.
- Dokončete import. Uložte doklad. Faktura se objeví v přehledu přijatých faktur.
Na co si dát pozor
- Před hromadným importem otestujte jeden doklad.
- Po importu zkontrolujte návaznost na účetní operaci a správnost číselné řady.
- Některé možnosti importu závisí na variantě nasazení a parametrizaci vaší instance Flexi.
- U vydaných faktur ověřte, zda máte povolený příslušný importní parametr.
Oficiální dokumentace
Videonávod
Celý postup od PDF faktury po naimportovaný doklad v ABRA Flexi, obě cesty vedle sebe, ISDOC i Flexi XML:
Časté otázky
Lze do ABRA Flexi importovat i ISDOC.PDF?
Ano, ABRA Flexi podporuje ISDOC.PDF (PDF s vloženým ISDOC dokumentem). Průvodce importem si z PDF automaticky vytáhne strukturovaná data.
Proč nejde import ISDOC do vydaných faktur?
Obvykle jde o nastavení parametrů importu nebo omezení konkrétní konfigurace. Zkontrolujte, zda máte v nastavení povolený příslušný parametr pro import vydaných faktur.
Nemám fakturu v ISDOC formátu, co s tím?
Pokud máte fakturu pouze jako PDF, můžete ji převést do ISDOC pomocí nástroje Čtení Faktur. Nahrajete PDF a během chvíle dostanete ISDOC soubor připravený k importu do ABRA Flexi.