Money S3 podporuje přímý import faktur ve formátu ISDOC. Stačí mít soubor .isdoc a v několika krocích ho načtete do účetnictví bez ručního přepisování.
Nemáte fakturu v ISDOC? Nahrajte PDF fakturu do Čtení Faktur a za pár sekund dostanete ISDOC soubor připravený k importu do Money S3.
Ruční import přes ISDOCReader (krok za krokem)
Hlavní způsob, jak dostat ISDOC fakturu do Money S3:
- Otevřete seznam Faktur přijatých.
- Klikněte na tlačítko ISDOC import v nástrojové liště seznamu.
- Vyberte
.isdocsoubor z disku. - Otevře se prohlížeč ISDOCReader, kde si můžete doklad zkontrolovat. Na záložce Doklad uvidíte náhled v čitelné podobě, na záložce XML data strukturovaná XML data. V levém panelu se zobrazí seznam příloh (např. PDF originál faktury).
- Klikněte na tlačítko Importovat do Money. Spustí se průvodce importem.
- V průvodci zvolte, zda chcete doklad vytvořit jako přijatou nebo vystavenou fakturu (užitečné pro účetní kanceláře, které importují doklady od klientů).
- Zkontrolujte vyčtená data (částky, DPH, dodavatel, datumy) a dokončete import.
Automatický import přes Inbox
Pokud přijímáte faktury pravidelně a chcete proces zautomatizovat, můžete využít placený modul Inbox (990 Kč/rok za agendu, vyžaduje Money S3 verze 22.800 a novější):
- Aktivujte Inbox v nastavení Money S3 a nastavte přidruženou e-mailovou schránku.
- Dodavatel pošle fakturu ve formátu ISDOC na vaši Inbox adresu.
- Inbox automaticky načte a vyčte data z ISDOC souboru.
- Zkontrolujte vyčtená data a přeneste doklad do účetnictví.
Inbox nativně zpracovává formáty ISDOC, ZUGFerD/Faktur-X a QR kódy. Pro nestandardní formáty (PDF, JPEG, PNG) je potřeba placený doplněk Inbox Plus.
Na co si dát pozor
- Při importu vždy ověřte, že byl doklad správně zařazen (přijatá vs. vystavená faktura).
- U hromadného zpracování si hlídejte duplicitní doklady.
- Pokud ISDOCReader data nezobrazí správně, zkontrolujte, zda je soubor validní ISDOC (verze 5.2 nebo 6.0).
Oficiální dokumentace
- Novinky Money S3 verze 16.000 (ISDOCReader): https://www.money-s3.cz/index.php?mact=News,cntnt01,detail,0&cntnt01articleid=62&cntnt01returnid=15
- Návod Inbox (Money S3): https://money.cz/navod/inbox-automaticke-nacteni-dokladu-do-money-s3/
FAQ
Kde je v Money S3 import ISDOC?
Tlačítko ISDOC import najdete přímo v seznamu Faktur přijatých na nástrojové liště.
Co dělat, když Money S3 ISDOC nenačte?
Ověřte, že soubor má příponu .isdoc a obsahuje validní XML. Zkuste soubor otevřít v textovém editoru a zkontrolujte, zda začíná hlavičkou <?xml. Pokud problém přetrvává, zkuste import na jiném souboru jako test.
Jaký je rozdíl mezi ISDOCReader a Inbox?
ISDOCReader slouží k ručnímu importu jednotlivých ISDOC souborů z disku. Inbox automaticky zpracovává faktury přijaté e-mailem. Pro jednorázový import použijte ISDOCReader, pro pravidelné zpracování Inbox.