Pokud potřebujete dostat elektronickou fakturu ve formátu ISDOC do POHODY. POHODA podporuje import formátu ISDOC i ISDOC.PDF přes funkci datové komunikace.
Nemáte fakturu v ISDOC? Nahrajte PDF fakturu do Čtení Faktur a stáhnete si ISDOC soubor připravený k importu do POHODY.
Tip: Místo ISDOCu si ve Čtení Faktur můžete stáhnout i Pohoda XML. Přenáší navíc předkontaci, středisko a formu úhrady, které ISDOC do POHODY nedostane.
Postup importu krok za krokem
-
Připravte si ISDOC soubor. Stáhněte si soubor
.isdoc(nebo.isdoc.pdf) od dodavatele, z datové schránky, nebo si ho vytvořte z PDF faktury pomocí nástroje Čtení Faktur. -
Spusťte import přes Soubor → Datová komunikace → Import z ISDOC.
-
Vyberte složku, která obsahuje stažené ISDOC soubory.
-
Zaškrtněte volbu „Importovat i s neověřeným podpisem“. Bez ní POHODA odmítne načíst soubory, které nemají ověřený elektronický podpis (což je případ většiny ISDOC souborů generovaných z jiných systémů).
-
Zkontrolujte načtená data. Ověřte dodavatele, variabilní symbol, datumy, částky, sazby DPH a měnu.
-
Uložte doklad. Až po kontrole doklad zaúčtujte.
Na co si dát pozor
- POHODA vyžaduje vyplněného odběratele: pokud v ISDOC souboru chybí údaje o odběrateli (což bývá typické u naskenovaných účtenek), je potřeba ho před stažením ISDOC doplnit.
- Před hromadným importem udělejte test na 1 až 2 dokladech.
- Pokud import padá, bývá problém ve struktuře nebo chybějících povinných údajích.
Videonávod
Celý postup od PDF faktury po naimportovaný doklad v POHODĚ, obě cesty vedle sebe, ISDOC i Pohoda XML:
Podívejte se na oficiální videonávod od Stormware, který ukazuje hromadný import ISDOC do POHODY:
Časté otázky
Kde přesně najdu import ISDOC v POHODĚ?
Otevřete Soubor → Datová komunikace → Import z ISDOC. Funkce je dostupná ve všech variantách POHODY, které podporují práci s elektronickými fakturami.
Proč nelze načíst ISDOC do POHODY?
Nejčastější příčina je nevalidní struktura souboru nebo chybějící povinné údaje (částky, datumy, členění DPH). Zkontrolujte také, zda máte zaškrtnutou volbu pro import s neověřeným podpisem.
Prázdné IČO dodavatele import nezastaví. Ověřeno dvěma přijatými fakturami ve formátu ISDOC v programu POHODA Komplet Start 14209.12: dodavatel neměl IČO ani DIČ, oba doklady se naimportovaly a POHODA si dodavatele do adresáře doplnila sama.
U odběratele se POHODA zeptá. IČO odběratele porovnává s IČEM otevřené účetní jednotky a prázdné bere jako neshodu, takže se objeví dotaz „Doklad není určen pro tuto účetní jednotku. Chcete přesto doklad importovat?“ Po Ano se doklad naimportuje, po Ne se nenaimportuje a POHODA ohlásí „Import se nezdařil.“ Ověřeno v téže verzi.
Nemám fakturu v ISDOC formátu, co s tím?
Pokud máte fakturu pouze jako PDF, můžete ji převést do ISDOC pomocí nástroje Čtení Faktur. Nahrajete PDF a během chvíle dostanete ISDOC soubor připravený k importu do POHODY.