Pokud používáte účetní program Vario od Solitea a potřebujete do něj dostat elektronickou fakturu ve formátu ISDOC, celý proces zvládnete za pár minut. Vario podporuje import formátů ISDOC i ISDOCX a nabízí několik způsobů, jak fakturu načíst.
Nemáte fakturu v ISDOC? Nahrajte PDF fakturu do Čtení Faktur a za pár sekund dostanete ISDOC soubor připravený k importu do Varia.
Postup importu krok za krokem
- Připravte si ISDOC soubor — stáhněte si soubor
.isdocnebo.isdocxod dodavatele, z datové schránky, nebo si ho vytvořte z PDF faktury pomocí nástroje Čtení Faktur. - Otevřete modul Přijaté doklady v programu Vario.
- Spusťte import přes menu Externí data (Soubor) → Import dat....
- Zvolte typ importu „Doklad ISDOC".
- Nastavte parametry v dialogu importu:
- Kniha — vyberte cílovou knihu, do které se doklad vytvoří
- Rok — zvolte účetní rok (předvyplní se aktuální)
- Vyberte ISDOC soubor a nechte Vario načíst data.
- Zkontrolujte výsledek — ověřte dodavatele, částky, DPH, datumy a variabilní symbol.
- Dokončete import — uložte doklad.
Alternativní způsoby importu
Import poklepáním na soubor
Pokud je Vario nastavené jako výchozí program pro soubory .isdoc ve Windows, stačí na soubor poklepat v Průzkumníku. Vario se otevře a zobrazí importní dialog.
Automatický import přes iBox
Vario podporuje výměnu ISDOC dokladů přes službu iBox (webová schránka dokumentů). Dodavatelé pošlou ISDOCX soubory do vaší schránky a vy si je stáhnete přímo do Varia přes funkci výměny dat iBox. Systém přitom ověřuje IČO odesílatele a příjemce.
Podporované typy dokladů
Import z ISDOC funguje pro:
- Přijaté faktury
- Přijaté dobropisy
- Přijaté zálohy
- Daňové doklady k přijetí úhrady
Na co si dát pozor
- Vyžaduje Vario verze 12 nebo novější — starší verze ISDOC nepodporují.
- Komentář po importu — Vario si do pole „Komentář" automaticky zapíše, že doklad byl importován z ISDOC, včetně původního čísla dokladu.
- Podpora ISDOC.PDF není potvrzena — v oficiální dokumentaci není jednoznačně uvedeno, zda Vario podporuje hybridní formát ISDOC.PDF (PDF/A-3 s vloženým XML). Pro jistotu používejte standardní
.isdocnebo.isdocx. - Před hromadným importem otestujte na jednom dokladu, že se data načítají správně.
Oficiální dokumentace
- Import faktur ve formátu ISDOC — dokumentace Vario
- Formáty importovaných dat — Vario
- Výměna dat iBox — Vario
FAQ
Kde přesně najdu import ISDOC ve Variu?
V modulu Přijaté doklady přes menu Externí data (Soubor) → Import dat... → typ Doklad ISDOC.
Mohu importovat ISDOC poklepáním na soubor?
Ano, pokud je Vario nastavené jako výchozí program pro soubory .isdoc ve Windows. Stačí poklepat na soubor a Vario se otevře s importním dialogem.
Jaké verze Varia podporují ISDOC?
ISDOC import je dostupný od verze 12 programu Vario.
Nemám fakturu v ISDOC formátu, co s tím?
Pokud máte fakturu pouze jako PDF, můžete ji převést do ISDOC pomocí nástroje Čtení Faktur. Nahrajete PDF a během chvíle dostanete ISDOC soubor připravený k importu do Varia.