Účto 2000 od firmy Tichý a spol. má vlastní textový import do agendy Závazky a pohledávky. PDF stačí převést na soubor .txt v kódování CP852 a načíst přes Ostatní → Vlastní programy → Import dat.
Nahrajte PDF do Čtení Faktur. Z exportu Účto (TXT) dostanete .txt se správnou diakritikou, DPH rozpisem po sazbách a variabilním symbolem pro párování plateb.
Jednorázové nastavení Druhu
Účto u každé věty hledá v číselníku Druhu (3 velká písmena, maska A,'!!!'). Když Druh chybí nebo neodpovídá číselníku, Účto větu vypíše v sestavě Chybné věty ještě před importem. Předejdete tomu ve dvou krocích:
- V Účtu otevřete Číselníky → Druhy účetních dokladů a poznamenejte si zkratky pro přijaté a vydané (například
BB1,TR,DO). - Ve Čtení Faktur otevřete detail účetní jednotky, kartu Účto (Tichý a spol.), doplňte stejné zkratky do polí Druh DF a Druh VF, případně nastavte výchozí TypD (například
FAP,FAV, nebo prázdné). Druh i TypD se pak nabízejí jako combobox přímo u dokladu i v hromadném zaúčtování.
Postup importu do Účta
Ve Čtení Faktur zaškrtněte doklady, v nabídce Exportovat najeďte na Účto (TXT) a vyberte směr: Přijaté faktury / závazky (TXT), nebo Vydané faktury / pohledávky (TXT). Každá položka stáhne jen doklady svého směru, přijaté a vydané proto stáhněte zvlášť. Soubor se jmenuje ctenifaktur_<IČO>_<datum>.ucto-zavazky.txt, resp. .ucto-pohledavky.txt.
V Účtu pak:
- Soubor přesuňte na lokální disk počítače, kde Účto běží. DOS prostředí nevidí síťové složky ani USB sdílené přes síť.
- Spusťte Ostatní → Vlastní programy → Import dat.
- Zvolte formát
.DBF(Účto pod ním nabídne i.TXT). - Vyberte agendu Závazky a pohledávky a možnost Načíst z .TXT. Cestu ke staženému souboru zadejte až tady, ne do pole Jméno souboru, to je jméno cílového
.DBFa soubor by se přepsal. - Potvrďte otázku o převodu
.TXT → .DBF, věty zkontrolujte v Seznamu a teprve pak spusťte Import do účta.
Po importu zkontrolujte první větu: Druh, TypD, částku a DPH rozpis.
Podrobný návod se snímky z Účta 2026 a s videem najdete v nápovědě: Jak naimportovat fakturu do Účta. Bankovní výpisy řeší Jak naimportovat výpis do Účta.
Nejčastější chyby
Účto hlásí „Druh není v číselníku druhů“
Druh dokladu nesedí proti číselníku Účta. Řádek najdete v sestavě Chybné věty ještě před tím, než spustíte Import do účta. Ověřte si, že Druh ve Čtení Faktur (karta Účto u jednotky) odpovídá zkratce v Účtu znak po znaku velkými písmeny, že je u faktury vyplněný a že stejná zkratka existuje v číselníku druhů (Finance → Číselníky).
Diakritika je rozsypaná
Čtení Faktur generuje CP852 (Latin2). Pokud se háčky a čárky rozhází, soubor prošel přes nástroj, který ho překódoval (e-mailový klient, ZIP utility, cloud disk). Stáhněte ho znovu přímo prohlížečem a nikam ho mezitím neotevírejte.
„Soubor nebyl nalezen“
Účto sahá na lokální cesty. Soubor uložte do C:\TEMP\ nebo C:\UCTO\IMPORT\.
Cizí měna se zobrazuje špatně
POH16 ukládá hlavní částku v Kč a údaje o cizí měně v polích Měna2 a Kč2. Čtení Faktur cizí měnu přepočítá buď z CZK údajů uvedených přímo na faktuře, nebo přes uvedený kurz. Bez jednoho ani druhého aplikace varuje a částky zůstanou v původní měně. Doplňte v detailu kurz a regenerujte.
Dobropis vs opravný daňový doklad
Čtení Faktur podle typu rozliší automaticky: dobropis dostane TypD DO, opravný daňový doklad podle § 42 ZDPH dostane ODD. Jiné zkratky přepište ručně před exportem.
Časté otázky
Lze importovat desítky faktur najednou?
Ano. Soubor .txt obsahuje libovolný počet řádků (jeden řádek = jedna faktura) a Účto je naimportuje v rámci jediného Načíst z .TXT.
Co když mám doklad jen jako fotku z mobilu?
Čtení Faktur si poradí s naskenovaným PDF, fotkou z mobilu i screenshotem. AI z obrazu vytáhne datum, partnera, IČO, sazby DPH a částky.
Jak zrušit chybný import?
Účto neumí import vrátit automaticky. Chybné věty smažte ručně v agendě. Před hromadným importem doporučujeme Soubor → Zálohování dat.
Importují se i položky faktur a pokladní doklady?
Zatím ne. Čtení Faktur do Účta exportuje hlavičky faktur (částka, DPH rozpis, partner, Druh, TypD). Položkové faktury (FAKT_IH + FAKT_IP) a peněžní deník (DEN16) jsou v plánu.
Můžu mít více Druhů pro různé typy nákupů?
Ano. Přidejte libovolný počet Druhů zvlášť pro DF a VF (například BB1 běžné nákupy, BB2 materiál, TR tržby) a u každého dokladu vyberte ten správný v předkontacích.
Funguje to i pro ISDOC nebo bankovní výpisy?
ISDOC Účto samo nepřečte. Pokud ho potřebujete dostat do Účta, použijte konvertor BM Software (umí ISDOC, iDoklad CSV, Shoptet, Ekonom-Online).
Bankovní výpisy v GPC formátu importujte přes Finance → Závazky a pohledávky → Zaúčtování plateb → Bankovní výpis → Načíst z HomeBankingu. Účto chce převod Windows 1250 → Latin2 a přepínač vnitřního formátu čísla účtu nastavený podle staženého souboru. GPC výpis si můžete stáhnout v Čtení Faktur.