PDF bankovní výpis převedete do formátu GPC (ABO) dvěma způsoby. Pokud banka nabízí export GPC z internetového bankovnictví, stáhněte ho přímo tam. Pokud máte výpis jen jako PDF nebo sken, nahrajte ho do Čtení Faktur a stáhnete si GPC soubor připravený k importu do účetnictví. GPC pak naimportujete do Pohody, Money S3, ABRA Flexi a dalších českých účetních systémů, ve většině z nich přes modul homebanking.
Kdy stačí stáhnout GPC z banky
Řada českých bank (Fio banka, Česká spořitelna, Komerční banka, ČSOB a další) nabízí export výpisu ve formátu GPC nebo ABO přímo z internetového bankovnictví, obvykle v sekci s výpisy nebo historií účtu. Pokud tuto volbu máte, je to nejrychlejší cesta. Převod z PDF potřebujete tehdy, když banka GPC nenabízí, máte jen papírový nebo naskenovaný výpis, nebo pracujete se staršími výpisy, které už z banky nestáhnete.
Postup převodu PDF výpisu do GPC
- Nahrajte PDF výpis. V Čtení Faktur nahrajte PDF bankovního výpisu nebo jeho sken. Aplikace není vázaná na jednu banku, rozvržení výpisů se ale banka od banky liší, proto načtené pohyby vždy zkontrolujte proti originálu, než je naimportujete.
- Nechte výpis zpracovat. Aplikace z výpisu přečte jednotlivé transakce: datum, částku, protiúčet, variabilní, konstantní a specifický symbol.
- Stáhněte GPC soubor. Zkontrolujte načtené pohyby a stáhněte výpis ve formátu GPC (ABO).
- Naimportujte do účetnictví. GPC soubor načtěte v účetním systému, ve většině programů přes modul homebanking. Systém platby podle variabilních symbolů spáruje s vydanými i přijatými fakturami, některé programy párování zapínají volbou při importu.
Který formát a variantu zvolit
- GPC (ABO) je standardní formát pro české bankovní účty (číslo účtu ve tvaru předčíslí-číslo/kód banky). Nese měnu a zvládne CZK, EUR, USD i GBP, včetně českého účtu vedeného v eurech.
- SEPA XML (camt.053) použijte, když je účet identifikovaný číslem IBAN (například Revolut nebo Wise) nebo když je výpis v jiné měně (například CHF nebo PLN), které GPC nepokrývá. Podpora se ale mezi programy liší, ověřte si ji ve svém účetním systému.
- Když účetní systém při importu žádá výběr banky nebo typu formátu, zvolte obecný GPC/ABO formát, ne konkrétní banku. Při konkrétní volbě program soubor čte podle pravidel dané banky a import může skončit chybou čísla účtu.
- Výchozí vnitřní formát čísla účtu sedí Pohodě přes obecný „formát ABO“, Money S3 i Heliosu. Ediční variantu zvolte jen tehdy, když v Pohodě importujete přes službu konkrétní banky (ČSOB, Česká spořitelna, Raiffeisenbank), cílíte do Aconta, nebo když program hlásí chybu čísla účtu. Vyberte vždy jen jednu z variant, obecný „formát ABO“ s edičním výpisem se navzájem ruší.
Časté otázky
Umí banka vyexportovat GPC sama?
Některé ano. Fio banka, Česká spořitelna, Komerční banka, ČSOB a další nabízejí export GPC nebo ABO z internetového bankovnictví. Pokud tuto volbu banka nemá nebo máte výpis jen jako PDF, převeďte ho do GPC v Čtení Faktur.
Jde převést naskenovaný papírový výpis?
Ano. Do Čtení Faktur nahrajete PDF i sken papírového výpisu. Aplikace transakce přečte a připraví GPC soubor. U skenů vždy zkontrolujte načtené částky a symboly proti originálu.
Do jakých účetních systémů GPC naimportuji?
GPC (ABO) podporuje většina českých účetních systémů: Pohoda, Money S3, ABRA Flexi, DUEL, Helios, MRP a iÚčto. Ve většině z nich se výpis načítá přes modul homebanking, ABRA Flexi formát volí na kartě účtu a iÚčto importuje přes webové rozhraní. Podrobný postup pro jednotlivé systémy najdete v článcích Jak naimportovat bankovní výpis do POHODY, do Money S3 a do ABRA Flexi. Strukturu formátu popisuje Co je GPC/ABO formát, pojem vysvětluje slovník.