Účetní programy načítají výpisy ve formátu GPC/ABO. Komerční banka ho v internetovém bankovnictví nabízí, jen ho nesmíte splést s vlastními formáty banky. Tento návod ukazuje, kde v MojeBance stáhnout GPC, jaký formát u importu zvolit a co dělat, když máte jen PDF.
Máte výpis jen jako PDF? Nahrajte ho do Čtení Faktur a stáhnete si soubor GPC připravený k importu.
Umí Komerční banka GPC/ABO formát?
Ano. V MojeBance otevřete Stažení účetních dat a v roletce Volba formátu vyberte Kompatibilní média (GPC). Na výběr jsou i další formáty:
- BEST KB (varianty OKM a KMO), což jsou proprietární formáty Komerční banky
- Kompatibilní média (GPC), tedy standardní ABO
- XML pro účetnictví a CSV pro tabulkový procesor
Pro import do účetnictví volte Kompatibilní média (GPC), ne BEST KB. Formáty BEST jsou specifické pro KB a mnoho účetních programů je nenačte. Data v MojeBance stáhnete zpětně za posledních 730 dní.
Pokud výpis jako GPC z banky nemáte, například pracujete jen s PDF nebo se skenem, převeďte ho.
Postup: z PDF výpisu do GPC
- Nahrajte výpis. Přetáhněte PDF nebo sken výpisu z KB do sekce Bankovní výpisy v Čtení Faktur. Aplikace z něj vytěží jednotlivé transakce.
- Zkontrolujte transakce. Projděte částky, data a variabilní symboly proti výpisu.
- Stáhněte GPC. Klikněte na Exportovat vybrané a zvolte GPC (ABO formát). Soubor je připravený k importu do účetnictví.
Import do účetního systému
GPC soubor naimportujete do účetnictví přes modul homebanking. Postup máme pro nejčastější programy:
Po importu program spáruje platby s fakturami podle variabilního symbolu. Podrobnosti o formátu shrnuje článek Co je GPC/ABO formát.
Oficiální dokumentace
Časté otázky
Mám zvolit GPC, nebo BEST KB?
Pro import do účetnictví zvolte GPC, tedy volbu Kompatibilní média (GPC). Formáty BEST jsou proprietární formáty Komerční banky a řada účetních programů je neumí načíst.
Účetní software hlásí u výpisu z KB chybu čísla účtu, co s tím?
Nastavte v účetním programu obecný formát ABO, ne konkrétní profil Komerční banky. Když program interpretuje soubor podle pravidel KB, import může skončit chybou typu „Pohyb k jinému účtu". Pomoct může i přepnutí čísla účtu na ediční formát, postup je v článku Import GPC hlásí jiné číslo účtu.
Jak daleko do minulosti výpis stáhnu?
MojeBanka umožňuje stažení účetních dat za posledních 730 dní. Starší výpis, který máte jen jako PDF, převeďte na GPC.
Zvládne to i výpis v eurech?
GPC nese měnu a funguje pro CZK, EUR, USD a GBP. Pro IBAN účty a méně obvyklé měny použijte místo GPC formát SEPA XML.