Digitalizace faktur je proces převodu papírových nebo PDF faktur do elektronické, strojově čitelné podoby. Cílem je odstranit ruční přepisování údajů a umožnit automatický import do účetních systémů.
Typický postup zahrnuje naskenování nebo nahrání dokumentu, rozpoznání textu pomocí OCR a extrakci klíčových dat: číslo faktury, dodavatel, odběratel, položky, částky a DPH. Výsledkem je strukturovaný soubor (nejčastěji ISDOC), který lze přímo importovat do účetního softwaru.
Digitalizace šetří čas a snižuje chybovost. Ruční přepis jedné faktury zabere 3 až 5 minut, automatické zpracování zvládne totéž za sekundy. U účetních kanceláří zpracovávajících stovky dokladů měsíčně jde o úsporu desítek hodin práce.
S aplikací Čtení Faktur nahrajete PDF nebo sken a získáte ISDOC soubor s extrahovanými daty připravený pro Pohodu, Money S3, FlexiBee a další účetní systémy.