OCR (Optical Character Recognition) je technologie optického rozpoznávání znaků, která převádí text z obrázků, skenů a fotografií do strojově čitelné podoby. V kontextu účetnictví se OCR používá k automatickému čtení údajů z naskenovaných faktur a dokladů.
Moderní OCR systémy kombinují tradiční rozpoznávání znaků s AI modely, které rozumí struktuře dokumentu. Díky tomu dokážou nejen přečíst text, ale i správně přiřadit hodnoty k polím: číslo faktury, IČO dodavatele, částka, DPH, datum splatnosti.
Přesnost závisí na kvalitě podkladu. U strojově generovaných PDF je text již v digitální podobě, takže rozpoznání je velmi spolehlivé. U skenů a fotografií záleží na rozlišení a čitelnosti dokumentu. Každý zpracovaný doklad si proto můžete před exportem zkontrolovat a upravit.
Aplikace Čtení Faktur kombinuje OCR s AI pro rozpoznání a extrakci dat z PDF faktur a skenů. Výsledek převádí do formátu ISDOC připraveného pro import do účetních systémů.