Shoptet umí vyexportovat doklady do dvou účetních programů, do Pohody a do Money S3. Kdo účtuje v ABRA Flexi, DUELu, MRP, Účtu, Stereu nebo Variu, ve výběru formátů nic nenajde a doklady přepisuje ručně.
Cesta ven vede přes formát, který Shoptet umí. Vyexportujte doklady jako Pohoda XML, nahrajte soubor do Čtení Faktur a stáhněte si je ve formátu svého programu. Nemusíte přitom mít Pohodu, jde jen o formát souboru.
Co Shoptet umí vyexportovat
Export spustíte v přehledu dokladů tlačítkem Export: Objednávky → Daňové doklady, Zálohové faktury, Dobropisy, Dodací listy nebo Doklady k přijaté platbě.
| Formát | K čemu je |
|---|---|
| XML (Pohoda) CZ / SK | import do Pohody, přes Čtení Faktur i do ostatních programů |
| XML (Money S3) CZ / SK | import do Money S3 |
| ISDOC 6.0.2 | až po zapnutí v nastavení a jen u části dokladů, viz níže |
| CSV / XLSX detailní i souhrnný | přehledy a ruční zpracování |
| PDF (ZIP s jednotlivými soubory) | archiv a příloha k e-mailu |
| CSV pro Souhrn tržeb dle DPH | podklad k přiznání |
Vlastní formát jiného účetního programu ve výběru není.
Kdy potřebujete převod
Když účtujete v některém z těchto programů, doklady ze Shoptetu se do něj přímo nedostanou:
- ABRA Flexi, viz návod na import
- MRP-K/S a MRP Vizuální systém
- KASTNER Stereo NX
- Účto od Tichého
- DUEL od Ježek software, viz návod na import
- Vario od Seyforu
- Helios, Premier, Keloc, Aconto, Byznys a další programy, které načtou ISDOC
Kromě posledního řádku má každý z nich u nás vlastní formát programu, který přenese i předkontaci, středisko a typ dokladu. Helios a spol. dostanou univerzální ISDOC.
Postup krok za krokem
- V Shoptetu otevřete přehled dokladů, tedy Objednávky → Daňové doklady. Zálohové faktury, dobropisy a doklady k přijaté platbě mají vlastní přehled a exportují se zvlášť.
- Vyfiltrujte období podle pole Datum vystavení nebo DUZP. Pokud v e-shopu používáte více měn, vyberte u volby Měna konkrétní měnu, jinak export neproběhne.
- Klikněte na Export a jako typ zvolte XML (Pohoda) CZ. Stáhne se jeden soubor se všemi doklady, které prošly filtrem.
- Nahrajte soubor do Čtení Faktur mezi Účetní doklady. Než nahrávání začne, řekneme, kolik faktur v souboru je a kolik z nich bude dokladů a kreditů.
- Zkontrolujte doklady a spusťte export. Tlačítkem Exportovat vše, nebo Exportovat vybrané, když si vyberete jen část, zvolíte formát svého programu, případně ISDOC.
Soubor z jednoho exportu obvykle nese doklady za celé období. Rozdělíme ho na samostatné doklady, jedna faktura je jeden doklad. V tabulce je poznáte podle stejného názvu souboru, rozliší je číslo faktury.
ISDOC ze Shoptetu a čím je omezený
Shoptet umí vydat i ISDOC, ale musíte ho zapnout: Nastavení → Objednávky → Doklady → Obecná nastavení → Export dokladů, volba Používat formát ISDOC. Pak se u exportu nabídne ISDOC 6.0.2.
- Nepokrývá všechny doklady. Zaškrtnutím volby se ISDOC nabídne u daňových dokladů, dobropisů a daňových dokladů k přijaté platbě. Zálohové faktury a dodací listy ne.
- Nepřenese předkontaci ani středisko. Doklad se naimportuje nezaúčtovaný a účtujete ho v programu ručně. Vlastní formát programu tohle umí.
- ABRA Flexi ho do vydaných faktur nenačte jen tak. Do přijatých faktur je import standardní, do vydaných až po aktivaci parametru
paramImportIsdocFav, o kterou se žádá obchodní oddělení ABRA.
ISDOC ze Shoptetu do Čtení Faktur nahrajete stejně jako Pohoda XML, takže i tahle cesta končí formátem vašeho programu.
Na co si dát pozor
- Jeden export je jedna měna. E-shop, který prodává v korunách i v eurech, tak stahuje dva soubory a nahrává je zvlášť.
- Jedna faktura je jeden doklad, deset faktur stojí jeden kredit. Export s třiceti fakturami je třicet dokladů za tři kredity, viz Jak fungují kredity a tarify.
- Nejvýše 500 faktur v jednom souboru. Větší soubor odmítneme celý a napíšeme, kolik jich v něm je. Rozdělte export po obdobích.
- Soubor nahrajte tak, jak jste ho stáhli. Neotvírejte ho a neukládejte v editoru, přepsalo by se kódování a česká jména a adresy by se rozsypaly.
- Předkontaci přiřadíme podle číselníku účetní jednotky. Doklady z e-shopu jsou vydané faktury, takže mějte vyplněný číselník vydaných faktur.
FAQ
Umí Shoptet export do ABRA Flexi?
Ne. Ve výběru formátů je XML pro Pohodu a pro Money S3, dál CSV, XLSX a PDF. Do ABRA Flexi se doklady dostanou přes převod: ze Shoptetu vyexportujete Pohoda XML a v Čtení Faktur si stáhnete ABRA Flexi XML.
Musím mít Pohodu, když stahuju Pohoda XML?
Ne. Pohoda XML je jen formát souboru, ne licence. Slouží tady jako vstup, ze kterého vznikne formát vašeho programu.
Přenese se předkontace?
Vlastní formát programu ano, ISDOC ne. Předkontaci přiřadíme podle číselníku účetní jednotky a zkontrolovat ji můžete v detailu dokladu, viz Předkontace při vytěžení faktury.
Zvládnete zálohové faktury a dobropisy?
Ano. Kromě běžných faktur přečteme i zálohové faktury, dobropisy a opravné daňové doklady. V Shoptetu je exportujte z jejich vlastního přehledu, každý typ dokladu má svůj.
Kolik dokladů nahraju najednou?
Nejvýše 500 faktur v jednom souboru. Kolik jich v souboru je, řekneme ještě před nahráním, spolu s počtem kreditů.
Nahrávám doklady z e-shopu každý měsíc, dá se to zautomatizovat?
Sledovaná složka na Google Disku bere soubory sama, jakmile do ní něco přibude, viz Sledovaná složka na Google Disku. U téhle cesty se ale na potvrzení neptáme, takže si hlídejte stav kreditů.