Soubor ISDOC je český standard pro elektronické faktury. Pokud jste dostali fakturu ve formátu .isdoc nebo .isdoc.pdf a potřebujete ji dostat do svého účetního programu, jste na správném místě. V tomto článku najdete obecný postup a odkazy na konkrétní návody pro nejrozšířenější účetní systémy.
Co je ISDOC
ISDOC (Information System Document) je otevřený formát pro elektronickou výměnu dokladů, který spravuje ICT Unie. Jde o XML soubor s pevně danou strukturou, díky které ho účetní programy dokážou načíst automaticky — bez ručního přepisování.
Existují dvě varianty:
- ISDOC — čistý XML soubor (přípona
.isdoc) - ISDOC.PDF — PDF s vloženým ISDOC dokumentem (přípona
.isdoc.pdf)
Většina moderních účetních programů umí pracovat s oběma.
Obecný postup importu
Přestože se konkrétní kroky liší program od programu, princip je vždy stejný:
- Získejte ISDOC soubor — od dodavatele, z datové schránky nebo z nástroje jako Čtení Faktur, který převede PDF fakturu do ISDOC.
- Otevřete importní funkci v účetním programu — většinou ji najdete v agendě přijatých faktur nebo v sekci pro práci s elektronickými doklady.
- Nahrajte soubor a nechte program vyčíst data.
- Zkontrolujte výsledek — ověřte partnera, částky, DPH, datumy a variabilní symbol. Teprve potom doklad uložte a zaúčtujte.
Návody pro konkrétní programy
Připravili jsme podrobné návody pro nejpoužívanější účetní systémy v Česku:
- Jak importovat ISDOC do POHODY — import přes Datovou komunikaci
- Jak importovat ISDOC do Money S3 — import přes modul Inbox
- Jak importovat ISDOC do ABRA Flexi — import e-faktury s podporou ISDOC.PDF
- Jak importovat ISDOC do programu DUEL — import přes Přenosy dat
- Jak importovat ISDOC do Heliosu — import přes plugin ISDOC
- Jak importovat ISDOC do Premier System — import při založení nového dokladu
- Jak importovat ISDOC do Solitea Vario — import přes modul Přijaté doklady
Nejčastější problémy
Import selže nebo program soubor neotevře
Zkontrolujte, že soubor má správnou příponu (.isdoc) a není poškozený. Zkuste ho otevřít v textovém editoru — měli byste vidět čitelný XML kód. Pokud je soubor prázdný nebo nečitelný, požádejte dodavatele o nový export.
Data po importu nesedí
ISDOC je standard, ale ne všechny systémy ho plní stejně důsledně. Po importu vždy zkontrolujte zejména sazby DPH, zaokrouhlení a správnost přiřazeného obchodního partnera.
Účetní program ISDOC nepodporuje
Pokud váš program ISDOC neumí načíst, můžete data z ISDOC souboru přepsat ručně — otevřete ho jako XML a hodnoty najdete ve strukturovaných polích. Nebo zvažte přechod na systém s plnou podporou elektronických faktur.
Časté otázky
Jak převedu PDF fakturu na ISDOC? Nahrajte PDF fakturu do nástroje Čtení Faktur. AI automaticky rozpozná všechna data a vygeneruje validní ISDOC 6.0 soubor připravený pro import do účetního systému.
Podporuje ISDOC i dobropisy? Ano, ISDOC formát podporuje všechny typy daňových dokladů: faktury, dobropisy (opravné daňové doklady), zálohové faktury i proforma faktury.
Mohu ISDOC importovat hromadně? Záleží na účetním systému. Pohoda, Money S3 i FlexiBee umožňují import více ISDOC souborů najednou. V Čtení Faktur můžete nahrát více PDF faktur a hromadně stáhnout ISDOC soubory jako ZIP.
Je ISDOC 6.0 zpětně kompatibilní? Ano, účetní systémy podporující ISDOC 6.0 by měly načíst i starší verze formátu. Naopak to však neplatí, starší systémy nemusí rozumět novějším elementům.