Soubor ISDOC je český standard pro elektronické faktury. Pokud jste dostali fakturu ve formátu .isdoc nebo .isdoc.pdf a potřebujete ji dostat do svého účetního programu, jste na správném místě. V tomto článku najdete obecný postup a odkazy na konkrétní návody pro nejrozšířenější účetní systémy.
Co je ISDOC
ISDOC (Information System Document) je otevřený formát pro elektronickou výměnu dokladů. Standard vznikl pod ICT Unií, od roku 2021 je držitelem licence Ministerstvo vnitra ČR. Jde o XML soubor s pevně danou strukturou, díky které ho účetní programy dokážou načíst automaticky, bez ručního přepisování.
Existují dvě varianty:
- ISDOC: čistý XML soubor (přípona
.isdoc) - ISDOC.PDF: PDF s vloženým ISDOC dokumentem (přípona
.isdoc.pdf)
Většina moderních účetních programů umí pracovat s oběma.
Obecný postup importu
Přestože se konkrétní kroky liší program od programu, princip je vždy stejný:
- Získejte ISDOC soubor. Od dodavatele, z datové schránky nebo z nástroje jako Čtení Faktur, který převede PDF fakturu do ISDOC.
- Otevřete importní funkci v účetním programu, většinou ji najdete v agendě přijatých faktur nebo v sekci pro práci s elektronickými doklady.
- Nahrajte soubor a nechte program vyčíst data.
- Zkontrolujte výsledek. Ověřte partnera, částky, DPH, datumy a variabilní symbol. Teprve potom doklad uložte a zaúčtujte.
Návody pro konkrétní programy
Připravili jsme podrobné návody pro nejpoužívanější účetní systémy v Česku:
- Jak importovat ISDOC do POHODY, import přes Datovou komunikaci
- Jak importovat ISDOC do Money S3, import přes modul Inbox
- Jak importovat ISDOC do ABRA Flexi, import e-faktury s podporou ISDOC.PDF (nebo nativní ABRA Flexi XML s přednastavenými typy dokladů)
- Jak importovat ISDOC do programu DUEL, import přes Přenosy dat
- Jak importovat ISDOC do Heliosu, import přes plugin ISDOC
- Jak importovat ISDOC do Premier System, import při založení nového dokladu
- Jak importovat ISDOC do Solitea Vario, import přes modul Přijaté doklady
Nejčastější problémy
Import selže nebo program soubor neotevře
Zkontrolujte, že soubor má správnou příponu (.isdoc) a není poškozený. Zkuste ho otevřít v textovém editoru, měli byste vidět čitelný XML kód. Pokud je soubor prázdný nebo nečitelný, požádejte dodavatele o nový export.
Data po importu nesedí
ISDOC je standard, ale ne všechny systémy ho plní stejně důsledně. Po importu vždy zkontrolujte zejména sazby DPH, zaokrouhlení a správnost přiřazeného obchodního partnera.
Účetní program ISDOC nepodporuje
Pokud váš program ISDOC neumí načíst, můžete data z ISDOC souboru přepsat ručně, otevřete ho jako XML a hodnoty najdete ve strukturovaných polích. Nebo zvažte přechod na systém s plnou podporou elektronických faktur.
Časté otázky
Jak převedu PDF fakturu na ISDOC? Nahrajte PDF fakturu do nástroje Čtení Faktur. AI automaticky rozpozná všechna data a vygeneruje validní ISDOC 6.0 soubor připravený pro import do účetního systému.
Podporuje ISDOC i dobropisy? Ano, ISDOC formát podporuje všechny typy daňových dokladů: faktury, dobropisy (opravné daňové doklady), zálohové faktury i proforma faktury.
Mohu ISDOC importovat hromadně? Záleží na účetním systému. Pohoda, Money S3 i ABRA Flexi umožňují import více ISDOC souborů najednou. V Čtení Faktur můžete nahrát více PDF faktur a hromadně stáhnout ISDOC soubory jako ZIP.
Je ISDOC 6.0 zpětně kompatibilní? Ano, účetní systémy podporující ISDOC 6.0 by měly načíst i starší verze formátu. Naopak to však neplatí, starší systémy nemusí rozumět novějším elementům.